摘要:近些年来,我国经济建设的迅猛发展,使得各个企业的发展脚步在不断加快,然而,在工程机械行业中,工程机械设备的采购价格关系着工程整体成本,所购入的机械设备的质量也直接影响着整个工程的施工质量,因此机械设备采购并不是像字面意思那样,只是购买工程所需的设备的那么简单。本文首先指出在质量监管不够严格的市场环境中,采购方一味追求压价而降低成本的做法是造成采购质量失控因素,并对如何加强采购管理提出了更为详细的建议。
关键词:机械工程;工程机械设备;采购管理策略
引言
随着我国经济不断发展,我国的企业也在飞速进步,就现在我国的大多数企业来说,其规模都在不断扩大,在其规模扩大的同时,企业的机械设备也需要不断增加,这样才能够更好地满足企业的实际需求。因此,更多的企业在规模扩大时仍会选择购买机械设备,在购买过程中也需要进行科学的评价,否则也容易出现影响采购质量等问题,影响企业的正常运行。
1工程机械设备采购质量失控因素
1.1外部因素
市场经济体制的优化和发展,使企业的经营水平以及发展规模逐渐扩大,这就需要更多的机械设备作为支撑。但是在设备采购中,由于外部影响因素较多,如机械设备类型种类多样、质量保障体系不完善等,使得机械设备在采购后或使用中经常会存在较多问题,进而影响机械设备的正常使用,降低企业的生产水平。
1.2内部因素
企业在机械设备采购方面,还存在内部因素,这些因素是来源于企业自身的,因此不同的企业也会存在不同的问题。就现在的部分企业来说,在企业规模不断扩大时,企业会更加重视经济效益,而对于企业人员的关注就会降低,但企业工作人员的专业性是企业发展的根本,员工专业素养不够,会大大影响到企业的有效发展,另外还存在部分企业对于实际的机械设备采购缺乏科学的管理措施,也会影响到企业的采购质量。
2工程机械设备的采购管理策略
2.1采购设备之前的准备
做好采购前的准备工作,可以大大减少采购工作中出现的失误,保证机械设备的质量。首先,企业中的技术人员要根据相关技术要求,对工程机械设备采购中可能存在的风险做出提示,并提前做好预备方案,实现风险的规避。其次,为避免资金浪费与库存积压,在采购前要提高对机械设备通用性的重视,考虑不同供应商提供的设备之间是不是可以相互衔接,如果有些供应商提供的设备只能自己独立运行,与其他设备之间没有通用性,就可能造成企业生产经营成本的增加,要将机械设备零件本身是否可以互换作为参考条件,尽可能地减少库存中需要进行备件的数量。最后,为了保证所购的机械设备实际应用,降低后期对机械设备的维护难度,采购人员还要有购买国标件的意识,在购买时避免选择那些非标件的机械设备。
2.2商家选定
在实际的需求方案完成后,也就是根据企业的情况进行机械设备采购方案的制定完成后,还需要进行相关的市场调查,对于与企业采购机械设备有关的生产厂商进行全方面的调查,充分搜集相关的信息,包括生产厂商的信誉度,出售量以及客户等,都要进行详细的了解,然后通过对比选择适合的生产厂商进行合作,这样能够有效提升机械设备的采购质量。
2.3确定采购方式
采购人员在评估完所需购入的机械设备之后,就要开始考量技术含量、性价比、购买渠道等条件,对采购方式进行最终的确定。有询价采购的方式,这种采购比较容易理解,就是比较厂家报价,从中进行选择。
还有竞争性谈判,就是将几家有意愿的厂商聚集起来,大家一起对采购事宜进行谈判,招标人从中选择最合适的一家。竞争性谈判和邀请招标采购的方式比较类似,后者也是向有意愿的几家厂商发出邀请函,让他们应邀前来投标,再从中做出选择。而公开招标,就是提前不限定供应商,使招标面向全行业,凡是对招标公告有意的供应商都可以来投标,招标人再从中选出最佳人选。在招标环节,我们需要避免出现招标环节失真的问题。即采购方为了保证招标过程所谓的公平,会找一些不同档次的产品放在一起比较价格,可是这样的做法就让招标变得没有意义,因为如果出现了低价,我们也不敢贸然的接受。在招标过程中,有时会用到低价原则,但是需要注意的是,这里所说的低价,并不是投标厂家自己给出的报价,而是采购方自己对综合成本预算出的低价,而且低价原则也只是适用于利用率比较低的设备。如果需要采购的设备比较复杂或者利用率比较高,就不能只看中其是否低价,而应该着重考量其售后服务、品牌、技术性能,这些方面如果比较优秀的话,其价格相应就会比较高。除了以上四种方式之外,有时还会直接选定供应商,而直接选定的供应商则是之前合作过的,感觉他们的售后服务、产品质量等都比较满意的,如果他们这次给出的价格可以接受,采购方就会直接从那里购买,省去甄别商家等一系列的麻烦。
2.4采购设备合同签订
(1)中标通知书发放与合同相关事宜。投招标结束后,招标人应当及时发放中标通知书,这样能够方便中标人与企业之间及时签订相应的合同,并及时进行机械设备的准备等。(2)关键核心部件质量保证期的确定原则。在机械设备采购中,设备关键部件的质量应当得到充分的保证,这样才能够保障设备的有效运行。可以适当延长质量保证的时间,这样能够加强企业设备的有效应用,同时对于企业来说也能够有效地提升企业经济。(3)采购设备随机资料的配备。就现在的企业设备来说,对技术资料以及设备产品的合格证等需要进行强制的要求,这样能够有效保证大品牌的设备零件配备。机械设备的资料配备完全,企业后续应用过程中才能够合理运用,并节省配件的时间等。
2.5安装验收
之前在签订合同时,就要对设备的验收程序做出明确的约定,等真正到了验收环节时,供采双方就可以对照合同开始验收。对于机械设备的验收,主要分成初步验收和质量验收两大部分。所谓初步验收,就是采购方根据合同约定,核对机械设备的配件、型号、外观、数量、包装等信息,如果与合同约定内容有出入,就要要求供应室及时作出调整。在机械设备众多信息都核对无误之后,便要安装与调试设备,使其处于运行状态,检查其电气系统、液压、动力等是否正常,确定其可以满足工程施工所需,一切正常之后,便算结束了初步的验收,可以进入质量验收环节。所谓质量验收,就是检验设的性能,例如对压路机的频率、振幅等进行数据收集与分析,当发现设备的性能与合同要求不符时,可要求供应商进行调整。之后保证所有购入的机械设备的基础信息与技术性能、质量都能满足工程施工需求、符合合同约定之后,才能确定合格证明,也就是从签订证明的这一刻起,所采购的机械设备便开始计算了质保期。
结语
工程机械设备采购是一项系统性工作,采购环节中处处隐藏着可能造成采购质量出现偏差的因素,需要采购人员增强质量意识,甄选价格合适、质量过硬的设备进行采购,只有这样才能真正为企业节省生产成本,保证工程施工的正常进行。
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