王瑞琦,方奇超,钱周,孔维熙,杨天侯,孙瑞良
红云红河烟草(集团)有限责任公司曲靖卷烟厂 云南 曲靖 655000
摘要:烟草行业开展移动信息化建设,借助移动通信技术、信息技术、计算机技术,建立一个综合性的移动信息管理平台,使工作人员应用移动终端进行业务活动,实现烟草行业管理、业务、服务的一体化、移动化、信息化管理,提高了烟草行业的经营管理效。移动信息系统的应用,使烟草行业的经营管理活动,不在受时间和空间的限制,信息可实时传播,并整合了行业内的资源,为零售客户提供优质、高效化的服务,从而提升客户的满意度。
关键词:烟草行业;移动信息化;信息化管理
在信息化产业中,移动通信的发展前景非常好,为用户提供语音通话、数据传输、多媒体等服务,使用户通过手机、笔记本、平板电脑等终端,进行通话、娱乐、工作等活动,为人们的生活提供了极大的便利,尤其是移动通信网络在企业中的应用,极大提升了企业的运营效率,对经营活动进行实时监管,保证了企业经营和服务的质量。
1.烟草行业移动信息化应用现状分析
1.1移动信息化应用的背景
烟草作为比较传统的行业,信息化建设经历了多次变革,从最开始的单机应用,分散设置,到现阶段的集中化管理,实现了系统、数据库、通信网络的统一,极大提高了烟草行业的信息化水平。信息化建设是一个长期的过程,受到烟草行业本身的制约,在信息化建设中,行业内的各个主体纷纷建立了自己的信息系统,形成了一些信息孤岛,从而延缓了烟草行业信息化的发展。另外,移动通信的发展,成为烟草行业信息化建设的又一契机,受到烟草行业特点的影响,移动办公的实施,将极大提升烟草行业的运营效率,以烟草行业原有的信息化环境为基础,将移动通信技术与烟草行业的信息化系统进行充分的融合,促进烟草行业的移动信息化发展,为现场工作人员提供工作上的便利,并提高现场工作人员的工作效率,保证信息的快速、准确传输,实现烟草行业运营的全面掌控。
1.2烟草企业信息化发展上的问题
烟草行业现阶段使用的信息化系统架构,采取的是“一个中心,三级平台”模式,首先,一个中心,是指数据中心,整合了烟草行业内的所有数据资源,包括了工商、零售户、烟草企业等的资源和服务,实现了烟草行业的一体化管理;其次,三级平台,是指烟草行业使用的三大管理平台,包括了工商交易平台,零售客户交易平台、烟草企业信息化管理平台。现阶段,烟草企业的信息化管理平台逐渐应用成熟,并且极大的提高了烟草企业的运营效率。虽然烟草企业信息化应用和发展较快,但是在实际的应用中,烟草企业信息化发展还未建立长效化的管理机制,信息系统应用具有一定的局限性,业务拓展有限,比较突出的问题是信息孤岛仍然存在,并且由于烟草企业子公司较多,独立的系统分散在各个子公司,所以系统的集成度较低,未实现完全的信息共享,以及系统的业务融合度不够,从而影响到分公司业务活动的效率,所以,烟草企业整体信息化水平不高,欠缺应用的深度和广度。
2.烟草行业移动信息化构建的思路
烟草行业移动信息化系统,需要满足烟草企业实际的业务需求,并可处理海量数据、功能齐全且要强大,以及具有很强的实用性,可采集、处理业务数据,并将处理结果反馈至企业信息管理系统中,还要保证移动信息系统与岗位的匹配度,使各个岗位的工作人员,都可借助移动信息系统,完成自身的本职工作,充分发挥出移动信息系统的优异性能。
2.1构建云平台框架
云平台是移动系统的信息交互中心,并存储烟草行业运营过程中,产生的所有数据,应用云计算技术,将所有数据上传至云存储,可减少移动信息化基础设施的投入成本。另外,提高移动系统的集成水平,将前台客户端、数据库进行整合,实现移动信息系统的一体化管理。
2.2构建业务系统
整合烟草行业的多种业务,建设综合管控系统,在云平台的基础上,进行功能上的扩展,在云平台中,将烟草行业的各项业务融入其中,比如,专卖管理、销售管理、企业内部管理等,实现移动信息系统对烟草行业业务活动的全面覆盖,涉及到每个层级的工作人员,并实现了烟草行业的信息共享。
2.3构建移动通信网络
现阶段,我国部分城市已经实现了5G通信网络,信息传输速度更快、传输的效率更高,为烟草行业移动信息化建设提供了有利的技术支持,应用移动信息系统,即使工作人员不在现场,通过移动系统的视频通话功能,实现对工作现场的实时管理,并且可实现跨层级管控,监督管理现场工作人员的工作行为,从而为零售客户提供更加优质的服务,使烟草行业管理的更加便利和直接,整体运营效率将得到明显的提升。
3.烟草行业移动信息系统的建设分析
3.1移动信息系统的总体设计
烟草企业移动信息系统的建设,需要使用云计算框架作为基础,然后将门店管理系统、销售系统、企业管理系统等融入云计算框架,使业务与系统相结合,然后再应用移动通信技术,构建一个性能稳定的移动信息系统。该系统集成了烟草行业的多个系统,整合了行业内的资源,实现了烟草行业的集约化管理。
3.2移动信息化网络的选择
移动信息系统需要一个稳定、可靠的移动通信网络,一般需要使用行业专线,以保证信息交互的及时性和安全性,现阶段5G通信网络已经正式投入使用,所以移动信息系统需基于5G移动通信网络运营,以保证系统的安全性和可靠性。
3.3手机的选择
移动信息系统的客户端,需将其安装在基于安卓系统运行的智能手机上,现阶段,智能手机的开放性和扩展性较好,可满足移动信息系统的运行需求。另外,智能手机的发展程度非常高,手机价格在几百元至几千元之间,所以,在手机选择上,需根据移动系统建设的资金投入情况进行选择,应选择性价比高,且有质量保证的品牌手机,为移动信息化系统的运行创造良好的条件。
3.4移动信息系统建设的内容
3.4.1办公平台的构建
办公平台主要为工作人员提供工作上的便利,第一,工作人员可以使用移动系统进行现场办公,上传数据,并依据工作计划开展工作;第二,具有查询功能,工作人员可使用移动系统,查找工作所需的各项信息;第三,人员管理功能,工作人员可在系统上签到签退,以及记录工作人员的活动轨迹;第四,权限分配功能,根据工作人员的身份,为其分配相应的使用权限,比如,烟草企业的管理者可以通过系统,监管和指导现场人员工作,而一线工作人员可以使用系统中的业务功能,开展相关的业务活动。
3.4.2指挥平台的功能
指挥平台的功能比较特殊,其主要记录手机终端、车载终端传回的实时信息,比如音频、视频等信息,有利于管理层监督管理人员和车辆,掌握两者的具体动态,并根据业务需要,进行人员和车辆的调度。
3.4.3决策分析平台
实现了4个维度的数据收集和整合,对市场、品牌、案件、人员进行数据的收集和挖掘,然后应用GIS地图进行数据结果的展示,为领导层的决策提供数据支撑,确保决策的科学性和准确性。
结语:移动信息系统在烟草行业中的应用,为现场工作人员提供了移动办公的条件,使现场工作人员可以充分掌握零售客户的烟草销售情况,比如,订购烟草的数量、品牌等信息,有利于服务质量的提高;管理层通过移动信息系统,可以管控现场人员走访的工作行为和轨迹,对其进行实时监管,如有异常信息,可作出及时的调度反应,提高了烟草企业的管理效率,保证现场人员工作的规范化,从而树立烟草行业良好的社会形象。
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