傅鸿飞
鄂东医疗集团黄石市妇幼保健院 湖北省黄石市 435000
摘要：随着现代社会的发展，使人们的生活发生了巨大的改变，人们可选择的工作种类越来越多。在企业发展中，人事档案的管理和利用常常被忽略，还有一些事业单位对于人事档案的管理并不重视。随着我国的发展进步，对于现在的干部人事档案的管理提出了更高的要求。以高要求，高标准，实施性强为现在档案管理和利于的工作内容。
关键词：干部人事档案；管理及利用；创新方式
干部人事档案记录着干部的基本情况，所以干部人事档案是非常重要的。干部人事档案的管理和利用严重影响着干部以后的发展情况。所以必须对干部档案的管理有着非常重点的关注。现在的档案工作也在不断地进行改善，使档案管理工作也跟上档案工作改善的步伐，这样才能够增加干部人事档案的管理和利用。干部人事档案是干部的履历，能够清楚反映干部的具体情况，这样就能够通过对干部人事档案的查看，从而决定干部未来的发展方向。
一、干部人事档案中存在的问题
随着社会的不断发展，使国家对于干部人事档案的管理有了更高的要求，需要进行全方位的管理。然而在现在的干部人事档案中还存有一些问题，因此要采取有效的措施来进行问题解决，这样才能够进行全方位的干部人事档案管理。
（一）干部人事档案的利用率低
随着现在社会的发展，人们越来越关注经济发展，从而忽视了政治工作的进展。人事档案在我们的生活中出现的非常普遍，但是对于档案的管理却没有得到确实的了解。人事档案对于人们来说是非常重要的，对人们以后的发展有着很巨大的影响。还有就是在干部的选拔上，一些领导仅凭自己主观的思想就判断一个人的情况，忽视了人事档案的重要性，使有能力的人员没有得到重用，所以在进行干部选拔上一定要观看人事档案，在根据个人情况进行结合，这样更有利于干部的选拔。在于与一些企业的选拔上，只关注个人的学历和学校，就判断是否符合标准，从而进行录取，完全地忽视了人事档案的重要性，使人事档案的作用根本就没有得到发挥，使人事档案的利用率降低。
（二）档案材料全面性和真实性较低
现在的许多干部人事的档案中，相关于政治内容比个人能力内容要多得多，在进行干部人事档案观看时，基本都是一些夸耀之词，这些文字内容有着非常高的相似度，没有表现出干部的个人能力强弱和个人水平高低，不利于领导进行判断。在面对一些特殊情况时，人事档案中的内容还会发生修改，这样的情况严重影响了人事档案的真实性，存在着一定的作假。当然在一些干部人事档案中也会出现这种情况，为了更符合职位要求，进行了档案修改。在一些流动的干部中的情况更为明显。
（三）档案信息开发低，人事档案管理水平低
现在的人事档案使用被动，只有在领导进行查看时才能够进行档案管理。在档案材料中只有落实政策和相关待遇等，没有人员选拔，人才培养等内容，这样使人事档案的作用没有完全地被开发出来。在现在的一些事业单位中，对于人事档案的管理都不太重视，人事档案的管理没有进行规范化的模式，使一些档案信息在查看时很是不便。没有对于人事档案信息的判断，对于信息内容没有得到明确地了解，导致人事档案中出现一些假的档案信息，在工作期间有一些人浑水摸鱼，没有进行实际的工作。人事档案工作的内容没有明确地进行管理，使档案信息内容混乱，没有秩序，严重影响人们的工作进程。
（四）档案的整理具有被动性
对于档案的管理时，只有领导进行需要时，管理人员才会对档案内容进行管理。这样突然性地进行档案信息管理，使一些重要档案信息没有办法及时的得到管理，可能会造成信息的流失的情况。
这样突击性的档案信息管理，没有办法保证交给领导信息内容的准确。对于档案信息的管理还是存在一些问题的，这些问题影响着档案信息的安全和质量。没有进行规范化的信息管理，严重影响信息内容的准确性。
二、干部人事档案的管理和利用创新方式
由于我们国家越来越重视干部的档案信息管理，所以对于干部的档案信息应该有明确的规范，这样才能够保证信息的准确性，以及信息内容的真实。
（一）增加相关领导的重视
在进行干部人事档案信息的管理中，档案管理领导的管理有着非常重要的作用。应该更改档案管理领导的思想观念，认为人事档案管理不重要，更改这种观念，让档案管理领导能够明白人事档案管理的重要性，这样在进行档案管理时能够加强管理力度，防止在管理时出现意外情况，造成人事档案损坏。
（二）实施奖惩制度
对于一些能够为人事档案管理提出优秀意见的人员，应该给予一些奖励。比如增加薪酬，开表彰大会进行表扬，还有增加员工的节日福利。通过这样的方式，让员工们能够积极地提出意见，从而增加人事档案管理的完善性，这样更有利于提高人事档案管理的效率提升。对于一些在人事档案管理上马虎，总犯错的员工，应该进行一些惩罚，这样可以防止员工再犯了。比如采取罚款，降薪，开批评大会等措施，这样可以有效地缓解员工对于人事档案管理工作不认真的情况。
（三）完善档案管理的监督制度
在进行档案管理时，应该对于档案管理进行相应的监督，这样才能够保证档案的正确性。想要进行好的档案信息管理，就需要进行合理的管理监督。对于档案信息的管理要进行一定次数的抽查检查，这样才能够确保档案信息内容正确性和准确性。对于出现的问题应该及时得到解决，这种这样才能够保证信息内容正确。
（四）信息化管理
随着现在信息的快速发展，使信息技术广泛地应用到人们的生活中，为此将信息技术应用到档案新信息管理中也是可以的。构建起全面的信息平台，让人事档案信息内容能够信息化，使人们在查找是能够方便，进行高效快捷的查找，能够准确地查找的信息内容。为了防止个人的档案信息内容泄露，应该采取相应的措施，比如要进行一些答题，增加限权，设置人名单等方式，进行防止信息泄露。
（五）增加档案的利用率
档案的管理和利用不是一下就可以进行的，是一场长时间的积累。档案管理人员要对于档案的内容进行实时的补充，这样才能够保证信息的完整性。要根据干部的个人情况进行对于档案信息的补充，这样才能够在进行干部评选是时，提供相关资料。要不断地进行创新，这样才能够给干部提供更好的服务。确实的让干部的人事档案得到开发，从而增加利用率。
结束语：总而言之，由于时代的进步，使国家对于干部人事档案管理有了新的要求，为了符合要求人事档案的管理和利用进行了创新，这样的创新更符合时代发展，更符合国家要求。
参考文献：
[1]肖瑞芳，潘庆忠.机关事业单位干部人事档案管理利用效能满意度影响因素分析[J].潍坊学院学报，2019,19(06):108-110.
[2]曾敏玲.浅谈干部人事档案管理与利用的创新[J].企业技术开发，2019,38(09):100-101+110.
[3]刘乃慈.如何做好人事档案的管理与利用[J].兰台内外，2020(18):63-64.
作者简介：傅鸿飞（1985-02），男，汉族，籍贯：湖北省汉川市，当前职务：副科长，当前职称：档案馆员，学历：硕士研究生，研究方向：人事档案