朱秀雨
池州学院 安徽池州
摘要：随着科学技术的发展，融媒体时代的到来，高校学籍的管理模式也随之呈现出新面貌。此前，高校学籍的管理模式存在一些不足，例如档案管理人员的调动较大、管理档案的方式老旧、档案管理人员的意识不强等等。本文通过分析高校学籍档案管理的不足来探索融媒体时代下高校学籍档案管理模式的创新形式。
关键词：信息时代；高校；学籍档案管理；不足；创新
随着近年来高校招生规模的不断扩大，高校在管理过程中也面临这各种各样的挑战，其中亟需要进行改革的一项便是高校学籍档案的管理。学籍档案管理工作较为复杂、且需要遵循一定的原则性和服务性。据调查，现在高校在学籍档案管理的方式并不科学，且方式较为传统，管理人员的工作压力较大。因此，在融媒体时代背景下，能够利用电子信息技术对学籍档案的管理进行改革创新[1]。
一、高校学籍档案管理的重要性
（一）真实体现了毕业生综合素质
高校的学籍档案记录了学生在校期间的表现，包括学习情况、获奖情况、学校和教师对学生的评价等等。从学生的学籍档案中，用人单位能够清晰得了解学生的教育背景和综合素质。
（二）作为人事档案的重要基础
在学生从高校毕业后，学籍档案便是学生进入新的工作单位的凭证。学生在签订相关的第三方协议之后也需要将此存入学籍档案中。在单位入职后，工作单位需要为学生重新建立起新的人事档案，其主要是对个人的工作表现进行记录和反映。
（三）为用人单位选择提供依据
学生的学籍档案涵盖了学生自读书以来的所有表现，用人单位可以通过翻阅学生的学籍了解学生的各项能力以及学生在生活方面的表现等等。此外，单位还可以根据学生的档案进行政治审查工作，学籍档案也能够给用人单位提供重要的判断依据[2]。
二、融媒体时代背景下高校学籍档案管理模式存在的不足
（一）档案管理人员的档案意识不强
学籍档案工作是高校管理工作中十分重要的部分，但是由于学籍档案的管理形式长期以来没有创新，导致工作枯燥无味。管理人员也没有具备较强的管理意识和相应的法律意识，导致管理工作频频出现问题，例如学籍信息泄露、档案时间填写不准确等情况出现，这都是管理人员意识不强导致的不良后果。
（二）学籍档案管理方式比较陈旧
此前，高校的学籍档案管理形式还是采用传统的人力管理方式，且由于档案数目众多，内容复杂，导致高校管理人员的工作压力重大，从而管理的工作效率也不高。此外，管理人员鲜少使用一些技术手段对学籍档案进行管理，导致管理形式较为单一，且对于教师的查阅也造成一定困难。
（三）学籍档案管理内容不统一
由于高校学生的学籍档案汇总了学生自入学以来的所有信息，内容较多，且高效对于学籍管理的方式不一，学籍档案管理人员的工作方式也不同，导致学生的学籍内容出现不统一的情况。
（四）学籍档案开发利用程度不够
随着时代的发展，学籍档案的作用也愈加重要。
传统的学籍管理工作仅限于整理和保存，对于学籍档案的开发利用程度还不够，且整理学生档案较为分散无须，未将其进行系统化的整理，这便导致用人单位或学校在查询学生情况的难度加大，使得学籍档案的利用度不高。
（五）学籍档案管理人员队伍不稳定
对于复杂且单一的学籍档案管理工作，每天的工作量较大，且档案管理部门从属于教务管理部门，这就导致学籍档案管理人员的队伍不稳定，管理人员的人员调度频繁。这种情况也使得档案管理过程中出现一些不规范的问题，例如人员在交接过程中对于档案的遗漏情况。
三、融媒体时代背景下高校学籍档案管理创新路径
（一）创新学籍档案管理观念
由于学籍管理工作内容较为冗杂，管理人员在进行长期的整理工作后也会出现一些倦怠心理，从而对于学籍的管理理念也缺乏创新思维。但是随着高校学生的增多，学籍管理工作愈加繁重。因此，作为高校管理者，应该打破陈旧的管理理念，树立“以学生为本”的学籍档案管理观念，通过现代化信息技术，重塑管理网络，将纸质的学籍档案电子化，提高管理的效率[3]。
（二）创新学籍档案管理方式
传统的学籍管理方式多是采用最原始的整理归档方式，这样的形式耗费了巨大的人力物力，这样的管理方式不仅耗时长且容易出现错误。因此，在融媒体时代背景下，管理者们应该挖掘新技术，引进先进的科学技术人才进入教师管理队伍，将管理体系与信息技术相结合，构建完整、健康的学生学籍档案管理体系，为高校的管理工作提供技术手段，以此创新学籍管理形式，使得学籍管理工作向着多元化、体系化的方向发展。
（三）创新学籍档案管理内容
由于学生学籍的档案管理工作内容庞杂，所以在管理过程中会碰到许多问题。因此，需要创新学籍档案的管理内容。首先，管理人员可以将学生的信息登录系统进行简化，学生只需要通过自己的手机号和密码便能进入学籍查询系统，对自己的学籍信息进行查阅。此外，高校学籍档案管理部门还能够搭建一体化的课程和成绩查询平台，教师和学生都能够进入，教师能够通过这个平台布置课程任务要求，也能通过这个平台查询学生的成绩，对于学籍管处总结教师和学生的工作学习情况都有很大的作用。
（四）创新学籍档案管理人才资源
随着时代的发展，高校也应该对于教师和档案管理人员进行严格的筛选和培训。首先可以定期开展培训活动，组织学籍管理工作人员进行相关教育政策的学习，以提高管理人员的综合素质。此外，高校还应该营造积极、健康的管理环境，尊重管理人员个性发展，使得管理人员能够在和谐的氛围中展开工作，也能有效促进高校的各项管理工作效率的提升。
（五）做好学籍档案开发利用工作
传统的学籍档案管理工作还存在的问题是没有做好学籍档案的开发利用工作。在学籍管理工作的开展过程中，不能简单地只是对学籍进行整理和保存，而应该对档案工作展开积极的研究。运用信息技术将其中的一些信息进行筛选和提炼，最终形成电子档案，以便于学校进行管理和学生们进行查询。此外，建立起科学的学籍档案查询系统也是很有必要的，能够有效提高高校的服务质量[4]。
结论：在融媒体时代，高校的学籍档案管理方式也应该随着新形势进行创新，运用最新的科学技术对以往的管理模式进行改革和创新，使得学籍档案的管理工作更加简洁明晰，能够有效帮助教师的教学工作。此外，对于整个高校的管理工作也能起到一定的帮助作用。
参考文献：
[1]徐代珍.高校学籍档案数字化管理探析[J].科技资讯,2019,17(32):91,93.
[2]陈森泉.高校学籍管理信息化建设的重要性与对策[J].科技创新导报,2019,16(19):191-192.
[3]白丽红,郭福生,臧德彦, 等.国际化教育背景下学籍档案的产生与管理模式探讨[J].东华理工大学学报（社会科学版）,2016,35(4):397-400.
[4]李凤巧.网络教务环境中的高校教务档案管理研究[J].卷宗,2019,9(7):8.