对高职院校图书流通管理工作优化策略的几点探讨--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

对高职院校图书流通管理工作优化策略的几点探讨

发表时间：2020/12/17 来源：《文化研究》2020年10月上作者：杨媛

[导读] 随着高职院校教育事业的发展，图书流通管理工作也变得愈加科学。

武汉职业技术学院杨媛

摘要：随着高职院校教育事业的发展，图书流通管理工作也变得愈加科学。本文围绕高职院校图书流通管理工作优化策略的实施价值、存在问题及相应的优化策略展开探究，供大家借鉴参考。
关键词：高职院校;图书馆;流通管理;创新
        图书馆的职能主要有保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学情报、开发智力资源、提供文化娱乐等五种智能,而高职院校图书馆作为大学的一个重要组成部分,是一个承担着学校的文献信息中心、为教学和科研服务的学术性机构。一直以来被人们称为大学生的第二课堂、“没有围墙的大学”、大学师生的良师益友、知识与智慧的宝库。图书流通管理作为图书馆与读者打交道、提供服务的重要流程，承载着教育和引导的职能。工作人员的服务态度、业务素养和图书馆工作成效息息相关。从整体上看，图书流通工作的特点相对繁杂，因此在具体的推进过程中高职院校教育工作者给予积极的深化和研讨。
        一、高职院校图书流通管理工作优化的价值含义
        高职院校工作十分复杂，其中图书馆是高职院校内部重要内容之一，是其不可缺少的重要支柱，从某种程度看，高职院校图书馆整体质量水平关乎学校未来办学工作，与其未来发展直接相关，其主要原因为：首先，高职院校图书馆具有极其丰富的信息，相关工作者在此收集科研文献资料以及信息。从中汲取精华，并对其进行整序以及传递，由此获得相应科研数据，为今后科研服务奠定基础的重要任务。其次、高职院校图书流通率关乎高职院校内部图书馆整体服务水平，加快馆藏图书流通量能够增强藏书实用性以及利用速率，为高职院校教师以及图书馆相关人员提高工作效率提供便利。另外，21世纪为信息化时代，人们越来越重视教育，渴望获取更多知识，而获取知识最直接的途径为书籍，高职院校学生接触书籍的主要场所为图书馆，所以在新时代背景下提高高职院校馆藏图书流通率为势不可挡的趋势，数字时代给高职院校图书馆的信息资源建设带来了巨大的挑战和机遇，在新形势下，高职院校图书馆亟需破除旧的管理思维，遵循客观实际需求，对图书馆的信息资源建设进行科学合理规划，才能实现更加完善的信息资源建设，让高职院校图书馆焕发新的生机，适应新时代的需求。
        重视流通管理环节的工作对于高职院校图书馆建设来说，具有积极的作用。一方面，良好的流通服务和流通管理是推动图书馆管理更加规范和科学的保障，优化流通管理工作能够有效提升图书馆的服务质量，确保广大师生的图书借阅得到满足。另一方面，高职院校图书馆中对不同书籍的整合归纳，能够借助于流通服务，在读者之间完成交流和沟通。使读者能够在高效的流通借阅服务中，感受到阅读的真谛，提高图书馆的服务品质，为大学生人才培养提供强大的教学支持。
        二、高职院校图书流通管理工作优化中存在的问题
        高职院校图书馆在促进知识创造和多元学习方面发挥着重要作用，图书馆服务质量高低与馆藏图书流通速率具有密切不可分割的关系，简而言之，流通率高，那么则说明图书馆综合服务质量越高，反之，服务质量则比较差。笔者通过在图书馆的通过日常工作发现当前高职院校图书流通管理工作优化中存在以下三大问题。
        1.图书馆管理工作的认识不足
        高职院校图书馆管理员作为支撑图书馆运转的重要人才力量，需要对自身工作的重要性给予全面的认识和评价。但是在当前图书馆运行过程中，管理员工作理念的缺乏现象十分突出。
        2.图书流通管理工作存在疏忽
        图书馆的首要任务是对书籍的整理和保护，但是在当前高职院校图书管理中，很多学校都没有建立完善的图书管理与保存制度。从读者的图书保护现状上看，一些读者在使用图书的过程中，会出现涂画和损毁图书的现象，还有一些读者不按照规定的日期进行归还，这些问题都会导致图书流通管理工作缺乏规范，对于图书本身来说也具有较大的损害。
        3.图书馆个性化服务有待完善
        要想使图书馆流通工作具备更高的实施成效，图书馆工作人员必须要结合时代发展趋势，利用现代信息通信技术，增进书籍借阅工作的创新性。尤其是要对书籍流通进行个性化的设定上，如果沿用传统的图书传统模式，那么不但会增进工作量，而且还会产生很多问题，影响图书管理工作的进一步拓展。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

        三、高职院校图书流通管理工作优化策略
　      1.完善工作细节，科学设定流程
　　    在高职院校图书流通工作中，制度作为一种约束，更是一种保障。在图书馆的流通管理过程中，高职院校图书管理员要着力构建一个更加全面的图书流通管理机制，本着“以人为本”的工作理念，引导所有的图书馆工作人员设定严格的管理机制。进一步为图书馆的整体服务质量做出积极的构建。首先，要安排专门的工作人员，定期对图书馆的各项流程进行监督，在工作细节上，设定一系列的优化服务，监督其工作人员是否按照相关的机制在做工作以此加速对流通管理的实际效果。其次，从外在环境、内在服务等角度，为图书馆流通服务设置细节要点。例如，在图书中设定明确的功能分区表示，通过统一的设计，将标志变得更加醒目而科学。通过优化图书布局，让每名读者都能够对图书馆整体藏书和服务具备了解，以自助借阅的形势，体验图书馆的干净、安静、整洁，让读者感受到静谧的阅读环境。同时在具体的借还服务上，要改变惰性使然的发展理念，提高图书馆工作人员的工作素养。无论是在图书管理人员的着装、标识还是他们的服务态度上，都要进行积极的改造和调整，使高职院校图书馆工作更加完善和科学。
　　    2.提供借阅服务，加强人性化管理
　　    高职院校图书馆工作并非一成不变，而是需要结合读者的实际情况，去进行相应的调整和完善。例如，在发现逾期借阅这个问题时，图书管理员不能因为怕与读者之间产生矛盾，就不做提醒和警示。一方面图书馆管理员应该结合馆内各项书籍资源，进行定时定期的排查和调配。另一方面，对于一些热点专业书籍，考虑到读者的实际需求，图书馆工作人员应该拉出专门的书目，适当放宽一些专业类书籍的借阅时间。除此之外，在图书馆内应该设置充足的人力、物力资源，通过增加换书箱、设置流动服务监督台等形式，以此满足读者的借阅需求。而在书籍类别、书目的选择上，图书馆管理员要充分发挥自身职能作用，为读者设立优秀图书代购服务、开放数字化电子图书资源库，以此满足广大群众对于图书馆的各项需求。努力推动高职院校图书馆沿着自动化流通设备的开发路径去施行。充分发挥图书管理工作的各项优势，引进自动化流通设备，为读者查找资料借阅时间，提供便利。
　　    3.加强业务学习，完善信息指导
　　    如今，社會的飞速发展给高职院校图书馆的流通工作带来了新的契机。而广大高职院校图书工作者需要不断加强学习，才能够提升自己的业务能力以及整体素材，才能够紧跟时代的步伐，更好的适应本职工作。为此，广大图书馆工作人员要立足自身进行改变，不能只满足于“上班借书还书、下班排架走人”的工作状态。而是积极利用工作之余，去学习和图书流通相关的专业书籍。通过加强对相关课题的研讨，在馆内营造浓郁的学习氛围，使图书管理员能够辅助读者加深阅读体验，为读者提供更加专业的信息资料指导。
        4.开展图书咨询工作，满足读者教学、教研、科研的需要
        为了满足教师教学、教研、科研的文献需要，图书馆工作人员要制作《图书馆咨询簿———流通簿》，主要内容包括“咨询人”、“查找课题及要求”、“解答与提供资料情况”、“意见和建议”、“咨询日期”等，扩大服务项目。要根据他们提出的咨询要求，帮助查找、检索所需文献资料，解答提出的有关问题。这样，既可满足读者的多方面需要，同时又提高了藏书利用效率。
        5、坚持做好流通统计工作，为管理决策提供参考
        图书馆工作人员每天都要对到馆借阅人数、各大类图书借书量、借书总量登记统计，每月进行一次统计分析。通过统计分析，可及时掌握图书流通情况，如借阅人数变化、各类图书的借阅率、图书拒借率等，了解各类读者的阅读倾向，为图书馆采购图书、宣传图书、辅导阅读提供参考，为高职院校图书流通管理提供更好的便利条件。
        四、结束语
        综上所述，尽管高职院校图书管理工作具备重要的意义，但是从图书资源运行的角度上看，图书馆流通管理仍然存在着一系列的问题，包括认识理念不足、业务能力较弱、激励机制缺乏等等。为此，广大图书管理工作者应该秉承着科学发展的理念和态势，为图书馆书籍流通工作进行全面的分析规划和创新升级。从硬软环境建设的角度，加速对高职院校图书馆服务质量和管理层次的提升，使图书馆流通工作成为高等教育的重要教学支撑，更具科学化和专业化。图书流通工作，对于发挥图书馆功能，促进图书馆和读者的关系是不可或缺、不可替代的。图书馆的首要目标是为读者服务。为读者服务的工作做好了，图书馆工作才会上一个新台阶，图书馆在学校中的地位和作用也必定会相应提高。
参考文献：
[1]秦晓几.浅论如何提升独立学院图书馆读者借阅服务工作[J].中国新技术新产品，2008，5
[2]海虹.现代信息技术对图书馆的影响[J].山东理工大学学报（社会科学版），2006，5
作者简介：姜超（1986.11-），女，汉族，山东潍坊，大学本科，研究方向：图书采购及编目。