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探究如何通过信息化建设提高石油销售企业管理水平

发表时间：2020/12/18 来源：《基层建设》2020年第24期作者：王军涛

[导读] 摘要：众所周知，石油对于一个国家的发展来讲，起到的是推动性的作用，所以，石油的销售便成为了其中的一个重中之重。

        中国石化销售股份有限公司山东枣庄石油分公司山东枣庄 277100
        摘要：众所周知，石油对于一个国家的发展来讲，起到的是推动性的作用，所以，石油的销售便成为了其中的一个重中之重。因此，如何切实有效的提高石油销售企业的管理水平，便显得尤为重要。正是在这样的背景下，通过信息化建设的方式，提高石油销售企业的管理水平，并促进产业结构的优化，成为了如今一条切实可行的路径。基于此，本文将以实现石油销售企业信息化管理的重要性为切入点，继而围绕着其展开论述。
        关键词：石油销售企业；信息化建设；管理水平；提高
        近些年来，我国在信息化技术领域取得了诸多成就。正是在这样技术革新的发展背景下，信息技术开始被不断的应用于各行各业中。而在石油销售企业之中，信息化建设更是有着极其现实的意义。并且以发展的眼光看待这个问题，便能够发现，信息化建设如今已经成为了提高石油销售企业管理水平的绝佳路径。因为，石油销售企业在信息化建设落实后，能够使自身管理水平有很大程度的提高。这对于自身的长远发展来讲，有着不可估量的意义。
        一、石油销售企业信息化管理的重要性
        （一）实现资源的共享
        就实际情况而言，石油销售企业的信息化建设，往往能够有效提高自身的管理效率，并能优化自身的管理流程[1]。这是因为，石油销售企业落实信息化建设，可以实现资源上的共享，并能使企业员工也投入到管理活动之中，这便为企业有效的应对外部环境，提供了良好的前提基础。另外，在信息化建设工作开展的过程中，将其同自身的发展方向进行深度融合，可以使石油销售企业，借助信息技术资源共享的优势，完善相关的系统功能，并能创设良好的数据挖掘团队，继而营造重视数据资产的良好氛围。
        （二）推动企业全方面发展
        石油销售企业开展信息化建设，不仅能够实现资源的共享，同时还有助于石油销售企业，朝着管理活动标准化、规范化的方向前进。这是因为，在石油销售企业通过信息化手段，所展开的管理活动，能够切实有效的打破传统管理活动的局限性，以此规避传统管理模式中，对管理事物缺乏分析以及记录的情况，并使企业自身能够依托于一定的数据参考，进行科学、合理的判断。另外，还能借助大数据技术，为决策提供牢靠的数据支撑。
        这里还需要另外说明的是，信息化建设可以使企业自身的决策，变得更加科学，从而使石油销售企业的管理效率得到显著提升。就现状来看，石油销售企业在实际决策的过程中，往往需要对数据进行分析考量。而信息化手段便成为了支持企业进行分析考量的依靠[2]。因为，信息化系统可以充分发挥自身的数据分析优势，从而为企业提供准确的数据。
        二、依托信息化建设推动石油销售企业管理水平提升的措施
        （一）全方面统筹布局，不断完善顶层设计
        诚然，信息化建设并非是一朝一夕间能够促成的易事。因此，石油销售企业在进行信息化管理系统建设的过程中，还是应从客观实际为出发，以循序渐进的方式，不断完善自身的信息化管理系统建设。首先，石油销售企业在这过程中，应对信息化建设进行全面的统筹布局，即从宏观层面出发，将信息化建设的核心充分融入到自身未来的发展规划之中，从而以此种方式来完善信息化建设发展的未来方向。
        这中间，石油销售企业的领导层，应不断完善信息化管理系统建设的顶层设计，并以此为基础，不断革新总信息化建设规划中的内部框架，以此来规避内部框架结构性碰撞的情况发生[3]。这里需要特别指出的是，石油销售企业在开展信息化管理系统建设的过程中，应避免完全照搬国外经验的情况发生，应以实际情况为出发点，将信息化建设同自身的未来发展战略，进行切实有效的衔接。此外，石油销售企业的总公司在进行信息化建设时，应强化同分公司之间的交流，从而保证信息化建设的步调能够保持一致。

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        （二）提高信息化建设认识，推动全员信息化建设
        对于石油销售企业的信息化建设来讲，信息化认识的提高，对于自身的发展来讲，有着极其现实的意义。因此，石油销售企业的决策层，应不断提高自身对信息化建设的认识。这是因为，信息化管理系统建设的认识程度，对于日后信息化管理系统的建设来讲，起到的是决定性作用。所以，决策层不能只是单纯的将信息化建设，认作计算机以及互联网技术的应用，而是应从科学的角度出发，对其能够发挥的效力，有更为深刻的认识，并以此为基础，为信息化管理系统的建设提供良好的环境，继而实现管理水平的提升。
        同时，石油销售企业在信息化建设的过程中，还应注重员工意识的提升。这是因为，若要使信息化建设的效力，能够得到充分的发挥，便需要企业采取措施，提高员工对信息化管理的认识。这中间，石油销售企业可以定期组织各部门进行学习、交流，以此来提升员工对信息化建设的认识，继而为全员投入到信息化建设，提供良好的前提基础。
        （三）积极推广应用，注重技术革新
        若要使信息化建设能够更好的作用于企业管理水平的提升，便应该尝试构建系统性的应用以及维护体系。因为，信息系统本身的流程，往往会交叉涉及到自身许多部门、岗位。所以，在明确关键性用户的基础下，应对蓝图设计有系统性的掌握，并要实现对流程效果的动态跟踪考核，从而使信息化建设能够为自快捷、高效率的管理，提供切实有效的支撑。
        如上所述，石油销售企业的信息化建设，并非是短期内能够促成的任务，而管理水平的提高，同样也是如此。这样的情况下，石油销售企业应将信息化建设的规划，界定为长期化的发展规划。因为，在信息化建设开展的过程中，信息化技术也呈现出快速发展的态势。所以，这就需要石油销售企业的规划，能够做到因时制宜，从而使信息化建设能够同技术发展相契合。如在这过程中，石油销售企业与时俱进的应用虚拟技术，便可以有效提高信息化管理系统的建设效率。此外，如云平台建设、电子销售平台建设等，亦能够带动石油销售企业的发展。
        （四）强化信息化人才队伍建设，注重信息化建设人才培养
        石油销售企业的信息化建设，实际上离不开人员层面的支撑。所以，这就需要石油销售企业，不断强化信息化人才队伍的建设。这样便能为信息化技术的建设，提供人才方面的有效支撑，并能为信息化系统日后正常的维护、升级等工作，奠定夯实的基础。首先，石油销售企业可以尝试不断强化信息化人才队伍的建设。这中间，石油销售企业可以采取技术培训的方式，对相关人员进行培训。其次，石油销售企业还应加强同其它企业之间的交流，从而通过建设经验的交流，促进自身信息化建设的发展。
        这里需要特别指出的是，聘请外部人员有一定可能导致公司机密的泄露，所以，这就需要企业不断完善自身的人才选拔机制，并从中间选拔出具有一定管理能力的人员，使其能够承担其培训、管理等任务。另外，石油销售企业还可以对现有管理人员，开展相关培训，以此来强化信息化队伍的人才建设力度，继而间接提高信息化建设的效率。
        三、结束语
        总而言之，石油销售企业充分开展信息化建设，对于自身管理水平的提升来讲，有着极其现实的意义。因此，当代石油销售企业，应以发展的眼光看待信息化建设，从而借助信息化建设，推动自身管理水平的提高，继而为自身竞争力的提高，提供良好的前提基础。
        参考文献：
        [1]秦黎.信息化建设提升石油销售公司管理水平[J].石化技术，2018，25（11）：212-212.
        [2]王振兴.关于石油企业信息化建设的几点思考[J].中国化工贸易，2018，10（14）：241-241.
        [3]王琢.信息化在石油销售中的应用[J].石化技术，2017，24（02）：65.