企业财务内部控制体系的构建及路径对策

发表时间:2020/12/21   来源:《科学与技术》2020年22期   作者:苏湘
[导读] 财务内控作为企业内部对管理体系进行控制的一个较为重要的方式,
        苏湘
        十一冶建设集团有限公司 广西 柳州市 545007
        摘要:财务内控作为企业内部对管理体系进行控制的一个较为重要的方式,它主要是加强了对企业财务的管理与内部控制,这一方面不仅提高了财务管理的工作质量,同时也加强了内部控制的强度。但是由于国内企业采用财务内控时间较短,再加之体系构建并不完全的缘故,很多企业在进行财务内部控制过程中出现了很多问题,这明显降低了内部控制对财务管理的作用,而且也使得财务管理的难度得到显著的提升。考虑到以上几点原因,本文主要的分析重点就是分析企业在构建财务内部控制体系中出现的问题,并提出相应的解决办法,促进企业构建完备的财务内控体系。
        关键词:企业财务;内部控制;构建
1引言
        企业在进行经营的过程中往往要考虑到环节多、部门多、从业人员多等种种问题,因此企业为了将经营做好,就必须重视每个管理的点位。在这之中最重要的便是对财务的管理,这一方面不仅可以带动企业管理部门得到进一步发展,同时也可以为企业招商融资,提供科学的数据来制定完备的经营决策,所以对于企业的经营发展而言,财务管理具有非常大的意义与价值。为了确保财务管理的质量,企业往往会采用多种手段对财务进行管理,其中,不断进步的管理思想与管理技术,也使得更多的企业认可并采用财务内部控制技术,但是,在应用的过程中仍会出现一些瑕疵与问题。
2财务内控体系构建的作用
2.1有利于降低企业财务成本
        企业中最为重要的一项管理工作便是对财务的管理,在其运行的过程中,部门日常的基础运作、人员的开销、发展维护等各种动作都将作为成本计算在日常的财务消耗之中,一旦管理不到位,这就容易造成浪费,减缓企业的发展速度。所以企业就要通过构建财务内部控制体系的方式,做好对财务成本管理的工作。首先,信息化技术的参与,使得企业的财务内控可以进行系统性的工作,构建起较为完备的财务内控信息系统。该系统能够显著地提升财务信息的采集、处理、分析的效率,而且也降低了人力成本,促使财务资金的利用效率得到提升。其次,在财务的内控之下,通过进行严格的监督,企业的财务工作也变得更加紧密,确保了企业财务的透明与规范,避免了财务舞弊、乱开支等违规操作的出现,使得企业的财务资源得到了更加有效地利用。
2.2满足企业财务风险管理的要求
        在企业财务风险管理过程中,内控体系有着十分重要的作用。首先,财务内部控制需要财务人员具备相应的工作能力,人员满足此要求才能好地进行工作。所以无论是对财务管理人员个人而言,还是对企业集体来说,财务内部控制工作一定要做好,这对提升整个财务管理队伍的能力水平起到了较大的帮助。从业人员能力水平的提高,也就确保了财务工作的质量,降低了出错的概率,风险也就随之而降低。再者,由于财务内控体系,使得管理人员的工作重心更加明确,分工与责任也更加明确,促使工作更加精细化,这不但能够降低问题出现的概率,而且也促使财务管理更加的精细化,避免风险的出现。
3财务内部控制体系中存在的问题
3.1对财务内部控制的理解不深刻,无法充分发挥其价值
        构建财务内部控制体系的主要目的是为了更好地开展内部控制及财务管理工作,但是由于当前部分企业对财务内部控制体系了解较少的缘故,因此也就没有充分地发挥出其真正的价值。有些企业没有重视财务内控体系的构建,对这种新型的管理模式有一定的排斥心理,这就使得其财务内控体系有着明显的滞后性,与现代化财务内控理念有着较大的差距。此外,虽然有些企业已经构建了自身的内控体系,但是由于内控人员没有熟练地掌握内控的方法,没有对内控体系有着深刻的认识,这不但降低了内控人员对财务内部信息系统的控制,而且也无法发挥内控人员的价值。


3.2财务管理信息化水平达不到要求
        企业要想构建适合自己发展的财务内控体系,必须要借助于信息化技术,尤其是对于企业的财务管理而言,只有确保信息化水平得到显著的提升,企业才能够构建适合自身发展的财务内部控制体系。但是由于部分企业的信息化水平较低的缘故,因此也就难以达到构建体系的要求。首先,企业的财务管理信息化机制不完备,仍采用传统的工作方法进行财务管理,这也就导致了信息无法快速普及。其次,以信息化作为当前现代化财务内控体系的基础,本就存在一定的风险,但很多企业在进行体系的构建时,缺少风险意识,在对财务内部进行控制的过程中无法及时处理出现的信息化风险,系统的硬件和软件配备都存在一定的漏洞,这不仅削弱了财务内控的效果,同时也致使企业财务内控很难精准的预测并分析财务管理的风险。
3.3企业财务内控人员素质存在欠缺
        在财务内部控制体系的管理模式下,企业为了做好财务的管理以及创新发展工作,就必须要加强对人才重视,但当前企业之间的财务内控能力参差不齐,这也就导致了较多问题的出现。首先,这些问题的出现与企业有着直接的联系,一些企业没有根据财务内控的要求,搭建财务内控的培训、考核以及激励机制,无法激励从业人员进行工作,这不仅打消了内控人员的工作积极性,同时也影响了财务内控队伍的稳定。其次,财务内控的人员没有及时依照体系的建设要求进行自我提高,在思想和技术的运用层面都出现了不足,这明显限制了财务管理的创新。
4财务内控体系构建的有效策略
4.1加强对财务内控的重视
        企业若是想构建出较为完备的财务内部控制体系,第一步就是要树立良好的意识,因此这也就需要企业打造一个较为良好的财务内控氛围,这也为工作的开展奠定了基础。首先,作为企业的领导要充分发挥带头作用,以身作则,带领并引导全体员工投入到财务的内控工作之中。其次,建立完善的沟通机制,加强各个部门之间的联系,使整个企业都能全方位地了解财务内控,这也进一步促进了内控工作的有效开展。
4.2加强财务内控人员的管理与培训
        企业要想构建一套完善、适合自身发展的财务内控体系,就必须要重视对相关人员的管理与培训工作,这样就能确保在构建财务内控体系的过程中,有着足够的人才作为支撑。一方面,企业必须要重视对财务内控人员的培训工作,鼓励相关人员进行创新,而且也应该要重视对财务内控人员的信息化培训,这样就能为企业构建内控体系打下坚实的基础。另一方面,企业若想构建出较为完备的财务内部控制体系,就必须提高对从业人员的管理与培训强度,以此来确保拥有强大的人才基础与保障来构建财务内控体系。一方面,企业要加强对财务内控人员的培训,鼓励人员积极创新,培养创新精神与创新思维,同时也要对财务内控人员进行信息化技术培训,为企业构建体系打好良好的基础。另一方面,在面对企业构建财务内部控制体系的要求时,相关内控人员必须要重视、正确的认识这件事,端正态度,从而提升自身的专业素养与能力。
4.3构建完备的财务内部控制信息化管理机制
        首先,企业需要对财务内部控制信息化进行一个全方位的认识,运用足够的人力、物力与资金来确保财务内控信息化的稳定构建。同时,还应该要加强对内控队伍的信息化培训工作。再者,必须要加强财务内控人员信息化风险的意识,在构建信息化系统的过程中,必须要安装防御软件与杀毒软件,且要定期进行更新,确保信息系统处于安全的环境中,并且要安排专业的信息化管理人员来对财务管理系统进行维护与更新。最后,应积极构建财务共享中心,利用财务共享中心,就能够提升对各部门的数据分析能力,确保财务资源得到有效的应用。
5结束语
        现代企业为了做好财务管理工作,实现更好的发展,就必须要重视对财务内部控制体系的构建,积极开展财务内部控制工作,针对存在的问题进行有效的处理,这样,企业才能构建出适合自身发展的内部控制机制。
参考文献:
[1]樊洪云.企业财务内控管理体系的构建对策研究[J].才智,2014, 000(015):281-281.
[2]许海波.新形势下企业财务内控体系构建对策探究[J].全国流通经济,2018,2192(32):44-45.
[3]杨淑娟.企业财务内控管理体系的构建方案研究[J].现代经济信息,2017,25(034):231-231.
作者简介:苏湘,1985年12月出生,本科学历,中级会计师职称,主要从事工程会计工作。
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