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谈新形势下事业单位档案管理的改革策略

发表时间：2020/12/17 来源：《文化研究》2020年10月上作者：钟艳林

[导读] 档案管理工作能够为事业单位的发展提供较为全面的信息资源，是事业单位管理工作的基础。随着互联网的快速发展，档案管理工作也逐渐向信息化的方向发展。

湖北荆州石首市长江河道管理局石首分局钟艳林 434400

摘要：档案管理工作能够为事业单位的发展提供较为全面的信息资源，是事业单位管理工作的基础。随着互联网的快速发展，档案管理工作也逐渐向信息化的方向发展。通过建立数字档案馆，能够进一步地推动档案资源向数字化全面化的方向发展。本篇文章对新形势下事业单位档案管理工作进行了分析，通过积极地引进新的技术和新理念，有效提高事业单位的档案管理效率，发挥档案管理工作真正的经济价值和社会价值。
关键词：新形势；事业单位；档案管理；创新策略
         引言：创新是引领发展的第一动力，在新的时代之下，面对信息网络时代的来临，事业单位档案工作需要对自身的工作模式和工作理念进行调整。许多事业单位在开展档案管理工作的过程中，不能紧跟时代发展的步伐，无法融入到社会的信息化发展进程中。故此，在新形势下，对事业单位档案馆工作进行创新，具有非常深远的意义。
         一、新形势下事业单位档案管理创新的意义
         事业单位在开展档案工作时，整体的工作模式和工作习惯都是常年累积的结果，工作的内容具有一定的可保存性，可以为事业单位其他的工作提供具有价值的参考资料。档案所存在的目的就是为了后期可以进行使用，发挥出档案真正的效益，确保档案工作具有更持久的生命力。通过调整事业单位档案管理的方法，遵守引用为本的工作理念，实现档案管理工作，向智能化、电子化、信息化的方向发展，保障档案业务可以进行周期管理，有效提高工作效率，不断地提升事业单位的服务水平和服务质量。
        二、新形势下事业单位档案管理存在的问题
        （一）缺乏管理意识
        年纪稍长的工作者由于长期受到传统档案管理思想的影响，无法在短时间内接受新的工作方法和理念，使得事业单位档案管理工作无法得到全面的改革。工作人员对于新技术和新工作理念的接受程度比较低，现代化的管理模式不能够调动工作人员的积极性。
       （二）管理机制不完善
        部分事业单位档案管理机制过于传统，没有引进更为高效的管理平台，除此之外，配套的管理制度也不健全，无法引进新技术，使得档案管理工作并不能够发挥真正的作用。
        （三）没有引进现代化管理技术
        事业单位档案管理工作在开展时，没有引进现代化的管理技术，在新形势之下，事业单位档案管理工作需要向数字化智能化的方向发展。新增档案电子化工作不能够保证电子档案的真实性，在复制电子档案的过程中，采用的方法过于传统软件，格式也存在着问题，以至于档案会失真。现代档案管理工作正在实现数字化和电子化发展，传统的管理方法已经不能够满足现代的需求，故此，事业单位在开展档案管理工作的过程当中，还需要长期的实验和摸索。
        （四）忽视保存电子档案的原始资料
        在新形势下，数字电子档案得到了更为广泛地应用，许多事业单位忽略了保存原始资料，比如说有关于电子档案的纸质资料和影像资料。由于数字电子档案得到了较广泛地应用，使得人们过于相信现代技术，从而忽略了对最根本原始资料的保存。

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        三、新形势下事业单位档案管理创新策略初探
        （一）管理观念创新
        通过对管理的理念进行创新，能够充分地发挥出档案工作的社会效益和经济效益。事业单位档案管理工作在开展时，需要对档案的具体内容进行明确，档案属于事业单位的无形资产，管理人员需要加大力度对相关资源进行管理。创新档案管理理念，发挥自身充分的自主性，实现多元化的档案管理工作发展，建立信息网络中心。在信息化时代下，通过发挥信息载体的作用，能够推动档案资源的发展。
        （二）技术手段创新
        应用更加专业的综合档案管理软件系统，在信息化时代的背景下，事业单位在开展档案管理工作的过程当中，应该选择具有较强融合性的档案管理软件。保障检索功能健全，对系统进行模块化设计，快速扩展相关业务，支持平台建设，以及各个平台之间的融合性发展。确保信息平台的安全性和保密性，对备份进行完善。工作人员需要对数字电子档案的过程进行控制，推动档案向数字化和电子化的方向发展，确保采集档案工作的真实性。积极地引进现代化的科学技术，提高采集档案工作的真实性，应用光盘备份技术展开数据采集和多重备份工作，建立电子档案查询网站，通过微信和微博等平台，有效做好安全备份工作。强化数字电子档案原始资料管理，是购买专用的软件扫描仪器，以便于可以对原始的资料进行扫描。通过设置不同的格式，能够将高质量的影像文件保存在服务器当中。
       （三）管理制度和机制创新
        为了紧跟时代的发展步伐，事业单位需要对档案管理工作进行不断地创新，明确未来的发展方向和年度方针。除此之外，还需要对管理者的义务和责任进行清晰地划定，结合工作的实际情况选择适当的考核方式，推动事业单位实现精益化的管理。通过建立信息化档案管理，在一定程度上能够对档案信息进行明确的传递，为管理层制定发展战略提供有效的依据。
        （四）人才吸引和保障
        事业单位应该培养创新型和知识型的管理人员，制定档案管理工作的核心机制。在新形势之下，不断地加强人才吸引和保障工作，通过层层选拔培养更多的档案管理人员，对人才管理机制进行优化和调整，充分调动工作人员的学习积极性和主动性。制定符合实际工作的激励体系，吸引更多的专业化人才加入到事业单位档案管理工作当中，通过制定完善的奖惩措施，在一定程度上能够推动，事业单位档案管理工作稳定可持续的开展。
        结束语
        在新形势下，事业单位档案管理工作在开展时，需要积极地引进互联网技术，尝试进行跨界融合，以创新作为主要的驱动力，构建更加完善和科学的事业单位档案管理模式。时代在快速地发展，社会在不断地进步，事业单位的档案管理工作应该紧跟时代的发展步伐，对于工作模式和工作理念进行创新，调整原有的工作状态，使得档案管理工作能够为事业单位的发展提供更全面的服务。工作人员需要从思想上进行改变，认真对待自己的工作，不断提升自我专业水平。站在事业单位的角度，单位需要建立严格且规范的工作规章制度，使得工作人员能够做好自己的本职工作。
作者简介：（姓名：钟艳林，性别：女，民族，汉，出生年月，1978年10月，籍贯，湖北省石首市，职称：助理馆员（拟申报馆员）学历，本科，研究方向，档案管理论文）
参考文献
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