金璐 刘学
西安电子工程研究所 陕西省西安市710100
摘要:所谓企业管理信息化就是指企业在持续发展过程中,积极应用一系列的当代信息化技术,用来推动促进企业的健康持续发展。企业管理信息化以推动企业可持续发展为目的,进而实现企业管理的自动化、科学化、数字化。信息化对企业发展建设有重要影响作用,它能够将企业现阶段的运营管理模式及时调整,并合理利用信息技术手段,将企业管理水平不断提升。企业信息化对计算机技术应用要求诸多,从生产经营、产品服务、项目开发等诸多方面入手,帮助企业有效缩减运营成本。因此探索提升企业信息化建设的有效措施,是关乎企业可持续发展的命脉,尤其是目前企业转型发展要求明确,加强信息化建设也是顺应国家经济政策实施要求的具体表现。
关键词:企业管理;信息化;制约因素
一、企业信息化建设的特点
(一)企业信息化建设的长期性
企业信息化建设工作与企业其他管理工作一样,是一项长期性管理工作,不是一蹴而就的,它永远在路上,它需要在不断的更新发展中持续发挥作用。另外,信息技术的发展性也预示企业信息化建设的长期性,一方面企业需要随着信息技术的不断发展前进而不断的吸收应用,另一方面也需要不断完善与其相匹配的信息技术应用环境。
(二)企业信息化建设的投入巨大性
众所周知,当代信息技术需要靠相应的信息化软件、设备辅助下才能发挥相应的作用,而与其相匹配的软件、设备更新速度惊人,如不能及时更新,就会影响甚至无法发挥信息化作用,信息化软件、设备的不定期更新,都会给企业每年带来一笔不小的开支。当企业能够将各类物资条件有效应用起来,并根据当地政策探索改革发展的有效途径,则可持续发展的目标顺利完成,对相应产业的贡献影响作用也能充分发挥出来。
(三)企业信息化建设的人才要求较高
信息技术来源于二个方面,一方面由外面购入引进,另一方面由企业自主开发创造,这二方面都需要相应能力水平的专技人才来实施完成,相关从业人员的知识水平与操作能力都是影响信息化建设成功与否,效率效益的关键因素,因此企业信息化建设,也要注重信息化人才队伍建设,这也给企业加重了信息化建设成本负担。
(四)企业信息化建设是个一把手工程
据上分析,信息化建设的长期性,投入的巨大性、人才培养的高要求,一方面需要企业及其领导的高度重视,另一方面信息化建设的高投入更需要企业主要领导的大力支持,需要企业领导正确的决策引领下前进。
四、达成企业信息化建设的相关举措
(一)确立信息化建设目标,做好规划引导
企业管理人员需要加强对信息化建设的了解,转变以往在实践管理阶段,只注重内部计算机的操作,而忽视信息化建设目标点设置。显然信息化建设是一项系统工程,不仅仅要将技术手段有效应用起来,还需要将各类资源条件组合应用有序推进,通过对各类信息资源的开发与应用,充分展现现代科技对传统产业发展所带来的积极影响作用。企业管理人员需要加强对各个阶段运营管理系统性的规划与引导,确定各个阶段的信息化建设目标以及方式方法。充分考量现阶段的企业经济情况,避免盲目投资问题,影响正进行的项目运作。企业应该认识到现阶段运营管理的迫切需求,从最为急切、重要的项目入手,将资金调度应用有序开展。进购原料材料应当是项目开展的首要工作,而设备管理则分批次进行。这样在信息化建设期间不打乱原先的工作计划,还能避免一些较为盲目性的资金投入,给企业运营发展奠定良好基础条件。
(二)强调信息化技能团队建设
企业管理人员需要对信息化建设有一个全面的认知与理解,给基层员工提供示范引导作用。当企业内部已经形成良好的风气,并且认识到信息化建设将会影响企业发展命脉,则各类信息、项目的管理效率不断提升,能够给企业单位创造良好的经济效益。在日常的员工指导期间,需要将基础培训工作落实到位,提升基层员工的信息素养。企业全体人员都应该全面参与信息及建设阶段,并建立稳定的技术团队,要求管理人员明确技术应用流程,并有序对各项管理工作。当企业管理人员能够为企业管理确立发展方向,同时也将以人为本的管理理念应用到各系那个实践工作之中。则良好的工作环境建立起来,员工的向心力与凝聚力也会进一步增强。信息化建设对以往的项目管理、资金管理的目标要求有所不同,由此可见员工将自身的工作思路转变,积极应对目前企业改革建设发展的基本需要,当管理人员根据员工实际情况开展岗位调度期间,员工能够自觉服从上级领导的安排,并注重新岗位的专业能力拓展,员工具备良好的岗位适应能力,将自己的才华充分施展出来,此时的企业管理有计划、有目标的开展,各个阶段的管理目标也能顺利完成。
(三)政府部门充分发挥自身职能
我国走法治社会发展道路,因此企业在信息化建设期间离不开政府部门的积极引导。企业作为社会支柱性参与基本构成,政府开具有利政策条件,能够给这企业的运营管理提供一定的服务保障。针对我国现阶段的企业信息化建设实际情况,需要积极采纳国外的意见,政府部门确立发展方向之后,及时拨放财政资金,最好是政府部门与行政管理部门开展信息化典型示范工作,组织社会相关教育部门、中介部门给企业信息化建设提供支持与引导条件。还有就是合理利用信息技术手段,使得信息化建设协调统一,将管理标准规范确立起来,为企业信息化发展建设提供基础条件。
(四)企业注重信息化维护管理工作
企业在开展相关业务期间,需做好对各个阶段运营管理流程的设置,确保项目推进阶段,能够给企业提升竞争力奠定良好基础条件,避免对上级的财政支持过度依赖。在进行软件开发或系统开发,最初阶段的应用效果不为理想,主要是初期阶段设定的运营管理目标过于“庞大”,在信息数据录入与应用期间,由于多项原因导致信息不为通畅,甚至会导致企业内部信息滞后的问题。还有一方面就是在信息化建设阶段有些工作流程发生明显的转变,为及时进行人事结构的调整,就会导致部分工作未能按照计划目标进行。因此企业单位需要加强内部的监督与运维管理工作,首先要帮助基层员工明确个人的责任制,并根据企业的层级设置,实现员工之间的相互监督引导。在内部确立监督管理点制度规范,使得数据信息正确并实现有效的共享与应用。针对信息化建设遇到的困难问题,则需要探索问题处理的有效措施方法,确立系统应用的整体效果,保障各个运营管理目标能够有序推进。
六、结语
综上所述,企业管理信息化建设,是时代发展的需要,更是企业自身发展的需要。基于信息化建设长期性、高投入性、人才的高要求,也影响了企业信息化建设的健康推进。企业在持续发展过程中,需要结合市场经济模式将发展目标确立起来,探索提升自身竞争力、影响力的有效措施方法,将信息化建设期间存在的问题有效进行处理,进而为企业的信息化建设创造适宜的应用环境,通过信息化建设提升企业的发展替力和行业市场竞争力。
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