王黎明
中铁建工集团有限公司 北京市 丰台区 100000
摘要:物资管理作为施工企业管理的重要组成部分,能够对施工企业后期施工过程中各种物资的采购、运输、储藏、供应等进行良好的控制、组织和计划。同时,随着现代科学技术的不断发展,物资管理过程中经济与技术结合的特点越来越明显,涉及企业物资管理的各个方面。因此,为了有效提高施工企业的管理效果和经济效益,需要对物资管理过程进行不断地创新和改进,促进我国施工企业良好发展。
关键词:施工企业;物资管理;措施分析
1施工企业工程项目物资管理现状
1.1采购计划粗放
受工程的施工进度、设计变更和不可抗因素等影响,目前绝大多数工程项目制定的物资采购计划比较粗放,采购材料的数量、种类不齐全,这就导致物资材料紧急采购的现象经常发生。施工企业为了按期完成施工计划制定的工程任务,物资采购部门就必须简化相关的采购程序进行物资的采购工作。由于采购的时间相对紧张,导致对市场的行情不了解,物资材料的实际采购价格,要远高于市场上的平均价格,采购成本相对来说比较大。
1.2.物流运输成本高
影响工程项目物资管理的一项非常关键的环节是物流运输。因为大多数的工程项目地处相对偏僻,交通条件不便,导致物资材料的运输过程中产生过高的物流费用,加大工程项目的生产经营成本。物资材料的物流成本与国家整体的物流运输效率有着直接的关系。由于我国物流行业起步较晚,基础设施相对较为薄弱,导致物流运输的效率相对来说比较低下,严重影响着物流速度,导致物资材料的供应不及时,造成物资材料的运输费用增加,进而对施工企业的经济效益产生直接影响。降低物资材料的物流成本,对工程项目的成本管控有着至关重要的作用。
1.3核销工作缺乏实效
目前,施工企业工程项目的材料核销工作简单粗放、疏于管理,存在着走流程、敷衍了事等现象,没有一套体系完整规范的物资材料核销办法,只是对一些常用的、易核算的材料进行总结分析。除此之外,材料的消耗数据远跟不上材料核销的节点,严重滞后,体现不出来物资材料核销的本质作用。完成的工程量不能够及时地反馈给项目经营管理部门,造成核销的物资材料种类数量不完整,仅仅侧重于对相对简单的一些物资材料进行核销,其他复杂的材料核销工作经常延迟,这就导致材料的核销工作缺乏实效。
1.4标准化管理水平较低
施工企业的子公司层面没有制定出一套较为规范化的物资管理制度,导致具体的工程项目层面缺乏从简到难、种类深入的以线带面、逐步推进的物资管理方法,造成粗放式物资管理越来越严重,严重影响企业的经营水平。缺乏奖励制度也是导致项目管理标准化进展难度较大的一个重要因素,仅仅依靠上下级指令进行管理,而没有规范的奖励制度往往达不到预期的目标。除此之外,项目层面管理人员思想滞后、目光短浅,看不到项目物资管理标准化带来的切实好处,比如:安全文明形象提升、施工效率显著提高、业主满意度增加等,物资管理标准化显得任重而道远。
1.5物资管理人员数量不足
近些年来,工程物资管理人员的数量与工程项目物资管理的实际需求矛盾越来越突出,人员的数量与素质相对较低,严重影响了工程项目的物资管理水平。随着施工企业经营规模的迅速扩张,粗放式的物资管理已不再适用,项目物资管理愈加强调标准化、精细化和信息化,这就对物资管理人员的整体素质提出了更高的要求,方能满足基本的物资管理工作。
但在现实生活中,物资管理人员数量逐年减少的现象越来越严重,导致物资管理仅仅能满足施工的材料供应,却严重忽视了项目管理中的标准化、精细化和信息化等工作,对项目物资管理工作的提高是一个严重地阻碍。
2提高施工企业工程项目物资管理水平的措施
2.1加强资金管理
物资的调配离不开资金的调动,如何合理分配资金直接影响物资的出入库与使用情况。物资管理的职责之一就是对企业物资的合理计划,以达到物尽其用。①及时收账。企业的资金链是维持运营的关键,所以应对应收账款加大追讨力度,制定施工企业账务相关规定,保证企业资金安全,让资金与物资管理更好的接轨。这样减轻了物资信息的积压,让物资管理变得更加清晰,便于管理。②明细账目。物资管理部门与财务管理部门息息相关,共同掌握着施工企业工程资金的流向与数目,要想实现两者的良好配合,就要把每一笔出入账单的具体情况,货物的数量以及日期等记录明确,充分发挥互联网 + 时代计算机的强大功能,掌握其记录分析信息的方法。
2.2借助现代技术,创新物资仓库管理方法
伴随全球经济一体化脚步在我国的不断推进,我国施工企业在获得更多市场机遇的同时也面临着来自全球范围内的市场竞争,全新的发展形势对施工企业资金的利用效率提出了更高的要求,分析现代企业,企业发展的关键就是资金的合理利用,若是物资库存过大,将占用企业流动资金,从而对企业发展产生不利的影响。因此应该对施工企业工程项目物资管理模式和办法进行创新,使用ABC分类法对施工企业物资进行管理和优化,该方法是分级物资管理的方法之一,根据施工企业物资需求程度和物资的获取难度及成本对物资进行分类,其中A类物资为施工企业核心物资,价值高,需求低,B类物资价值合理,续期量稳定,C类物资价值低,需求量高,多数施工企业三类物资中C类物资占比较高约为55%以上。
2.3加强标准化管理
加强物资管理标准化建设,对工程项目的物资管理水平来说,有着实质性地促进作用。工程项目所归属的子公司,要设置物资管理标准化领导小组,在子公司层面进行顶层设计、分类管理和全面考虑,严格落实设计计划的责任人和实施的具体方法。要强化将设计工作放到首位,将物资管理标准化的思想体现到施工设计图纸上,通过标准化工艺的实施,逐步深入推动项目物资管理标准化的进程,从而在源头上解决项目物资管理标准化难以推进的问题。除此之外,奖罚分明要跟上,物资管理标准化做得好的工程项目,要对物资管理人员进行一定的奖励,以提高物资管理人员工作的积极性。
2.4建立物资采购信息共享体系
随着现代科学技术的不断发展,施工企业在物资采购管理过程中需要积极应用先进的科学技术,建立计算机管理和采购信息共享体系。在施工企业内部设立专业的信息管理部采购物资管理平台,通过信息管理平台对物资采购的供应商信息进行备案,形成专业化、完整化的供应商档案。同时,对物资采购招投标流程进行有效地控制。根据施工企业的实际生产特点,结合生产计划、库存管理、质量管理和资金控制等,将其综合性纳入物资采购信息共享体系当中,促进库存资源共享,有效减少重复采购问题的发生。经过不断地改进和创新,逐渐形成施工企业完整、全面的物资采购供应业务链管理系统,提高企业对于物资采购全过程的有效控制。
3结束语
综上所述,工程项目的物资管理工作,是项目管理中很重要的一项工作,对施工单位的盈利水平和资金周转水平都有着非同寻常的积极意义。施工单位要不断加强对工程项目物资管理的认识水平,在各个方面加强对项目物资管理的实施力度,使施工单位的盈利水平进一步提高。
参考文献:
[1]何萌. 工程施工企业物资管理面临的挑战及应对[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(007):3250.
[2]徐智新, 朱欢欢, 韩天柱. 浅谈建筑物资管理工作问题及应对策略[J]. 建筑工程技术与设计, 2018, 000(024):3172.
[3]周和平. 物资采购过程控制典型问题及应对策略[J]. 经济视野, 2018(9):61-61.
[4]余哲斐. 工程设备物资采购和管理风险分析与应对策略研究[J]. 价值工程, 2020, 039(003):108-110.