秦琴
岳池县人民医院 四川 广安 638300
摘要:2019年末、2020年初的新型冠状病毒肺炎,对于各医院的后勤保障系统提出了严峻的挑战,在疫情传播成为常态化的背景之下,要通过后勤保障的有效应对,来建设医院自身的优质管理系统,从而加强对于疾病的识别和日常的防控,减少疾病的感染概率,提高医护人员对于疾病的发现水平,建设早发现、早报告、早隔离、早治疗的三级门诊分诊体系。
关键词:新型冠状病毒肺炎;医院;后勤保障策略
引言:新型冠状病毒肺炎爆发之后,全国各个地区都启动了突发公共卫生事件的一级响应,在抗击疫情方面提出了有效的举措,但是很多地区也暴露了门诊管理不健全、设备管理不完善以及信息化建设之后等问题。在此情况之下,医院调整后勤保障策略,应对新型冠状病毒的冲击提高后勤保障的管理水平,就显得尤为重要。
一、建设发热门诊管理体系
第一,建设完善的评估体系。评估人流量评估医院的空间结构,例如入口、电梯位置以及到达楼层的人流量动线,达到良好的管控效果。除此之外,还要评估岗位和人力的匹配程度,分析医院医护人员的可胜任岗位匹配情况,评估总务后勤物资配备是否充足,避免供应链中断,例如医院的办公用品、生活物资、被服、病房的数量等等,对于每天使用的后勤物资进行数量统计与对比,分析其消耗量。
第二,要成立专项防控小组,制定三条通道原则,将医护人员和患者分开。关闭所有的地下停车场、通往门诊的步行通道,并建设专项体温通道,防止交叉感染以及体检过程当中的漏筛查。各个门诊大楼要设计通风平台,并配备足够的红外线体温枪、水银针温度计、一次性口罩、隔离防护措施。
第三,在管理的过程当中,还要对人员进行有效的控制,统筹人员的安排,使得人员的层次和结构可以发挥出最大的效用。明确预检岗位的职责,对于体温检测进行重点防控和控制,开展分诊人员的后勤有效保障,配备休息区域、饮水保障社区、如厕社区,对预诊分诊人员开展有效的培训,并为其提供相应的防护保障。
第四,合理的对医院的人流量进行控制,一方面要对医务人员进行控制,严格执行医务人员的每日打卡制度,了解医务人员的健康情况,对于已经出现问题的员工,开展有效的隔离,并且通过企业微信、院内通知群等等,告知员工下班后不得聚会聚餐。另一方面,要开展有效的患者控制,充分利用“互联网+”医疗的优势作用,对患者进行分诊。还要在制度上进行创新,患者来院需要做好个人的防护,适当的延长退号退诊的实现,为患者提供更大的便利,同时还要针对新冠肺炎疫情进行常识教育、心理防控以及物资防控的问题解决,督促各部门落实制度。
第五,严格执行三级预检分查制度,第一级分诊要了解患者的一般资料情况,问清楚患者本人还是家属出现了问题,分析患者的就诊原因,并且探讨患者来自于哪里,对于患者的接触路线进行进一步的筛查。第二集分诊要识别患者的体温情况,就诊过程情况。第三级分诊要对患者的病历史进行有效的记录,排除新冠肺炎之后,才能够继续看诊。
第六,设计并搭建专门的发热门诊,根据防控要求,在院内反复论证,实行了三通道建设,每一个通道搭建临时板房,安装单向通行匝道以及人脸识别系统,既能满足防控需要,也更好的服务于病患;院内统一规划了发热病人专用通道,实行固定人员固定科室进行防控管制,做到平疫情结合;配合疫情防控需要,搭建了核酸采集室板房,增加了PCR实验室、负压病房等配套设施,临时把外科大楼改造成新冠临时病区等等。
二、物资管理策略
一方面,要建设完善的工作体系,例如某医院就建设了完善的国有资产管理办公室防控架构,由科室主任担任工作组的组长,主管副主任担任副组长,下设水电维修维护组、防疫防控培训班、物资采购保障组、物资捐赠接收组、物资运输组、协调应急组以及心理疏导组。这样上下级工作岗位职责严明的防控方式,更有利于有效沟通,针对应急和突发情况,对上对下反馈,及时的传达各项工作指令,保障疫情防控工作的正确开展。
某医院后勤保障部门物资登记表
日 期 办公用品(元) 水电耗材(元) 医用织物
(元) 其他
(元)
2019.12 840987.81 33580.91 271980.4 1896606.82
2020.03 1063492.43 51925.90 621214.40 1709706.67
另一方面,在疫情防控的过程当中,还要按照工作小组的细节,对于各部位的岗位职责开展系统性的建设,例如设备维修小组,主要是负责院内传染科发热门诊以ICU等隔离病区设备维修。防疫防控的培训组,主要是针对人员的最新研究情况预警考核机制,开展系统性的建设,使员工可以垂直性的学习。设备采购保障组主要是针对隔离病区的设备,要求以对外采购为辅,以院内调拨为主,践行绿色通道的建设。物资接收组的工作,主要是接受来自社会各界的物资捐赠,负责信息表格的填写资料的记录,联合防控感染办公室来对物资进行分发。
除此之外,还要对疫情防控方案进行综合整合,例如开展操作人员的系统性培训,使所有的设备维修人员都可以重视隔离问题,穿戴必要的防护用品,按照标准作业手册来进行设备的维修。进入隔离病区,要按照严格的流程来穿戴防护眼镜、手套和鞋套等等,对设备维修人员开展系统性的消毒培训,进行物表消毒设备维修、接触性消毒设备日常消毒以及遇污染时的应急消毒。
三、信息化建设
从抗击疫情期间各地区医疗卫生信息化的建设可以看出,基层信息化不充分现象比较普遍,很多地区在统计口径、统计来源、填写人员表格等方面不能够进行精确的数据采集,区域人口健康信息服务平台的建设也没有成网格化的管理体系,网络直报平台感知力不足,预警力不足,并不能够对于指标复杂的相关数据开展系统性建设。针对这一问题,应采取以下几方面的策略:
(一)从表格化到信息化
首先,要转变观念,根据疫情防控的实际需求,选择信息化建设的着力点,在不同层级上建立一个管理的信息网络,与互联网巨头和大数据企业开展联动分析,利用校社区医疗机构的先进数据化建设水平来追根溯源,尤其是持续推进健康码、通行码等数据控制的体系。着力提升区域平台的建设能力及医院内部的协同能力,构建医疗与防控融合的智慧管理体系,推动业务融合、人才融合、资源融合、信息融合。围绕着惠民构建一种针对疫情的快速响应体系,提高后勤保障的有效赋能作用。
(二)从数据化到智能化
一方面,要创新数据应用的形式,将医院获得到的数据管理信息应用在更加广泛的场所,例如应用在火车站、科技园区等等,并将这些地区的数据库建设成果与医院的数据库建设联合在一起,开展更高效率的数据汇集整合、分析以及共享开放。另一方面,要在政策上给予医院更多的支持,通过人工智能的赋能效用,提高医院的信息化管理水平,充分调集社会资源,实现产学研的一体化建设,促进医疗卫生的信息化发展。始终坚持信息化的发展策略,强调统筹与整合,使得国家区域信息平台之间,可以跨等级、跨范围、跨网格的开展信息交流,解决医院系统信息上报不及时、不准确的问题,严格执行相关的行业标准,做到一数一源、一源多用,为后勤保障建设提供可视化的数据资源。
结论:综上所述,在疫情防控面前,各医院应做好后勤保障的建设,通过合理的人员调配建设完善的医院评估体系,针对设备问题、信息化建设问题进行通力思考,有效的调集院内的资源,缓解各部分科的急迫需求,通过后勤保障的方式,提高医院整体的战斗水平与管理水平。
参考文献:
[1]吴永仁,石苗,毛向阳.新冠肺炎疫情背景下综合性医院后勤管理实践与思考[J].中国医疗管理科学,2020,10(05):35-38.
[2]程川,周彬,童俊东,李唯一.新冠肺炎疫情下医院综合办公平台信息化支撑应用实践[J].中国数字医学,2020,15(09):24-26.
[3]王永红,钱思颖,孙伟,刘云.新冠肺炎防控期间做好援鄂医疗队后勤保障工作的策略探析[J].南京医科大学学报(社会科学版),2020,20(04):365-369.
[4]张爱琴,王成军.新冠肺炎疫情下综合性医院后勤保障系统应对策略及实践[J].安徽预防医学杂志,2020,26(04):309-311.