陈艳红
绥化市北林区绥胜镇卫生院 152000
摘要：档案可以说是记录人们在学习和工作当中发展到一定阶段的相关产物，同时，也是人类社会发展到一定阶段的产物，更是社会文明进步的重要标志。从古至今，不管是在学习方面还是在工作方面或者是在其他方面，档案都可以记录真实有效的各种信息，比如从历史的角度来讲，档案不仅可以向世人提供真实的历史事件，还可以清晰地展现出各个朝代从盛到衰的历史变迁;而从目前来看，档案就是现如今社会发展的进度历程，主要记录着我们国家在各个方面的发展和社会建设的进步。本文阐述了档案管理信息化的内涵，探讨和分析信息化条件下档案管理服务创新的策略。
关键词：新时期；档案管理；问题及对策
引言
随着当前时代下我国经济建设和社会各项事业的不断发展，档案的信息量也在逐年的增加，并且在当前时代下信息技术得到了蓬勃的发展，相关档案管理人员一定要根据当前时代的发展方向以及档案工作的要求，对自身的工作模式进行不断的完善，从而使得档案管理工作可以更加适应当前时代的发展需要，管理人员应当根据党的十九大精神来对自身的工作模式进行创新，有效地提高档案管理工作的效率和质量。
一、信息化背景下加强档案管理建设的重大意义
当今时代，计算机技术成为了档案管理信息化的有力保障，由于通信技术逐渐成熟，已经对人们生活的方方面面产生了重要的影响，同时人们也在逐渐步入信息化时代。信息化条件下的档案管理工作主要通过对互联网的信息技术的利用，实现对大量信息资源的快速采集、总结和利用。在档案管理工作中，专业的档案管理部门通过先进的电子化方法，实现信息资源的合理分类和高效处理，同时以计算机网络技术为辅助，让用户所享受的服务质量更高。当今时代，信息化条件下的档案管理工作面临着更加艰难的挑战，只有认识到档案管理工作信息化的重要意义，加强信息化条件下的档案管理工作，严格监控档案管理工作的过程，才可以保证档案系统具有良好的安全稳定性，保障电子档案数据的真实可靠性。
二、信息化背景下档案管理工作中存在的问题
（一）档案的现代化与信息化需求不相适应
现如今社会基本上已经步入信息化时代，各个领域也都在技术方面进行变革，因此，对于档案管理这项工作来说，也需要跟随时代的步伐。从目前来看，档案管理工作已经开始应用自动识别技术管理借阅档案，并通过档案管理系统与办公自动化系统两者相对接，来实现对电子文件的全面管理和完好保存。由于信息化技术在不断更新发展，因此，对于原有的电子档案和电子文件还需建立相应的备份所属机构，让原先的电子数据信息分别形成电子文件管理中心、数字档案室、智慧档案室等，而从目前的档案工作发展趋势来看，档案工作也越来越趋向于档案管理标准化、档案管理工作程序化、智能查询快捷化等。对于传统的档案管理工作，不仅会很难满足需求方对档案信息的需求，还会在很大程度上降低档案工作本身所具有的各种作用，同时，也降低了档案工作最原始的价值。
（二）人员素质与新时期档案管理要求不相适应
对于档案管理工作人员来说，不仅要有专业的档案管理知识，还要有较高的涵养素质水平，然而如今大多数档案管理工作人员的配备在不同程度上受到了编制定员的限制，因此，一般情况下也就只有一到两个人对整个单位的档案管理工作进行全面负责，并且如果在工作较多且人员忙不过来的情况下还会另外聘请一些兼职人员或者其他退休人员来进行相应的档案管理工作。而对于这些人员来说，他们根本就不具有专业的档案业务知识，也缺乏在档案管理方面的系统学习，没有稳固的档案知识理论结构和丰富的工作经验。而在当下新时期的档案管理工作中，不仅需要专业的复合型人才，还需要具有丰富的现代化档案管理应用知识，所以，这就需要档案管理领导层要更加注重档案管理工作，加大档案人才队伍建设的力度，及时引进先进的档案管理技术，确保能够跟上新时期信息化社会的步伐，保证人才队伍的稳定和建设，提升档案管理工作人员的综合素质。
三、信息化背景下加强档案管理的对策
（一）数字信息的档案管理
数字信息量较大，其中一些数据被积累储存在业务数据库中，一些被定期销毁，还有一些被转移到临时载体上。若档案管理不能建立起良好的管理系统，可能会造成较大的损失。在以往的档案管理过程中，已经形成了以纸质文件形式进行档案管理的管理体系和业务流程，在文件归档到档案系统当中的时候，数字信息不能归纳到一般的档案管理系统当中，因为数字信息容易在周转过程中缺失，导致电子文件在档案管理过程中缺失。因此，为了解决数字信息的档案管理过程中所出现的问题，可以采用“双套制”策略。双套制策略指的是对档案信息用两种不同的方式记录并保存。电子档案所占空间小、信息储存量较大且能够快速查找，但是由于电子档案的特殊记录形式，导致电子档案的安全性和稳定性存在一定的问题，例如会出现原稿被改动或者格式问题无法识别的情况;而纸质档案因为以纸质的方式进行记录，所以会占据较大的空间，承载的内容也较有限，同时查找起信息来也较麻烦，但是纸质档案记录的信息真实可靠，能够保存较久。
（二）电子档案的管理与存储
信息化时代的到来，让电子文件的数量也大大地增加，对非文本数据的整理和收集是档案管理工作的一大重要内容。电子档案让档案管理从根本上摆脱传统的手动式管理模式，减少了档案管理工作人员的工作中的劳动量，同时提高了档案管理工作的搜索效率，给人们带来了极大的便捷，但是，档案管理的电子文件真实性、存储时期和规范性还需进一步加强。在建设档案目录中心和档案数据库的过程中，要利用法规对电子文件的格式进行规范化管理，尽量使档案管理系统更加规范。同时应当对电子文件进行筛选，筛选出关键的信息进行归档，这样可以避免人力和物力的浪费，收集一些不必要的信息。
结束语
随着当前时代下我国经济建设和社会各项事业的不断发展，档案的信息量也在逐年的增加，并且在当前时代下信息技术得到了蓬勃的发展，相关档案管理人员一定要根据当前时代的发展方向以及档案工作的要求，对自身的工作模式进行不断的完善，从而使得档案管理工作可以更加适应当前时代的发展需要，管理人员应当根据党的十九大精神来对自身的工作模式进行创新，有效地提高档案管理工作的效率和质量。
参考文献
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