林师远，李邦峂
海南电网有限责任公司琼海供电局，海南省 ，571400
摘要：编制项目具有涉及面广、周期长、工作复杂、制约因素多和信息量大等特点,对规划编制项目库进行信息化管理,可实现项目信息的高效采集、加工、传递和实时共享.规划项目库快速编制系统具有文档管理、合同管理、资金管理、进度管理、任务管理、审批管理、公告与交流、专家库管理和GIS成果入库等功能.规划项目库快速编制系统分为基础层和决策层,可方便地与规划业务管理系统集成,促进了规划编制项目管理体制,管理模式的合理化与规范化,增强了各级管理人员的监控能力,提高了规划管理人员的协同效率与沟通能力。
关键词：知识管理 规划编制系统；
Rapid compilation system of planning project database
LinShiYuan,LiBangTong
（Qionghai Power Supply Bureau of Hainan Power Grid Co., Ltd., Hainan, 571400 ）
ABSTRACT: The project preparation has the characteristics of wide coverage, long cycle, complex work, many constraints and large amount of information, The system has the functions of document management, contract management, fund management, schedule management, task management, examination and approval management, announcement and exchange, expert database management and GIS results storage, It can be easily integrated with the planning business management system, promote the rationalization and standardization of the planning preparation project management system and management mode, enhance the monitoring ability of managers at all levels, and improve the coordination efficiency and communication ability of planning management personnel.
KEY WORDS：Knowledge management planning system;
0 引言
项目库管理的效率高度依赖于其信息沟通与交换，项目库管理系统作为辅助项目管理的一种有效工具已经被业界广泛接受。然而，对比规划业务审批过程的高度自动化，规划编制的组织与管理却大多停留在人工管理的阶段，信息化程度低。如何借助信息技术，建立项目库管理信息系统，提高规划编制项目管理能力，已经成为当今规划管理信息化建设关注与研究的热点。
1 系统管理特性分析
目前很多项目规划库编制和项目管理还停留在人工管理阶段，这种方式暴露出信息传递不顺畅，分析查询不方便，审批调整可追溯性不强、工作量评估不准确等问题。缺乏统一、完整和正确的系统管理平台，无法进行整体数据分析、查询，缺乏统一的全面了解。本系统替代原有以人为主的管理与控制模式，明确项目管理内容、用户业务功能性需求，方便项目库的编制、管理和数据分析。
高效的项目库编制管理是公司平稳、持久动作的重要基础，公司要展开合理的项目管理，需要将现代项目管理方式、信息化工具以及规章机制等进行紧密联合，促使调度人员、技术人员和操作人员等角色密切配合，成为一个完整的体系。同时，还要提高项目库的编制效率。基于以上目标项目库快速编制系统要实现以下大要求：
1）项目库信息与项目管理系统实现同步更新的功能；
2）项目库实时查询计划进展状态；
3）项目库计划的确认与调整，并形成闭环确认功能；
4）项目库导出功能；
5）项目库基础信息管理；
6）创建项目工作量评估和预警机制。
2 系统设计
2.1设计原则：
1）安全性原则：作为公司的项目库，其内容基本上属于企业的商业机密。因此系统的安全性不容忽视。安全性主要有两个方面：平台安全和账户安全。
所谓平台安全即系统开发的每一行代码都应注重是否存在webshell、内存溢出，但需要尽力。最简洁的途径就是该系统仅允许内网访问，如需外网访问可以为其配置VPN。
所谓账户安全就是系统内的用户体系、加密机制要尽可能做到复杂一些。同时要方式GET/POST/PUT/DELETE请求中对账户体系造成的影响。比如thinkphp远程代码执行漏洞等等。
2）灵活管理原则：对于企业项目库这个项目来讲里边必然会涉及项目方、投资方、建设方、施工方等多方的管理问题，如何设计各个角色权限以及让业务和角色解耦则是本项目设计的重点。
3）智能化原则：现在已经是2020年了，企业智能化管理已经成为现代企业的标配。而一个项目从设计到建设完成包含了很多内容。比如设计方案、招标文件、是否需要融资、建设方建设标准、财务报表等。这些内容一方面需要建立电子档案方便查询，另一方面也需要保存纸质资料以备核对。如果管理不规范，后期难免出现资料记录有误，或者纸质资料丢失无从查证。因此本系统可以与档案柜进行智能联动，一个项目、一套编码机制、一套纸质资料保管机制。
2.2平台架构：
企业项目库管理系统设计方案
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图2-1：规划项目库快速编制系统框架
2.3平台扩展：
1）财务扩展：可建立在线审批机制，在项目建设过程中使用方可以通过在线资金申请，财务在线支付，平台账物管理来建立企业高效运管机制，增加财务透明度。
2）平台统计：通过扩展相关功能，可以让企业老板发现企业管理中的不足，资源浪费等情况，从而改善目前企业运营中存在的问题。让老板可以清楚的了解企业本年度项目投资建设情况。
3 结束语
本系统具有了项目立项管理、项目资料管理、项目技术审查和行政审批等功能。系统的建设取得了良好的效果：
1）项目的建设过程与规划的业务流程优化工作同步展开，对项目规划编制体制和项目管管理模式的合理化和规范化起到了促进作用；
2）项目的实施有效提高了工作效率，在网络化的协同办公环境下，工作人员的协同效率与沟通能力大提高；
3）项目的实施实现了信息的有效共享和高效利用，为规划方案的编制和审批提供了更准确和丰富的信息资源，从而有效地提高规划编制成果的科学性。
参 考 文 献
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