卢凤
扎赉特旗纪委监委
摘要：现如今我国已经进入了信息化时代，促使档案管理工作的内容和方式发生了巨大的变化，在档案管理的过程中，开始将相关资料录入到pc端进行存储，提升了档案管理的工作质量。但是信息化档案管理在我国正处于初步发展阶段，其中还存在一些问题需要改进，为了档案管理工作更加规范高效，档案管理工作者应全面分析档案工作中存在的不足，积极采用多样的方式进行改进，力求增强档案管理的工作水平。本文主要对信息时代办公室档案管理工作的改革与创新探究进行浅析。
关键词：信息时代；档案管理；改革；创新
引言：随着信息技术的不断发展，使得人们的工作方式开始向现代化方向转变，尤其对于档案管理的工作来说，以往的档案管理方式已经很难满足社会的需求，需要在档案工作的过程中紧跟时代发展的步伐，积极采用信息化的档案管理工作方式，根据档案管理的工作现状，通过恰当的方式进行改革和创新，不断完善档案资料，提高档案管理的工作效率。
一、加大信息化档案管理人才的培养力度
首先，单位在招聘档案管理的工作人才时，应明确工作内容和信息化要求，保证招聘进来的工作人员对现代信息技术能够有所了解，这样才能在后期的工作中，更好的运用信息化技术进行档案管理。其次，单位应建立完善的岗前培训制度，以前单位对于一些刚招聘进来的新人也会进行培训，但是培训的内容基本上是一些档案管理的工作知识和注意事项，很少对他们进行信息技术的培训，即使有的管理人员意识到信息技术培训的重要性，然而在培训的过程中仍然是以讲解为主，很少对他们的实际信息化档案管理工作能力进行考核，这样的现状导致刚应聘进来的工作人员对信息化档案管理工作的了解浮于表面。因此，为了让新档案管理工作者对自身的信息档案管理内容有所了解，单位应组织优秀的档案管理工作者向他们讲解相关的工作流程和内容，让他们将这些知识点记录在笔记本上，在培训结束之后，以笔试和电脑操作两种方式，对他们的培训内容进行考核，这样不仅可以及时了解到新档案管理工作者存在的问题，还能让他们在考核中，对自身的工作内容有所了解，培养更多的信息化档案管理工作人才。
二、健全档案管理信息化工作体制
这些年我国的信息化发展速度加快，促使社会对信息化档案的需求越来越高，这样的现状导致单位需要处理的档案信息也逐渐增多，增加了档案管理工作者的工作任务和工作难度。要想使得档案管理工作更加合理化、系统化，就要积极改革档案的管理体系，建立完善的工作制度，让档案管理工作者在工作的过程中，严格按照相关的信息化管理制度，规范自身的工作流程和工作内容。为了防止部分档案管理工作者在工作的过程中，仍旧按照以往的档案管理方式进行处理，使得信息化档案管理制度成为了一种形式，单位应不定期派遣相应的工作人员对档案管理工作者的工作方式和工作内容进行突击检查，在检查中将他们的工作方式以及工作流程以文字的形式进行详细记录，以此作为后期档案管理绩效考核的标准。
与此同时，为了促使档案工作的绩效考核更加公正全面，单位可以让其他工作人员对档案管理工作者的日常表现以打分的形式进行点评，并在单位内部的网站上建立相应的反馈渠道，当人民群众在日常生活中发现档案管理工作者在工作的过程中，不能按照信息化的方式处理档案，可以以图片或者视频的形式，通过反馈渠道进行反应，然后由相应的工作人员将这些反应收集起来，将一些具有代表性的案例上交给的上级，上级可以与经验丰富的工作者一起探讨这些问题的解决措施，避免有的档案管理工作中重复出现相同的犯错内容，上级应及时询问他们在工作中是否遇到了什么困难，在档案管理工作者将自身的工作现状进行描述之后，上级可以将人民群众的反馈向他展示，并告诉他在档案管理工作中存在的问题，促使相关人员及时意识到自身的错误，然后和他一起商量解决的对策，促使相应的工作人员能够在接下来的信息化档案管理工作中提升自身的工作质量。
三、增强云计算在信息化档案管理中的应用
在网络技术不断发展的背景下，促使云计算技术广泛应用于人们的工作中来，它是一种新型的计算方式，在信息化档案管理的工作中使用云计算技术，能够快速对大量的档案管理资料进行分析和整理，然后根据他们的资料内容进行分类总结和存储，还能有效的降低档案资料的读取时间，减少工作人员的工作压力。再加上现如今的档案资料不仅仅是以文字的形式呈现出来，还包括图片、音频以及视频等，这对档案管理工作者的工作质量提出了更高的要求，要求他们在工作的过程中，对这些不同类型的内容进行扫描、收集、存储，要想提高自身的工作效率，使得信息化档案管理更加规范细致，就可以利用云计算技术对其进行系统处理，促使档案资料更加完善。
四、更新档案管理的工作模式
过去在纸质档案管理的过程中，经常会出现文件资料丢失的情况，给档案管理工作的有序运转带来了不良影响。当档案管理工作者在修复档案的过程中，需要大量的时间和精力对以往的材料进行重新搜集和处理，这样就会增加自身的工作量，从而给单位带来了巨大的经济压力。因此，单位在进行信息化档案管理时，需要根据档案管理的现实情况，制定相应的管理模式，比如在对档案进行扫描时，可以提前按照档案的资料，将其进行分类整理，然后依据存储的时间对其进行编号命名，把这些文件的来源整理成一个文档，一旦后面发生文档丢失的情况时，可以及时按照储存的文档重新进行搜集整理。再者，档案管理工作者将档案进行信息化处理之后，还应将这些资料备份到硬盘里，避免出现档案资料丢失的情况。在这里需要强调一点的是，档案管理工作者在存储档案的过程中，一定要确保档案资料的私密性，避免因为自身的工作失误，导致档案资料泄露，从而给自身的工作带来不利影响。
结束语：综上所述，在信息时代的背景下，给档案管理工作带来了巨大的便利，但是单位和相关的工作者在档案管理工作的过程中，应通过多种方式对以往的档案管理方式进行改革和创新，增强档案管理的工作效率。
参考文献：
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[2]董加鑫.信息时代办公室档案管理工作的改革与创新探究[J].办公室业务，2018（03）：186.
[3]卢伟.信息时代办公室档案管理工作的创新[J].办公室业务，2018（02）：101.
作者简介：卢凤，女，1985.9，内蒙古自治区兴安盟扎赉特旗人，扎赉特旗纪委监委，本科，初级职称，档案管理。