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大数据时代电力企业档案管理创新的探索王文杰

发表时间：2020/12/18 来源：《基层建设》2020年第24期作者：王文杰

[导读] 摘要：随着当前社会信息化程度的不断加深，人们对于互联网技术的依赖性也逐渐增加。

        上海核工程研究设计院有限公司上海市 200233
        摘要：随着当前社会信息化程度的不断加深，人们对于互联网技术的依赖性也逐渐增加。互联网技术具有极强的高效性和便捷性，给人民的日常生产生活带来了极大的便利。本文通过对以大数据为基础的电力企业档案管理工作进行了规划和创新，通过使用在大数据体系中的各类服务和工具，实现了管理的信息化、高效化，相比于一般的大数据服务来说其资料更加可控，且质量更能得到保证，通过与大数据的有效结合有效满足了当前对网络信息化管理的功能要求，对于类似的电力企业档案管理体系的构架具有一定的参考价值。
        关键词：大数据时代；电力企业；档案管理；创新途径
        1导言
        大数据背景下电力企业的档案管理创新工作发生了很大程度的变化，档案管理工作的方式以及管理的理念等方面发生了根本性变化，使得档案管理工作更加地注重效率和质量以及安全。只有运用好大数据技术，发挥大数据技术的优势，才能对档案管理工作高效化推进起到积极作用，才能有助于实现档案管理的目标。
        2电力企业档案管理特点分析
        为了保证档案总体目标的顺利达成，需要通过档案管理对档案的各个环节进行较为严谨的把控。相对于一般的档案管理工作来说，电力企业档案管理具有一定的特殊性，资料管理在电力企业档案管理的过程中具有极其重要的地位，要通过完整的资料管理体系对各个岗位中的工作职责、管理流程、运行程序等方面进行较为严格的把控。质量管理在电力企业管理档案中是另一个较为重要的管理因素。在一定的程度上档案的质量也会对档案资料造成影响，相关管理人员在保证档案质量的同时去控制管理体系，保证档案施工的各个环节能够得到有效的监管。以上两种管理方面囊括了对人员、时间、流程、资料等多方面的管理工作，通过管理过程中对以上两方面的关注可以有效提高档案的质量、降低档案资料，同时各个环节中对于信息的共享与传递有着较高的需求，人员需要进行较为密切的互动，与大数据体系的特点较为贴合。
        3大数据时代对电力企业档案管理带来的挑战
        第一，标准化挑战。电力企业在档案管理工作实施过程中，实现标准化管理目标就显得比较重要。大数据时代背景下电力企业档案管理各方面都发生了很大程度的变化，为提升档案管理质量水平，就需要建立标准化管理体系，按照科学化标准实施管理才能有助于提升档案管理的质量水平。电力企业经营发展当中，要注重将大数据目标以及标准加以科学制定，从而选择性价值高的以及有特色的和利用效率高的进行优化，从这些方面得到了强化，才能真正有助于提高档案管理的质量水平。
        第二，安全性挑战。大数据时代，电力企业在进行档案管理工作的时候，要充分注重从保障档案信息的安全方面加强重视，档案信息在大数据时代受到各方面的因素影响，存在着安全隐患，档案信息一旦发生泄漏问题，这就必然会影响电力企业管理与发展，只有从档案管理工作方面进行积极优化，将大数据的运用质量得以控制，才能真正有助于为企业档案管理良好发展打下坚实基础。
        第三，档案管理人员的挑战。电力企业档案管理人员在大数据时代背景下将面临较大挑战，新的发展时期，档案管理工作的开展过程中，需要工作人员自身有专业化的能力，熟练应用大数据技术来做好档案管理工作，从而真正有助于有效推进档案管理的工作。这就要求档案管理人员自身要不断提升专业素质能力，从这些方面强化工作人员面临较大挑战。
        4大数据时代电力企业档案管理创新途径
        4.1管理智能化的大数据体系，完善档案管理反馈机制
        目前我国越来越重视档案的管理任务，特别重视智能化的体系管理，重点是要将企业发展的智能化水平进行提升。我国针对档案管理所提出来的智能化水平主要有：合理而科学地安排以及使用档案资源，对档案管理进行创新以及运行技术，将档案管理信息资源进行循环利用等。

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关于档案管理所反映出来的重点就是对数据信息的反馈，特别是对于在管理过程中所发生的错误数据，要对其进行立刻处理以及反映。运用大数据技术，需要将档案管理的反馈体制进行鉴权，才能有效支持该技术，管理数据过程中可以将处理的工作效率提升。
        4.2提升企业档案管理者的业务能力
        在大数据时代，电力企业档案管理者不仅需要对档案信息化管理有深刻的认知，还要熟练掌握计算机应用技术和信息化传播手段。具体而言，一是要提升档案管理者对信息化、大数据的重视，能深刻认识到大数据以及网络信息化对档案管理工作的重要性，及时从传统理念中转变出来。二是要将档案管理者业务技能提升与绩效考核结合起来，鼓励档案管理者更加自觉地学习知识，最大程度地激发其潜能。三是定期开展业务培训，向档案管理者传授大数据的相关资料以及专业知识，及时更新大数据的最新理念，不断提升档案管理者的专业素质和业务能力，努力实现电力企业和员工的共赢局面。
        4.3智能档案管理移动APP运用
        在智能档案管理过程中，首先要满足档案管理人员日常的生产业务要求。根据实际的跟踪和调研工作，结合网络信息化系统，推出设备风险快速预警体系。可以结合任务闭环可靠管控的措施，在线信息实时传输生产要求在智能档案管理主站系统运行的基础上，对于整个管理的功能设计模块和主站系统的交互生产进行设计，再简化系统流程的同时，创建终端便捷工具，实现人机交互，可靠运行的最终目的。在建立智能档案管理应用程序过程中，应当对于管理人员的操作便捷，操作性进行考虑。在结合生产的实际要求的同时，在各个业务区间对于主站系统的功能进行优化提取数据的同时，使应用程序软件能够有效地服务于现场的各类生产中去。
        4.4进一步规范企业档案管理工作
        大数据时代为电力企业档案管理工作提供了便利，简化了流程、降低了成本，加大了信息化的管理进程。但需要注意的是，因行业和企业间存在个体差异性，所以一定要按照电力企业自身的实际情况制定标准。同时，不同的档案管理部门也有着不同的实际情况，选取适合自己特点的管理模式尤为重要。另外，电力企业还需要将档案管理平台与其他相关平台进行关联，重视对档案资料内容隐私的保护工作。尽管档案管理工作可以通过信息化的模式进行快速分类存档，但一定要确保网络的完全性。
        4.5强化档案管理基本服务层
        逻辑关系定义，在电力企业档案的开发过程中所涉及到的业务流程相对较为复杂，可以通过一定的逻辑定义和执行机制对档案进行过程中不同的部门间进行逻辑关系进行清晰的设置；用户交互，使体系中的各个用户可以进行正常的沟通交流使档案管理体系的重要功能，可以通过实时或非实时工具进行完成；用户权限管理，这种服务主要为档案承担者和管理人员提供了组织结构的动态定义接口，以角色访问控制的方法为基础，实现对各个单位负责人员各环节权限的有效控制，有效降低管理中的复杂程度，使企业中的人员管理更加合理性、有效性；其他基本服务，给体系用户的日常工作提供一定的辅助作用。
        5结束语
        总之，大数据时代的电力企业档案管理工作开展当中，为能从整体上提升档案管理质量，就需要树立新型的档案管理的观念意识，将大数据技术在档案管理当中科学运用，提升档案管理的效率。面对新改革发展的形势，电力企业只有充分注重档案管理工作的创新开展，才能真正有助于电力企业在市场中提升竞争力。
        参考文献：
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        [3]姜静.大数据时代电力企业档案开发利用探讨[J].中国电力企业管理，2017（15）：53-54.
        [4]王力.大数据时代下的电力企业档案管理探讨[J].现代电力企业研究，2017（14）：17.