纪青
吉林石油集团工程管理有限责任公司 吉林省松原市 138000
摘要：工程施工资料是工程建设活动的真实记录和反映，它是随着建筑工程规划、设计、施工等过程逐步形成的，工作的完成涉及整个工程的各个方面，耗费时间长，因而资料整理是一项复杂的系统工程。如何实现工程施工资料的准确性、真实性和完整性，成为工程管理人员与资料员共同关注的问题。
关键词：工程施工;档案资料;资料整编
1工程监理资料管理的概念
工程监理资料管理，一般来说就是受到建筑单位的责任委托，在进行工程监理的过程中，对整个建筑施工过程中形成和出现的与监理工作相关的内容进行整理收集，其中包括建筑文件以及各类档案等，要所有资料进行归档和利用的整个管理过程。工程监理资料，作为整个监理工作开展的重要基础，同样也是作为判断监理工作的主要参考依据。很多建筑工程为了能够提升工程质量，并对工程进度进行管理和把控，通常会委托专业的监理单位对工程进行管理。因此，在监理的过程中，需要对建筑工程的施工质量及周期等进行管理与把控。同时，还要做好监理资料的管理工作，促进建筑工程的顺利开展。
2工程监理资料管理的重要意义
对于建筑行业来说，工程监理工作的必不可少的，监理工作的效率直接关系到建筑工程质量。而在工程监理工作中，监理资料管理又是保证其工作顺利开展的重要依据。所以，工程监理资料管理工作是整个建筑工程信息管理的关键，需要不断地提升管理效率。此外，工程监理资料管理工作也是监理工程师在实施监理工作并对建筑内容进行有效控制的基本保证。
2.1为监理工作提供前提条件
加强对于工程监理资料的管理，能够为建筑工程监理工作的开展提供有利的前提条件。在监理工作开展之前，需要收集整理相关资料，加强对建筑工程的了解与把握，才能为工作的开展提供基础保证。对于建筑工程监理工作来说，其主要任务就是要对整个建筑项目进行把控和管理。而在控制的过程中，最重要的就是要有准确的工程监理信息作为支撑。一旦出现工程监理信息收集不及时或者是不准确的话，就会导致整个工作的控制过程出现偏差，对监理工作的开展也是一种很大的影响。对于在监理过程中产生的相关重要信息，需要对其进行收集和整理，并且还要以档案资料等形式进行保存，并为监理工作的开展提供有价值的信息参考。
2.2提高工程监理工作效率
工程监理资料需要经过专业的整理和归档，并最终形成档案资料进行收集和保存。为了能够在监理人员需要监理资料的时候，能够及时提供完整的资料，进而提高监理工作效率。如果工程监理资料管理不当，就无法为监理工作的开展及时提供资料依据，也無法保证监理问题能够得到解决和处理，进而对监理工作效率造成影响。
2.3为工程档案归档提供有效保证
工程监理资料的管理，需要把在建筑工程项目过程中涉及到的监理内容进行整理，并对形成的文件进行保存，从而保证档案资料的完整性。一般来说，在建筑工程项目竣工之后，监理人员需要将完整的资料交予建筑单位，作为工程监理档案进行整理。而完整的档案资料能够为监理单位提供有价值的参考，监理人员也能从中获取经验，有助于提升监理工作质量和水平，便于以后监理工作的开展。
3工程监理资料管理工作中存在的问题
3.1对监理资料管理的重视程度不够
很多工程监理单位在进行监理工作的时候，对监理资料管理的工作不够重视，甚至是对工程监理资料没有一个全面且系统的认识。很多企业和单位通常会更加关注工程监理与管理工作，忽视了资料管理的重要性。甚至是有一些单位为了提高企业经济效益，在很多方面缩减了工程监理资料管理的工作成本，甚至不安排工程监理内部资料管理职责，从而就会导致工程监理资料工作无法顺利进行和完成，对建立工作的开展也无法提供有效的参考。
3.2缺乏统一的监理资料管理标准
建筑行业的飞速发展，使得工程监理行业得到了很大的进步。然而在进行工程监理资料管理的过程中，还缺乏统一的资料管理标准及制度，进而就导致了不同地区、不同的工程监理单位，使用的监理资料管理方法有所不同，就会对监理资料的管理带来很大的影响，也会对建筑工程监理工作的开展带来一些阻碍。甚至还会有一些建筑工程监理单位在进行监理工作的时候，为了获取其他利益，没有按照国家规定的标准和要求进行监理，因而影响了建筑工程的施工质量，也给建筑工程中其他工作的开展带来了很多安全隐患。
3.3工程监理资料的真实性得不到保证
在一些监理工作过程中，由于很多工程监理资料不是与项目工程同步收集整理的，而是在整个工程竣工之后再进行整理和归档的，这样就会导致很多监理资料的真实性无法保证，也对监理资料的时效性有一定的影响。此外，还有一些监理单位为了应对后期的检查，临时组织安排人员收集和整理资料，无法保证所有资料的真实性。这些情况都会导致工程监理资料与实际施工情况不符，也对工程监理资料管理的工作造成了很大的阻碍，甚至对建筑工程的质量造成一些影响。
4做好工程监理资料管理的有效措施
4.1制定合理工程监理资料管理制度
按照实际需求，制定出合理的工程监理资料管理制度，对于资料管理工作来说是十分必要的，同样也是保证工程监理工作开展的重要基础。因此，贯彻落实好相关资料管理制度，并明确所有人员及岗位职能，划分好监理人员资料内容管理，提升对工程监理资料的收集和整理，为监理工作的开展提供资料基础。
4.2做好工程监理资料的记录与管理
在进行建筑工程监理资料管理的过程中，需要完善资料记录及管理的工作，尤其是要记录好工程施工中的关键细节，还要保证与建筑工程的监理工作同步进行。工程监理资料管理的效率和水平，是能够直接反映出建筑施工的整体质量的，也能够对工程施工所有内容进行一个详细记录的。因此，建筑工程需要提高工程监理相关要去，尤其是对建筑工程监理资料管理工作，保证所有监理资料与建筑施工同步收集和整理，并安排专业的工作人员对所有建筑工程监理资料进行统一管理。同时，还需要做好所有监理资料的原始记录，保证工程监理资料的记录和管理效率。
4.3保证建筑工程监理资料的真实性
在建筑工程监理资料管理的过程中，监理工作的真实性及准确性一直很难得到保证，这也是整个工作开展的难点。因此，在工程施工的过程中，监理人员需要保证所有资料的真实可靠。一旦工程监理资料的真实性无法保证，就会导致整个建筑工程工作进入误区，从而对建筑工程的质量都会造成很严重的影响。因此，建筑工程监理资料需要以实事求是的原则为工作基础，保证所有资料在收集和记录的过程中不会出现人为随意修改的情况。同时，还需要确保工程监理资料的形式统一化、合理化。
5结束语
不论是在建筑工程施工过程中，还是在工程竣工之后，工程监理資料管理对整个工程都是有着重要意义的。为了能够提高建立资料管理的效率和水平，需要监理单位加强对于监理资料管理工作的全面认识，并重视资料管理工作开展。同时，还需要提升监理人员的综合素质，保证监理资料的科学准确性。根据建筑工程监理工作的实际需求，制定出合理的监理资料管理制度，提高资料管理效率，保证监理工作的顺利完成。
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