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电力企业办公室综合管理现状及对策分析任昊

发表时间：2020/12/21 来源：《基层建设》2020年第24期作者：任昊

[导读] 摘要：经济的发展，社会的进步带动了我国各个行业的发展水平的提升，电力行业亦是如此，纵观电力企业发展中各部门的关系，办公室是其他部门正常运转的核心，是保证电力企业各部门运营发展的关键，表面上看对电力企业的收益无任何关联，但是在实际工作中，却发挥着重要职能。

        锡林郭勒超高压供电局内蒙古锡林浩特市 026000
        摘要：经济的发展，社会的进步带动了我国各个行业的发展水平的提升，电力行业亦是如此，纵观电力企业发展中各部门的关系，办公室是其他部门正常运转的核心，是保证电力企业各部门运营发展的关键，表面上看对电力企业的收益无任何关联，但是在实际工作中，却发挥着重要职能。如内部协调、信息发布、监督管控等等，是整个电力企业运营过程中不同级别和不同部门的信息输送纽带，大的方面可以全面掌控发展方向，细节上还可以协助管理者处理更多的内部事宜。从某种意义上来讲，办公室作为电力企业各部门的重要衔接，对于管理者各项重大决策和执行力有着重要的推动作用，提高电力企业的运行效率，从而不断提升自身的综合实力。基于此，本文主要对电力企业办公室综合管理现状及对策进行分析。
        关键词：电力企业；办公室；综合管理；现状；对策
        引言
        办公室作为电力企业内部的综合管理部门，起到了承上启下，协调各部门关系的作用。办公室综合管理水平的高低与电力企业发展存在密切的关联。为此，电力企业应积极探索提高办公室综合管理水平的路径，充分发挥办公室应有的作用，从而促进电力企业的发展。
        1电力企业办公室工作现状分析
        协调电力企业各部门之间的关系、促进信息的交换、加强电力企业内部凝聚力、营造良好的工作氛围、促进电力企业发展是办公室的主要职能。但就实际情况来看，一部分电力企业对于办公室重视程度偏低，办公室在电力企业内部的地位低于其他部门，增加了办公室工作的难度，综合管理效果也随之下降。且出现了以下方面的问题：1.人员和资源配置不合理，具体表现为办公室管理人员尚未明确自身的职责，并且存在其他部门员工兼任办公室人员的情况。2.工作人员缺少工作经验，在出现突发事故后，工作人员无法有效处理。同时，年轻员工荣誉感和责任感不强，影响了办公室综合管理作用的实现。3.办公室综合管理体系不完善。部分电力企业办公室仅重视表面工作，缺少工作目标，在管理过程中所采取的措施不够科学。管理体系不完善是导致以上问题发生的主要原因，如果问题迟迟无法得到解决，将会对电力企业未来发展造成不利的影响。
        2提高办公室综合管理水平的有效途径
        2.1加强协调，使综合管理职能得到提升
        现阶段，加强管理力度，对现有管理体系进行优化和完善，是提升办公室综合管理水平的有效途径。具体表现在以下方面：1.办公室作为电力企业内部的综合管理机构，在企业发展过程中起到了至关重要的作用，具体表现为办公室人员应该将上级文件及时传递给各部门，要求其按照规定工作，并基于工作实际情况，制定下一阶段的工作计划。与此同时，还要与其他部门进行沟通和交流，扮演好自身在公司工作项目实施过程中的角色，从而使工作保质保量完成。2.加大考核力度，贯彻落实目标管理制度。办公室应积极响应国家和政府部门的号召，基于发展战略，制定工作计划，通过监督管理机制的建立，确保工作计划落实的效果。此外，还应加强考核力度，使目标考核管理的真正作用得以实现。目前，常用的考核方法包括签订目标责任书、实施量化考核、建立考核小组等等。
        2.2办公室职能的强化
        从某种意义上讲，办公室可以称之为电力企业的“智囊团”，在市场竞争中应该作为电力企业强大的后盾，为电力企业发展提供更多的策略，帮助电力企业解决各种困难。时刻保持敏锐的市场洞察力，充分领会领导意图，并在工作中贯彻执行。与市场保持紧密联系，搜集市场变化动态，进行分类整理，以供领导参考，不断学习，勇于创新，具备独立处理问题的能力。除此之外，办公室还有一项重要的职责是做好各部门的有效监管。通过内部实践、创新，更好地发挥其主导作用，加快电力企业发展速度。

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主要表现是协助主管领导下达工作命令，发布各种文件等。制定各部门的岗位职责，加强监督管理，违法现象及时上报主管部门及领导，当职工出现难题时要及时予以解决。及时汇报，加速解决，最终制定出一套监督、整改为一体的内部管理体系，奖惩明确，严肃处理工作消极人员，对于认真负责者要给予更多的鼓励，使其在重要岗位上发挥更大的作用。
        2.3强化思想政治建设。
        坚持绝对忠诚的政治品格是做好电力企业办公室工作的核心灵魂。习近平总书记曾指出:“办公室，是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何，对党委乃至一个地方全面的工作影响很大。”电力企业办公室作为电力企业中枢部门，具有标杆作用，更应始终把思想政治建设作为重要政治任务严抓，坚持深入系统学习新时期中国特色社会主义思想，把握核心要义，想问题、干工作首先自觉同党的基本理论、基本路线、基本方略对标对表，常补精神之钙、常壮信念之骨、筑牢思想之基，把理想信念体现在贯彻决策、抓好制度落实的行动之中。同根据改革发展党建一体化推进的目标，解决基层党支部为学而学，释放支部党员活力，促进党建工作发展作用具体化、内容丰富特色化、开展工作有效化。
        2.4全面提升办公室行政事务管理工作人员的综合素质
        作为办公室行政事务管理工作的主要执行者与实施者，行政管理人员本身的专业水平与综合素质高低直接关系着工作质量与效率。所以，为了提升办公室行政事务管理质量与效率，单位要重视做好办公室管理人员的再培训工作，组织办公室管理人员参加各种培训与教育活动，全面提升办公室管理人员的整体素质。与此同时，作为办公室管理人员，要具有追求进步的意识，在平时工作中，要不断加强专业知识学习，不断提高自身素养与思想水平，提高办公室行政事务管理水平与质量。
        2.5加大信息化技术在办公室管理中的运用
        随着市场经济的高度繁荣，电力企业的发展面临着相对激烈的竞争，这要求电力企业必须引进先进信息技术，搭建完善的信息平台，用于电力企业内部、外部之间的信息沟通，帮助电力企业上级管理部门及决策层更快速、直接地获取来自各方面的信息与资讯，进而根据市场变动情况制定科学的发展策略——例如，针对大型电力企业集团下属的分支小公司，电力企业可以借助内部管理信息系统对其运营状况加以监督与调查，这既能保证调查的实时性，也能精简办公流程。不仅如此，为了解放劳动力，减少人为操作的工作量，电力企业应该为办公室管理人员配备专业的工作设备，并组织员工学习相关设备的使用技术。例如，大型电力企业办公室为做好文档管理工作，可以建立全面的电子数据库，储存多年来的工作信息资料，这就方便了其他员工后期对文献资料进行搜索、阅览及提取，并且提升了文档管理效率以及资料存储的准确度。
        结语
        总之，在新时期背景下，电力企业应注重办公室综合管理水平的提升。究其原因，主要是办公室作为电力企业的重要部门，其管理水平与电力企业发展存在密切的关联。建议电力企业通过建设办公室制度、提高人员素质、应用信息技术、创新管理手段等措施的实施，实现预期的目的。
        参考文献
        [1]陈传礼.电力企业办公室综合事务管理现状及改进措施[J].产业创新研究,2019(02):89-90.
        [2]陈志远.做好电力企业办公室行政事务工作的具体举措和方法[J].办公室业务,2018(24):13.
        [3]崔文萱.提高办公室综合管理工作质量和水平的有效策略分析[J].现代经济信息,2018(24):129.
        [4]韩飞,李振振.提高办公室综合管理水平的探究[J].办公室业务,2018(10):9.