郑志伟、方志坚、叶金玮
国网福建省电力有限公司信息通信分公司,福建福州,350003
摘要:随着社会经济不断增长,国民生活质量不断提高,在生活得到保障之后,人们对社会的发展要求也逐渐提高,尤其是电力需求。电力工程是为社会提供电力服务的重要基础设施,对人们的生活、社会的运转具有重要意义,但是目前看来,社会对电力需求的增加,要求电力工程建设速度加快,而电力工程审计存在较多的问题,导致电力工程建设的进程受阻,甚至难以满足社会用电需求。因此,为了保证电力工程建设进度能够满足人们的电力需求,电力企业需要加强电力工程审计,解决电力工程审计过程中存在的问题,加快电力企业的发展。
关键词:电力企业;审计信息化;现代化管理
引言
在新的时代背景下,审计管理依托于计算机网络技术,因此其呈现出信息化和现代化的发展特征。信息化和现代化的审计方式让审计工作更加规范、科学,为电力企业发展提供更准确的审计信息,但同时也给电力企业带来了挑战。审计管理方式的改变意味着审计制度也随之改变,同时电力企业对审计人才也提出了更高的要求,所以要想进一步优化审计管理工作,必须明确电力企业审计管理过程中存在的问题,并结合现代审计思维提出优化措施。
1电力企业审计信息化系统构建
电力行业是一个非常复杂的行业,再加之专业性较强,所涉及的审计内容就表现出明显的专业性、广泛性、复杂性。不仅仅会涉及到工程项目的审计,还会涉及到对员工、对财务的审计。由此可见传统的审计模式显然是无法满足现代电力行业的审计需求。建立起电力企业审计系统化系统,是行业发展的必然需求。通过对电力企业审计控制的力度加强,结合现代的计算机信息化手段技术,可以有效地的提高审计的效率水平,可以对大量的信息数据实现实时处理分析,避免由于人工计算、分析导致的信息失真情况,可以充分提供电力企业经营水平。
2电力工程审计存在的问题
2.1缺少事前审计
根据目前电力企业的实际情况来看,有些电力企业的电力工程建设项目未能进行事前审计,导致电力工程项目在立项阶段出现由于建设环境、企业经济情况等调研不充分而带来实际资金支出远远超过立项初期工程预算的问题。还有一些电力工程项目在立项前期缺少全面规划,没有严格划分新建项目与大修项目,以至于电力工程规划方案在订正之后无法按照流程完成审批,这给审计工作带来了较大的难度。而且电力工程在施工开始之前的招标阶段,也存在审计不到位的现象。政府针对工程招标出台的政策主要是为了肃清竞争管径,保证招标公平公正,但是实际上企业的审计部门未能参与招标环节,工程招标始终处于审计监督范围之外,使得部分违规行为难以被惩罚。
2.2对事中审计重视不足
传统的电力工程审计对事中审计重视不足,只重视事后审计。但是事中审计对电力工程建设意义较大,不重视事中审计,则会在电力工程建设过程中产生一定的问题,比如电力工程的施工环节需要进行现场签证工作,并且将现场签证作为后期电力工程审计的重要依据,这里需要注意的是,现场签证工作必须要保证签证的合理性以及准确性,但是根据实际情况来看,部分电力企业在进行电力工程建设过程中,对事中审计的重视程度较低,甚至有少数电力企业在进行签证工作时哄抬工程造价,使得电力工程的质量受到一定的影响。而且电力企业在进行资金管理时,对资金使用情况缺少监管控制,以至于工程建设中的实际资金支出与资金预算存在较大的差距,给电力企业带来一定的损失。
2.3工程决算编制不及时
电力工程竣工之后,电力企业需要及时将工程建设过程中所使用的资产设备进行入账登记,而且还需要在工程交付完成后编制工程决算。
但是就目前的实际情况来看,在电力工程的建设过程中,有些电力企业会出现不按规定时间上报工程决算报告的情况,这使得电力工程审计受到一定程度的不利影响。比如电力工程项目建设期间,可能出现线路调整和改接的情况,那么经过调整的项目势必会和提前设计的存在一定的差别,进而影响电力工程的经济效益以及工程决算报告的准确性。少数电力企业在工程竣工之后未能按照规定办理决算手续、固定资产入账登记不及时、资产价值的确认存在较大的偏差,这些都使企业的经济效益受到较大的威胁。
3电力企业审计信息化和现代化管理的途径
3.1增强审计管理人员的管理意识
审计管理人员要认识到审计工作的信息化和现代化是审计工作未来的发展趋势,引入信息化和现代化的审计管理方式能为审计人员减轻工作负担,所以审计人员必须重视并顺应现代化审计管理工作的发展趋势。首先,在日常工作中审计管理人员要从思想教育入手,消除部分审计工作人员对新型审计方式的抵触心理,让审计人员自觉接受并学习现代审计管理方式。其次,审计部门的管理人员要给审计工作者相应的指导,解决其在转型阶段面临的难题,帮助其更好地适应新的审计管理环境。在开展审计工作之前,部门领导要与审计人员进行沟通,讲述审计工作计划,解答审计人员的疑惑,保证审计工作的顺利实施。
3.2提高审计人员的技术水平
仅依靠思想教育和员工自律无法在短时间内提高审计工作人员的技术,相关管理人员必须制定相应的管理制度,利用制度去引领审计人员的行为。首先,审计管理部门要定期对审计工作人员进行培训,提高其计算机应用能力和审计软件的运用能力。电力企业要给审计管理人员提供培训和进修的机会,比如给审计人员购买现代化审计书籍、购买线上网课,供审计人员学习。同时,还可以聘请该领域的专家,通过讲座培训的方式,让工作人员了解审计管理的现代化管理方式以及未来的发展方向,为审计人员提供努力的方向。其次,培训学习不能停留在表面,在学习之后要对审计人员进行考核,让合格的人员投入工作中,对不合格的人员继续加强培训,直到考核合格为止,进而为现代审计管理工作提供人才。当审计工作人员在审计管理过程中出现问题时,要针对问题安排培训课程,以提高审计人员的技术水平。
3.3健全审计管理制度
要想实现电力企业审计管理的信息化和现代化,必须从制度上进行约束,给审计管理工作提供制度保障。首先,审计管理的信息化和现代化让审计管理工作更加便捷、信息沟通更加顺畅,所以审计管理可以采用扁平化的管理方式,减少不必要的中间环节,让上下级直接沟通。其次,在日常的考核中也要将信息化和现代化因素纳入考核范围,一方面可以鼓励工作人员学习新技术,另一方面可以保证绩效考核的公平性。
3.4运用技术规避风险
首先,电力企业要做好风险评估工作,预测审计工作在信息化与现代化管理过程中可能面临的风险,如存在信息泄露的风险,就需要技术人员做好信息维护工作,防止不法分子盗取审计信息。其次,为了避免病毒入侵,电力企业的运维人员还要做好防火墙工作,并及时对网络中存在的漏洞进行补修和维护,以技术为切入点规避风险,进而保证审计工作的顺利开展。
结束语
总的来说,随着电力行业的发展,加强电力企业的审计工作水平是行业发展的重要内容,利用现代化的信息手段,提升电力企业的审计的效率和质量,还能够对电力企业的审计人员形成双向互控,由此可见完善企业审计信息化系统是行业发展的必然要求。
参考文献
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