陈文
苏州市广济医院 215131
摘要:随着信息化时代的发展,企业信息管理越来越得到重视,特别是信息安全的管方面,本文将对信息安全管理热点问题进行研究,首先介绍研究背景和基本概念,之后分析国内外有关信息安全管理的研究现状,提出当今企业管理过程中现存的问题,包括信息采集精度差,更新速度慢、搜索单一化、最重要的是信息安全难以得到保证,针对以上问题,提出信息整合的概念,希望通过此举能更好的利用信息管理规避现存问题,最后针对信息管理提出四条可行性措施,希望本文的研究能对日后的学者提供一些研究方向。
关键词:信息管理 信息安全管理 信息安全意识
一、研究背景
随着21世纪的来临,信息化仿佛成了一场空前浩大的技术革命,加速了社会的变革脚步,站在信息化前沿的研究员和学者们马不停蹄的跟上时代变化的脚步,从计算机技术、计算机应用、网络信息安全、信息化服务等研究成了热点话题,信息管理的发展风向,将会直接或者间接的影响到学术科研领域。在国家的大力支持下,信息化的建设进程加快,高等学府的信息管理专业成为热门,更注重学生专业化培养,为中国的信息化培养栋梁之才。本次研究将重点阐述计算机对信息管理的影响性,以及未来在企业中,如何打赢信息战,即通过信息的采集、处理、分析来实现信息管理,提升工作效率,同时也要在工作中加强信息安全的管理,对信息安全薄弱点提出改善措施。
二、研究概念
(一)信息管理概述
信息管理是指从公司获取信息并进行收集,然后经过技术的处理,分析一些材料等,可以用作信息管理化技术的材料包括图片,声音,视频和其他设备。 随着计算机技术的飞速发展,信息管理和技术方法也在日益更新,如何获得有效管理和数据使用的需求与计算机技术密不可分,因此应该科学地整合现有的资源,通过多方的交叉学科的研究,来完善信息管理。
(二)信息安全管理
信息安全管理是基于技术知识,包括软件管理和数据管理控制等提供的科学概念支持,用于控制公司业务、确保访问的安全性和维护完整性以及消息机密性。信息安全管理的内在含义是技术、管理和个人相关影响以及其他影响。信息安全管理从法律法规从组织的角度来讲,引入正式的保护流程,进行安全教育和培训,安全规划和业务安全培训课程等。 从私人角度来讲,包含文化传统、职业态度,个人行为和心理思想等。
三、研究综述
(一)国内研究现状
过去二十年来,计算机在中国普及度日益提高,并在许多行业中具有或不可缺的地位。计算机应用技术已广泛且重要地用于信息管理。中国的信息产业起步较晚,但始终强调信息安全的重要性。 2017年1月,工业和信息化部发布了《信息通信网络与信息安全规划(2016-2020年)》,其中列出了信息网络和信息安全的发展中涉及关键问题,在第十三个五年计划期间制定了综合规划,设计和实施。
(二)国外研究现状
早些年,国外的信息安全主要是为了保护密码的传输,机密性的信息以及和在其它安全威胁下的保护信息安全,一般通过找出并识别和双方之间的信息交换的认证解决通信的保密技术,确保机密信息的完整性的主要手段,它是一个加密技术。为了确保信息技术和安全操作系统的机密性、完整性和可用性,对计算机安全进行保护。
自20世纪90年代,提出安全节的理念,试图建立安全体系的理念,不断发展和完善的信息的安全和通信安全,在这个时候,美国的国家安全局是(NSA)1998年发布的《信息保障技术框架》(IATF)是最有代表性的行业,“信息保障技术框架”是各类建筑和信息安全系统的开发的基础。信息安全的具备有关法律法规的发展路线,以确保有效实施发展计划,美国,俄罗斯,日本等国家已经完成或正在根据本国国情的制定发展方向,信息安全的发展为我们提前制定战略计划。
美国目前处于现阶段整合现有立法变革,考虑并应用一系列其他复杂设计,以改进新的法律和信息安全法。 2015年公布的《网络安全信息共享法》是美国网络安全的最重要措施。
在同一年,德国强调《信息技术安全法》设施保护的重要性。近年来,日本一直致力于保护,如:《特定秘密保护法》和《网络安全基本法》都在积极进行信息安全管理的保护。
四、信息管理中现存问题
信息管理涉及多个领域:医院和教育机构,以及许多公司拥有广泛的信息管理的技术需求。 但是,由于计算机应用技术的快速发展,许多企业和机构信息管理系统已不能满足用户的个性化需求。这种潜在需求通过集成,优化计算机应用技术和信息管理,充分提高了信息管理的质量和水平。总的来说,管理现有信息仍然存在问题。
(一)信息采集精准度差
信息采集的过程是一部分是需要人为手动的录入,这就使得采集数据的时效性和准确度难以保证,人为的录入难免会出现误差,降低信息的可信性,导致后期数据分析时,出现更大的误差。当我们使用信息管理系统进行财务相关操作时,不但效率会降低,而且使得质量很难保证。
(二)信息更新速度缓慢
由于信息技术的快速发展,数据量高于现有信息管理系统:如果信息管理的思想、技术和方法没有更新,数据的可靠性就会变差,信息处理的效率会降低,很容易发生数据丢失。同时,信息检索的效率降低。另外,可能存在信息缓慢更新的问题,例如,需要在人才市场上随时更新的人才档案。 但是,现有的信息管理很难及时更新信息。即使信息处理速度低或信息处理能力受损,信息管理的效率也会受到很大损害。
(三)信息搜索的单一化
随着计算机应用技术,物联网技术,移动互联网技术的飞速发展,人们就发现和使用信息,并在过去的信息无法运行单独的搜索功能日益增长的需求。随着大数据的快速发展,人们希望通过传统的信息管理难以实现个性化的信息服务。它应该的收集,处理,分析和处理信息的潜在综合整治的基础上实现的,它给计算机的计算能力要求很高,但它也需要物联网和数据挖掘技术,携手合作,满足用户要求。
(四)信息安全性难以保证
根据人机法律循环管理理念,人力资源管理是信息安全管理的重要组成部分,安全意识是人力资源管理的核心。许多人不确定,因为他们不了解信息安全。这种行为不仅直接影响信息安全威胁,而且间接影响企业的盈利能力,特别是坏企业的盈利能力,甚至导致不朽的损失。从本质上讲,这些不安全的操作包括:员工离开主机时不会锁定计算机,并允许他们自动切换到屏幕保护程序状态。更改后,计算机将不会及时关闭,并且通常会在一周内不间断地启动。每个隔间中的普通计算机都很方便。对于重新输入用户名和密码在打开时存储在桌面或其他可见位置。打印和放置机密信息非常巧合,不能及时放入指定的保险箱。虽然该公司拥有下载权限,但仍有员工传递此信息。该渠道会创建尚未经过安全性测试的应用程序软件。未经公司审计员许可,也可以从媒体上轻松地在微信,微博等网站上发布有关公司的信息。披露。
五、信息管理的改善措施
(一)提高信息管理技能
为提高公司治理效率,公司应推广公司信息化,加强信息管理。利用先进的计算机应用技术改善信息管理,有助于提高员工对信息管理的敏感度,帮助他们全面了解信息管理在公司管理中的作用,帮助员工及时获取必要信息并分析问题和业务流程。员工还需要在工作期间了解信息来源,以确保信息的准确性和安全性,从而有助于改善公司的信息管理。
(二)完善信息管理系统
信息管理已成为公司不可分割的一部分,这是公司发展的基础,直接与公司的效率,准确性和服务水平等相联系。随着计算机硬件和软件的不断发展,必须定期更新信息管理系统。如今,需要新的计算机应用技术来支持和开发信息管理。在这一点上,有必要更新计算机硬件和软件。另一方面,有必要雇用适当的人员来培训学习,改进应用技术的应用。计算机技术正在不断改进收集,处理,分析和处理数据的系统。因此,申请构成了公司发展的基础。
参考文献
【1】汤亮. 党建信息管理系统的设计与实现[D].南京邮电大学,2017.