蔡媛媛
盐城公共交通有限公司 江苏省盐城市 224000
摘要：随着大数据时代下科学技术的不断升级与更新，通过大数据资源来电子信息档案的管理工作已经成为必然趋势。大数据的出现为电子信息档案的管理工作提供了便利性。人们对于电子信息档案管理的要求也在随着大数据时代的不断发展而改变着。信息的更新速度越来越快，人们对于电子信息档案的建设与管理也提出了更高标准的要求，大数据在电子信息档案管理中的应用，使电子信息档案管理的水平有了飞跃的提升，电子信息档案中能够获取的信息内容也变得更多了。在大数据时代不断发展的今天，相关部门一定要加强对电子信息档案管理工作的关注，提高电子信息档案管理的水平。
关键词：大数据、电子信息、档案管理、创新、途径
引言：互联网技术的发展与进步，使得人们的社会经济以及文化生活都得到了改变，人们的行为和思维模式也都在大数据的不断渗透过程中发生了一系列变化，电子档案管理工作也同样没有例外，信息技术水平的提升，使得传统档案管理手段得到了全面的改革与发展，并且也为相关行业注入了新的血液，电子档案管理工作人员从思想到行为上有受到了大数据的影响，从而出现了翻天覆地的改变。大数据的应用如今已经成为了现代电子信息档案管理行业发展的重要手段，也使档案管理工作得到了优化。
1.大数据时代背景的相关概述
什么是大数据呢？事实上，大数据就是指数字科学，它是以数据为研究对象的，对各个领域中所出现的数据问题进行探讨与研究，找到这些科学领域内各数据之间存在的内在联系进行分析，并发掘去规律。为科学领域中出现了各种难题提供解决思路与对策。并且大数据并将是数据科学研究库同时还是一个技术平台。它能通过这个平台对大数据进行采集、初步处理以及储存管理等工作，而在这个平台之中，科学技术就是体现大数据价值的重要表现，同时也是支撑大数据发展的根本所在，它能够支撑大数据完成从数据采集到结果形成整个过程的工作。除此之外大数据还能够帮助使用者，找到问题的本质，使人们透过问题的表象看到问题的本质所在，由此可以看出，大数据具有十分丰富的发展潜力与潜能。为了能够跟紧大数据时代发展的脚步，我们必须要有能够适应时代发展的“大数据思维”。
大数据不仅仅是一种能够帮助人们工作、生活的工具，并且也是当下时代一种新的思维方式。如果对东方思维与西方思维进行比较之后，我们就会发现，东方思维模式缺乏一定的精准性，在思考问题时，很容易被问题的表象所蒙蔽。在这种思维模式的引导之下，很多电子档案管理的工作者对本行业的工作没有深刻、细致的了解，更是没有全局观念，无法做好档案管理工作。如果站在这个角度来进行分析的话，我们可以看到，电子信息档案管理工作人员对于大数据的重视程度，也就是体现管理思维模式改革程度的关键所在。所以有的电子信息档案管理工作领导者，应该加强对大数据的了解与掌握，深度分析与探索大数据，做好档案管理工作的把控，掌握相关行业的发展规律，优化档案管理的决策工作水平。
2.电子信息档案管理存在的问题
没有成为电子信息管理的中心
在应用进行大数据之后，电子信息档案的管理工作得到了相应的完善，但是就当下发展的状况来看，电子信息档案管理还没有构建其完善的网络服务系统，在服务工作方面的效率发挥上还比较落后，无法为单位的工作提供完善的信息管理服务，还没有成为档案管理的中心。
另一方面，有的电子信息档案管理部门虽然建立了完善的网络服务系统，但是却没有安排相应的管理人员对其进行系统维护与操作管理，导致网络服务系统的作用无法得到发挥，工作者在使用电子信息档案管理系统开展工作时，仍旧会受到多种因素的制约。
管理人员的素质低下
很多电子信息档案管理工作的管理人员，自身的业务水平低下，对电子信息档案管理服务工作的效果产生了一定的影响。就目前发展的实际情况来看，由于电子信息档案管理工作任务较重，管理过程较为复杂，所以，大部分电子信息档案管理工作人员为了减少工作任务，在管理工作过程中的都不会按照规定要求进行，既不采用专业管理条例，又喜欢依靠自身主观经验进行判断，最终导致电子信息档案管理工作中经常出现错误。
缺乏科学的管理制度
很多的企业单位或者是事业单位，没有根据电子信息档案管理工作进行相关管理制度的建立，或者说是管理部门对于电子信息档案管理工作的重视度不够，再者有的工作人员素质不足，在工作过程中没有按照相关的管理制度要求进行工作，导致电子信息档案管理工作存在管理杂乱，制度不严等情况。
3.大数据背景下电子信息档案管理创新途径分析
提高管理人员的综合素质
首先，电子信息档案相关管理部门应该重视大数据在工作中的应用，对大数据在档案管理工作中的普及作出强制性的要求，加大宣传工作的力度，确保大数据的概念能够渗透到每一个档案管理工作者的心中，其次是要通过青年工作者来带动年长工作者的形式来完成对档案管理工作者大数据应用的普及工作，做到全员参数，不仅档案管理的工作者要注重大数据的应用，同时还应该将大数据的应用普及到各部门的工作人员心中，这样才能更好的完成大数据的应用普及工作。
增加档案管理人员基础设施的投入
在大数据的发展背景之下，应该及时对管理理念进行创新，重视计算机，数据存储设备以及数字化扫描输入与输出设备等硬件设施的投入，同时，还应该加强对文档管理系统，档案管理工作培训以及检索系统等的建设与重视，在具体的运行过程中，应该加强对这方面的完善。
实施科学完善的集中式管理模式
相比于分散管理模式，集中管理模式的科学实施虽然会使得管理成本有所增加,但也能够在最大程度上为电子信息档案资料完整性提供保障，尤其是在互联网技术高速发展带动下，计算机存储能力也随之不断增加，这也在某种程度上为电子信息档案资料实施科学的集中管理创造了良好条件。
结束语：大数据背景对于电子信息档案管理工作而言，也就是在整个档案采集与管理过程中，会使用到的全部信息数据，而这些数据很可能与其他行业的数据之间产生关联，同时，可能是在实际的管理活动中所产生的一系列数据，而这些数据有一个共同的特点就是为了促进电子信息档案管理工作水平的提升而诞生的，在实际的档案管理工作过程中具有十分重要的价值。从当前的形式分析中我们可以发现，大数据有着非常重要的发展战略地位，不管是在工作创新方面还是在相关行业的发展方面而言，都是具有非常大的潜力的，并且已经成为了推动行业发展的关键所在。
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