电力企业后勤管理工作信息化创新研究

发表时间:2020/12/22   来源:《中国教工》2020年17期   作者:李润强
[导读] 电力企业在发展的过程中,为有效梳理内部资源配置能力,
        李润强
        国网山西送变电工程有限公司 山西省 太原市 030006
        摘要:电力企业在发展的过程中,为有效梳理内部资源配置能力,确保各类物资的充足稳定供应,往往将后勤管理作为重点工作,进行强化管理。基于这种实际,文章以电力企业后勤管理作为研究重点,系统探讨信息技术场景下,后勤管理模式创新的路径,旨在稳步提升电力企业后勤管理能力,有效应对过往管理过程中暴露出的各类问题,构建更为高效、便捷的管理机制。
         关键词:电力企业;后勤管理工作;信息化创新
1前言
        目前在电力企业后勤管理工作中,多数已经开展了信息化建设,通过信息技术的应用可以推动后勤管理工作向着规范化、标准化方向发展,改进在后勤管理工作中所存有的不足。同时在电力企业后勤管理工作中,还需考虑通过信息技术来进一步的提升其创新水平,以此来规范后勤管理工作中的各项内容及环节,通过后勤管理信息化的方式来满足电力企业所提出的要求。
2电力企业后勤部门职能与重要性
        电力企业后勤职能在于对企业所有后勤工作全方位负责,其中包含企业后勤工作规划与年度计划组织实施、后勤管理相关规章制度制定、标准化后勤工作建设、协助企业推进信息化建设并深入应用、办公用房归口管理、异地交流干部周转房归口管理、小型基础建设与非生产性技术改造大修项目、立项审批、年度专项计划审核编制、科研审批、参与建设过程管理与审查、医疗保障归口管理工作、公务用车等诸多方面,此类工作皆是企业日常运作基础,因此,后勤部门是否能够有序开展各项管理工作对于企业发展而言有着决定性的作用。后勤管理工作范围较广,其与企业生产运营等各个方面皆息息相关,优质的后勤管理才能够促使企业正常运作,而一旦后勤管理工作不到位,便会为企业日常运转与工作人员造成极为严重的影响,由此可见,企业只有将后勤管理工作深入落实,才能够进一步将人、财、物等资源最大限度运用,从而使企业自身社会效益与经济效益得到大幅度提升。除此之外,良好的后勤管理工作能够为企业工作人员日常工作提供便利,令其在工作时没有后顾之忧,切实提升工作效率。
3后勤管理工作信息化建设的措施
3.1将后勤管理行为得以规范
        第一,结合管理工作的内容,满足公司的发展需求,促进后勤管理工作的良好开展,让电力企业能够正常地运行下去,规范把控管理行為,将管理制度得以完善。第二,坚持以人为本,保障管理工作人员的物资,增强服务完善体系,尽可能地满足员工的需求,发挥出电力企业后勤管理工作的最大价值。第三,工作人员应该强化自身的工作意识,保持着统筹化的想法,将系统化服务标准构建起来,促进环境改进、服务改进和物资管理改进,规范工作人员的管理行为,促进管理工作效率的提高,从而大大提高管理水平。
3.2完善信息化平台的建立
        通常情况下,电力企业的后勤管理人员在强化本部门员工的信息化技能时,大多会通过提升员工的计算机技术水平来达到此目的。电力企业一般会借助后勤内部的信息服务平台,在第一时间收集前台、后勤的信息资料,并对信息做好处理和反馈工作,从而为整个系统信息的快速交流打下坚实的基础,在很大程度上满足电力企业对信息的需求,后勤工作的效率也会成因此提升,最重要的是,还可为后勤管理部门节省大量的资金。此外,后勤信息服务平台的建立使整个企业的服务质量和效率都得到了巨大的提升。


3.3后勤管理信息系统建设内容
        后勤管理信息系统主要建设内容分为项目管理、信息管理平台、维护等三方面,其中,在后勤信息系统项目管理这一方面当中,由于企业项目管理往往需要对诸多文件进行归档与统一管理,数目繁多的文件数量对于后勤管理工作而言是一项严峻挑战,大部分文件当中所记载内容皆与数据信息息息相关,若仅仅只是依靠人工方式对此类数据统计分析,不仅会消耗大量时间,同时也会导致错误发生几率提升,而通过现代化信息技术,则能够有效规避这一问题,而且这一方式也是文件信息共享的一项全新突破,因此,发展至今,企业后勤信息化管理的线上信息共享平台已成为一大特色。除此之外,企业高层领导也能够通过平台对项目信息实时跟踪,紧跟项目进度,而项目实施成则能够通过此平台与高层领导及时沟通,寻求相关意见。其次,在信息管理平台建设这一方面当中,后勤信息管理平台主要是将互联网作为基础,将管理、服务、查询、运转融为一体的信息综合运作平台,由于后勤管理工作主要是将数据作为出发点,而原始数据对于后勤管理来讲也是极为重要的部分。通过企业后勤信息管理系统建设,能够为管理提供行之有效的帮助,同时,其他部门工作人员也能够通过此系统进行查询,从而为自身制定有效工作规划,促使企业工作效率得到提升,降低人力资源浪费,进一步令后勤管理工作可操控性提升。
3.4制定完善的后勤信息化管理制度
        电力企业的后勤信息化管理是一项新的管理手段,所以对这项新技术、新项目要制定科学、合理的管理制度来加以保障和监督。电力企业在推行数字化、信息化管理模式以后需要制定完善的、与之相对应的管理制度,使这种信息化管理模式可以顺利的实施和落实。后勤管理与人密切相关,所以建立完善的管理制度不仅可以提升信息化水平,提高后勤管理工作效率,而且可以使员工快速适应新的管理模式,使员工积极、主动的参与这种信息化管理模式当中,进一步发挥创新。
3.5健全后勤管理信息化监督体系
        国有企业后勤管理信息化实施后,多采取细化管理的措施,整个管理工作呈现各细化部分的有机配合,具有一定的实效性。但在具体工作开展中如果出现其中某一环节的失效,必经影响整个管理工作的开展,因此需要加强监督工作的力度。例如,实行后勤管理监督责任制,成立监督小组,对后勤管理的细则进行实时监督,项目进展过程中定时开展例会,主要负责人对管理项目进度与落实情况进行汇报,并要求每一项工作完成后要上交述职报告。同时建立责任制原则,每项工作开展前确定主要负责人,以提高监督效力。
3.6建立一支信息化水平较高的职工队伍
        一支高水平的后勤服务团队是企业做好后勤管理工作必不可少的组成部分,在国有企业更是如此,后勤员工的综合素质对整个后勤工作管理质量的影响是不容忽视的。所以国有企业打造一支综合素质过硬的职工队伍已经变得刻不容缓。只有这样,才可以保证整个管理流程得以顺利进行,促使电力后勤的管理能力得到充分发挥。想要完成这一理想目标,国有企业必须建立人才信息库,满足企业内部各个部门对不同类型人才的需求;培养一大批复合型人才、科技专攻性人才和服务型人才,全体员工共同解决难题,向着不断提升后勤管理效率的目标前进。只有建立一支信息化水平较高的职工队伍,才能有效实现这一目标。
4结束语
        后勤管理工作的信息化是供电公司要进行长远发展所必需的,因此要不断地去创新信息化管理,再结合供电公司的电力发展目标以及后勤管理工作的特征进行信息化管理的创新,这样才能实现供电公司的可持续发展。
参考文献
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