大数据时代电力企业内部审计信息化

发表时间:2020/12/23   来源:《科学与技术》2020年24期   作者:林秀燕、徐毅明、谢南满
[导读] 在今天,在全球经济飞速发展的背景下,整个经济领域也在发生着翻天覆地的变化。大数据时代下,信息技术不断成熟。
        林秀燕、徐毅明、谢南满
        国网福建省电力有限公司信息通信分公司,福建福州,350003
        摘要:在今天,在全球经济飞速发展的背景下,整个经济领域也在发生着翻天覆地的变化。大数据时代下,信息技术不断成熟。现阶段行业发展热点在于企业内部构建审计信息化系统,就电力企业发展趋势下对我国审计信息化进行探索,可以更加清晰的展示出构建审计信息化系统对于电力企业发展的意义
        关键词:大数据时代;电力企业;内部审计;信息化
        引言
        随着社我国市场经济的繁荣发展,近年来电力行业发展可谓是欣欣向荣,行业整体在国民经济发展中也呈现出越来越重要的趋势,可以说是当前社会基础经济发展的命脉产业。目前,该行业发展热点在于企业内部构建审计信息化系统,就该行业发展趋势下对我国审计信息化进行探索,可以更加清晰地展示出构建审计信息化系统对于行业发展的意义,希望就本文对在电力企业内部构建审计信息化系统的研究能够为促进行业发展尽一份绵薄之力。
        1大数据时代下电力企业内部审计信息化的重要性
        1.1 信息时代的必然要求
        随着企业的规模扩大,业务量增长较快,传统的内部审计方式已经难以满足当前电力企业的实际需求,而信息技术则为内部审计工作带来新的机遇,使用信息技术收集数据和分析数据,可以提高审计效率,保证内部审计质量。因此电力企业实现内部审计信息化是信息时代的必然要求。
        1.2 实现内部审计全面性
        电力企业的内部审计工作必须要保证覆盖企业的所有业务内容,传统模式下的内部审计工作的覆盖面较窄,而且所反映的问题全面性不足,导致内部审计工作难以有效发挥其作用。电力企业通过信息技术实现内部审计,借助信息手段处理大量的数据信息,实现内部审计的全面性。
        1.3 提升内部审计的准确性和效率
        内部审计需要对电力企业经济业务的运行进行监督评估,通过内部审计信息化能够减少人工处理数据中的失误,内部审计信息化能够更加精确的处理数据,而且电力企业利用内部审计信息化管理系统,为内部审计员工提供了信息查询平台和交流平台,提升了内部审计工作效率。
        2大数据时代电力企业内部审计信息化存在的问题
        2.1电力企业内部审计人员素质偏低
        审计人员的专业化水平在很大程度上就决定了审计的质量、效率,甚至是决定了企业内控的风险高低。所以对于电力企业审计人员必须要了解学习甚至是掌握法律相关知识,不断完善自身的经验和能力,能够做到对审计工作负责,同时对于电力企业的内部生产运作流程也需要熟练的掌握,如果无法了解电力企业的经营运转,就谈不上做好对其的审计活动的开展。目前,我国的内审准则以及职业道德标准方面还存在一定的空白,由于部分从事电力企业审计的人员可能没有受过专业的教育和培训,导致当前电力企业审计从业人员的整体行业水平较低,这在很大程度上影响了电力企业审计信息化的发展。所以电力行业的不断发展和壮大,企业应当致力于培养高素质、高水平的电力企业审计人才,使其具体国际水准的执业水平。
        2.2内部审计的局限性
        在电力企业当中,内部审计人员扮演着双重的角色,他们既是企业经营管理的组成者,同时也是企业经营管理的监督者,前者需要最大限度的维护企业自身的利益,而后者又需要在职业标准要求下最大限度的维护国家以及人民的利益。当利益发生冲突的时候,如果电力企业内审人员选择维护企业自身的利益而且违反国家相关准则,那么就增加了企业的经营风险。


        2.3审计方法不科学
        随着电力企业的经营链条越来越纵向发展,其内部经营环境也越来越复杂,对于审计人员的工作要求也越来越高,由于大量的数据背景下,一般会采取抽样审计的方法,以个体检验整体,这本身就有很大的随意性和风险性。
        3优化电力企业内部审计信息化的有效措施
        3.1预算编制具有导向作用,需要高度重视
        明确预算编制工作的重要性,积极重视和开展预算的编制工作,在编制预算前,要充分考虑到电力企业的管理中遇到的类似问题和个性问题,充分做好调查研究,结合电力企业实际情况,编制出一套适合企业本身情况,合理,合规的预算。科学的预算编制,为企业更好地完成实现,打下坚实的基础。并且要把企业的总体目标和任务分解落实到各相关责任部门中去,实行长效机制,督促各项工作积极有效的开展,凝聚企业上下全体员工积极参与到预算管理中去。使各项预算指标能在企业落地生根和推进。
        3.2增强资金管理意识,为企业发展护航
        电力企业应积极优化资本资产结构,增加防控各项风险的意识,通过有效措施分散企业财务风险。运用多元化、多渠道来筹集资金,在规定的筹资期限内通过筹划和一些方法的运用使资金的使用成本最低,为企业争取效益。同时,还要积极,及时的关注资金管理中存在的误差,适时、适度的调整电力企业资本结构。再例如,在企业项目投资上,企业要切实提前做好上下游市场调研工作,组织专业人员参与到投资项目的可行性论证中去,全面衡量项目投资需要承担的相应风险,大力提高投资回报率预测的准确性。对于那些已经投资的项目,要做好资金使用的追踪和监控,及时适时调整预算额度,保证电力企业资金的使用效率。
        3.3加强信息化建设
        企业应当制定充分利用信息技术,引入先进的财务管理信息化系统,电力企业要设置专门的信息化管理部门,加大管理力度,梳理信息化建设流程及相关部门、人员,进行积极沟通、相互协作,使业务信息等相关信息准确,及时将相关信息录入到企业经营发展的大信息系统中去,减少因为信息遗漏带来的一些运营风险问题,通过摸索,逐步优化财务管理信息化系统功能,提高财务管理效率。优化财务审批的流程,在确保各项制度合规和确保效率的基础上,将复杂的环节予以简单化,充分发挥财务管理信息系统的明显优势,为管理层决策抉择提供及时、可靠的财务有用信息。
        3.4建立健全财务风险预警机制
        电力企业应自上而下应自觉形成全体人员参与财务风险管理的意识,着眼于企业长远利益和发展,建立健全财务风险预警机制,积极优化财务风险预警系统,做到提前识别财务风险。能够及时为管理者提供风险方面的有用信息,一旦出现异常情况信息系统会及时预警,通过这种方法从而实现有效防范财务风险的目的。
        3.5提升内部审计人员的信息技术水平
        电力企业针对现阶段内部审计人员的实际情况,应当制定科学人才培养计划,对内部审计人员进行差异化培训,对审计专业能力较强,信息技术水平较低的员工加强信息技术培训,对信息技术水平较高,审计能力较低的员工加强内部审计专业培训,通过差异化培训缩短员工之间的差距,从而更好的服务于内部审计工作。电力企业还可针对内部审计人员的培训工作建立奖惩机制和考核机制,以此来提升内部审计人员对培训学习的积极性。另外,电力企业也可根据内部对人才的需求,确保为企业引进高素质的复合型人才,从而优化企业的内部审计人员结构,加快推进内部审计信息化。
        结束语
        总的来说,随着电力行业的发展,加强企业内部的审计工作水平是行业发展的重要内容,利用现代化的信息手段,提升内审的效率和质量,还能够对内审人员形成双向互控,由此可见完善企业审计信息化系统是行业发展的必然要求。
        参考文献
        [1]黄健存.大数据时代企业内部审计信息化研究[J].财富时代,2019,(11):185-186.
        [2]孙静,王小静.大数据时代企业内部审计信息化问题探讨———以电力企业为例[J].中国商论,2019,(19):20-21.
        [3]孙九红,梁经纬,贺晨晨.基于大数据技术的电力企业审计信息化建设的思考[J].现代经济信息,2019,(17):164+166.
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