马永乐
江苏环盛建设工程有限公司;江苏南京211300
摘要:现阶段,我国逐渐进入到信息化时代。在这一时代背景下,信息技术逐渐发展成大众生活、工作与社会前进无法脱离的一部分。同时,由于时代的影响,信息技术也催生出很多创新性的工作形式。其中,计算机应用与信息管理就是代表性相对较强的两者。将两者巧妙结合,融合成完整体系,既能够加强相关工作的开展效率,同时也能够为时代的发展提供新的思路。
关键词:计算机应用技术;信息管理;整合路径
前言:
在当前的社会工作中,计算机应用技术起到了至关重要的作用,其自身的价值也能够达到较高的呈现状态。信息时代的逐步靠近与信息技术的飞速发展,促使信息管理工作者的工作压力出现了明显提升。在这一背景下,如果管理人员仍旧贯彻传统的管理理念,采取传统的管理方式,那么很容易就会出现超负荷工作状态。同时大量的工作也会致使管理人员应接不暇,很容易产生疏忽,影响工作质量。
一、计算机应用技术与信息管理的整合优势
一方面,能够有效加强各领域的工作效率。如果将计算机应用技术与信息管理单独应用的话,其所形成的效果只能是1+1=2,但如果将两者融合到一起,则能够起到1+1>2的效果,切实提升工作有效性[1]。
林一方面,能够保证工作质量。在整合技术的过程中,工作人员需要设定完整的管理制度与管理系统。系统的建立能够辅助工作人员降低工作失误,强化质量。
二、计算机应用技术与信息管理的整合路径
(一)重视信息管理理念的宣传培养
自从进入21世纪以来,无论是在技术还是在经济方面,我国都呈现出了全新的发展趋势,并且整体的进步状态也比较明显,逐步缩短了与其他发达国家之间的距离。在当代社会,信息技术也逐渐成为大众生活工作中十分重要的一部分。借助信息技术,大众的生活出现了极大的优化,工作也出现了明显的便利。并且,很多传统的信息资源逐渐被现代计算机资源所取代。可以说,在现代社会,将计算机应用技术与信息管理工作相互整合,是时代发展的必然趋势。
为了顺应这一发展趋势,满足相关发展需求,必须要及时的转化人员理念,加强现代理念的宣传以及培养,使之能够树立正确的信息技术应用意识。高校是培养人才宣传理念的重要阵地。所以,在开设相关专业学科的过程中,高校方面可适当的将整合理念融入到课程体系中,以专业化的教学手段与课程设置,对学生实施指导,奠定整合基础。
除教育领域外,社会中的其他领域也需要根据实际的发展需求与发展特点,适当的为该项工作提供支撑。例如,政府部门可借由自身的管理能力,分析能力与资源收集能力,适当的整合计算机应用技术与信息管理。必要时,可拟定相关的法律政策,在合法的条件下,为该项工作的开展,开拓渠道,奠定保障。
(二)组织加强整合系统的完善优化
完善的信息管理系统,是促进计算机应用技术与信息管理整合的前提保障。如果系统存在缺失,那么该项整合工作的推进就会缺少支撑,最终影响质量。如若工作人员强行整合,所形成的质量也并不会如预期一般。
对此,作为整合工作中的重要主体,高校、政府与各企业之间需要共同付出努力,达到完整整合系统。
首先,需要明确技术整合与系统完善的工作目的。明确的目的是保证工作有序推进的先决条件。计算机应用技术与学习管理的整合并不简单,其中会涉及很多细节性、繁琐性的问题,如果没有具体的目的,就很难设定完整的计划,也很难保证方案的全面性。在后续的工作中,遇到较多的障碍。对此,在整体工作开展之前,需要为其构建专门的目标,以目标为驱动,完善后续的计划,为工作做好充足的准备。同时,参与主体的领导人员需要加强自身的工作认识与重视程度,对下属人员形成有效的管理与监督,使之能够严格按照工作中的各项制度与规章要求开展行为,保证工作的每一步精准性,提高整合有效性。
其次,管理人员需要加强自身的创新能力以及创新力度。将计算机应用技术与信息管理相互整合的过程中,工作人员并没有较为丰富的经验,其需要在已有案例的基础上,结合现代社会所提出的要求,适当的对接加以创新,以此满足要求,顺应时代发展。例如,需要引进现代化的信息处理技术与信息储存技术,以此对信息资源库形成有效优化,使之可以为信息共享提供一定的支撑,切实提高信息传输速率与传输安全性。并且,管理人员应注意加强自身的专业水准,能够贯彻终身学习的理念,利用业余时间,多多的了解领域内的创新性知识与管理知识,用充足的能力支撑整体工作的稳定。
最后,针对于工作中存在的失误,管理人员也需要做好记录与反思。现阶段,我国正处于信息爆炸的时代,信息以及数据的数量在不断的扩大。在工作中,起到主要质量影响的因素是工作人员,其自身很容易由于客观因素的存在,而影响到数据信息的完整性、匹配正确性[2]。对此,工作人员需要提高个人的职业素养与专注能力,能够及时察觉到问题的存在并及时改正。如果问题仍旧发生,工作人员也不能过于着急,而是应该积极总结问题产生的原因,在后续的工作中做好调整。
(三)注重信息整合质量建立信息库
建立信息库,加强信息整合质量是提高计算机应用技术与信息管理整合工作效率的重要保障。在建立信息库的过程中,参与到该项工作的工作人员需要注意以下几点。
一方面,信息库的建立比较繁琐。管理人员需要根据实际情况,拟定完整的信息管理制度,并需要将其向上反映,由上级领导通过检查与讨论确定后,全面宣传。并且在信息库建立中,会涉及到信息收集,信息反馈等工作。针对于这些工作的实施路径与实施方式,管理人员也需要做好优化。必要时,适当的与用户达成结构合作,加强工作质量。
另一方面,在处理信息库的反馈问题时,管理人员可借由网络技术与客户达成有效沟通,多多了解用户的想法与建议,在多方反馈的过程中,打造完整的系统,在群众意见的支撑下,保证信息库的质量。
结论:
综上所述,将计算机应用技术与信息管理整合到一起,既是技术的发展需求,同时也是时代的发展要求。在当今社会,各行业都应该贯彻与时俱进的发展原则,不断的创新,不断的调整。对此,在相关领域发展的过程中,工作人员需要及时意识到整合技术的重要应,并能够采取合理的方式,落实相关任务。一方面,其需要加强理念的宣传培养;另一方面,需要加强系统的完善优化。必要时,也需要构建完整的信息库,以此加强信息的整合质量,奠定整合稳定性。
参考文献:
[1]王颖斯.计算机应用技术与信息管理的整合分析[J].产业与科技论坛,2019,19(23):44-45.
[2]李建东.计算机应用技术与信息管理的整合路径研究[J].网络安全技术与应用,2017(11):8-9.