方奇超,王瑞琦
红云红河烟草(集团)有限责任公司曲靖卷烟厂 云南 曲靖 655000
摘要:烟草企业在经营发展过程中,形成了海量的生产经营数据,这些数据需要良好的存储条件,而云计算具有存储和处理海量数据的优势,并且可保证数据的安全性,将其用于烟草企业信息化管理之中,可以提升信息管理系统的数据处理能力,保证信息管理系统的安全性,并为烟草企业提供定制化的软件服务,强有力的技术支撑,以及提供原有基础设施的升级服务,从而构建一个性能可靠、实用性强、功能强大的信息化管理平台。
关键词:云计算;烟草企业;信息化管理
信息化管理是经济发展的需要,在各行各业得到了普遍的应用,而烟草企业作为大型的国有企业,需提升自身的信息化水平,以适应社会经济发展的需求。云计算的基础设施即服务、平台即服务、软件即服务的巨大优势,可以充分的应用到烟草企业信息化管理系统之中,实现烟草企业信息化管理的云储存、云计算、云处理等功能,促进烟草企业云管理的发展和应用。
1.烟草企业信息化现状分析
1.1烟草企业信息化管理现状
现阶段,烟草企业已经实现了信息化管理,基础设施正在逐步完善,并且云计算技术在信息化管理系统中,已经得到了初步应用。第一,烟草企业和其下属分公司、卷烟厂都已实现了信息共享,已经构建了完整的信息化管理网络;第二,烟草企业运用电子商务系统,实现了线上订货、网络营销的经营模式,逐渐取代了线下交易模式;第三,烟草企业经营管理已经实现了信息化,烟草企业属于国企,在社会主义经济体制下,逐步完成了企业经营管理的转型,运用现代化的企业经营管理理念,构建了完整的内部管理网络,比如,供应链管理系统、生产管理系统等。
1.2烟草企业信息化的不足
烟草企业信息化建设正在逐步完善,信息化管理系统在实际的应用中,还存在着信化程度不够,以及应用具有一定的局限性问题,第一,还存在着一些信息孤岛,烟草企业规模较大,下属子公司众多,使用的信息管理系统种类也较多,各个部门、各个子公司、各个系统之间,没有实现信息的完全共享,另外,受到信息安全的影响,使得烟草企业各个系统之间没有实现接口的对接,各个系统中的数据被单独隔离存储,致使烟草企业数据的使用效率不高;第二,近年来,计算机技术、信息技术、通信技术的快速发展,部分烟草企业的软件和硬件设施比较落后,基础设施没有及时进行更新换代,再加上烟草企业生产规模不断扩大,由此产生了海量的数据,需要性能更加优异的硬件设施,以及功能更加完善的软件条件,才能准确、及时的处理这些数据,就现阶段烟草企业基础设施条件,不足以匹配烟草企业经营活动的数据处理需求。
1.3烟草企业信息化发展的特点
第一,烟草企业经营方式将朝着多元化的方向发展,由单一的线上交易,逐渐转化为线上和线下两种交易并行的经营模式;第二,智能化发展是所有企业未来发展的主要方向,烟草企业将来的发展方向将更加的多元化,由于烟草企业的生产活动受到环境保护的制约,所以其在向着智能化发展的同时,还会向着生态化和人性化的方向发展;第三,云计算的方向发展,由于烟草企业数据量的不断增长,需要数据处理功能强大的云计算技术作支撑,将海量的数据资源进行整合,以提升烟草企业的服务质量。
2.云计算在烟草企业信息化管理中的运用
2.1烟草企业云计算平台框架的设计
利用云计算技术数据收集和数据存储的功能,结合烟草企业未来的发展需求,构建逻辑清晰、结构合理的云计算平台框架,第一,基础设施即服务平台,主要指的是云平台基础设施建设,改造升级烟草企业原有的基础设施,弥补旧有系统的不足,协调新旧系统之间的性能,保证信息管理系统的良好运行;第二,平台即服务系统,主要用于系统开发,为信息化管理系统的建设,提供安全的开发环境;第三,软件即服务系统,为烟草企业提供托管和管理软件应用程序,依据烟草企业的实际需求,为其提供个性化的管理软件服务,并允许烟草企业通过全球互联网络访问管理系统,以满足烟草企业各子公司、各部门的实际业务需求;第四,设立运营维护管理模块,对烟草企业信息管理系统进行日常运维工作;第五,设立云运营辅助模块,根据烟草企业实际运营需要,设置一些辅助功能,进一步的完善信息管理系统。
2.2云计算在信息化总体规划中的应用
烟草企业在进行信息化管理建设时,需要事先制定信息化管理的总体规划,依据总体规划的内容,按照制定的战略目标,有计划的开展信息化管理建设工作。在总体规划中,需要全面考虑烟草企业生产、运营、发展等的实际情况,结合烟草企业的运营模式,包括了烟叶生产、卷烟运输、销售过程、管理决策等,构建一个自动化、智能化的信息管理系统。
2.2.1业务系统中的应用
烟草企业的业务活动主要包括了烟叶生产、卷烟运输、销售等,这些业务中,会产生大量的有价值数据,所以需要应用云计算的存储和计算优势,第一,烟叶生产,对原材料的来源、数量、价格等进行精确的记录和统计,以及对烟叶的生产质量进行严格的控制;第二,卷烟运输,在信息管理系统中,需注重运输车辆、人员的管控,并构建完整、科学的运输网络;第三,销售中的应用,应用云计算的数据处理和数据共享功能,构建完善的线上营销网络。
2.2.2管理决策中的应用
烟草企业与普通企业的管理模式有很大的不同,其实行的是统一领导、垂直管理、专卖店专营的管理模式,所以在信息化建设中,要充分应用云计算的数据存储功能,使用大数据技术对云计算存储的数据进行挖掘和分析,为烟草企业预测经营风险,并指导企业的经营活动,甚至可以预测市场需求,为企业的风险控制和成本控制提供依据,基于云计算的信息管理系统,使其管理的更加全面和系统,包括了生产管理、运输管理、企业管理的方方面面,指导烟草企业的经营管理决策,提升烟草企业管理的信息化水平。
2.3在信息化集成平台中的应用
烟草企业管理系统较多,将所有的系统集中于一个管理平台,也就是信息化集成平台,基于云计算技术,将业务系统和管理系统进行融合,构建一个云平台,其包含了烟草企业经营管理的方方面面,对烟草企业进行统一集约化管理,第一,生产加工系统,运用云计算的数据采集、上传、共享功能,将生产中的数据,及时反馈给集团,实现了集团管理系统和子公司管理系统之间的信息无障碍交互;第二,销售运输管理系统,将销售系统与运输系统进行结合,实现销售和运输的协同工作,销售可以实时掌握烟草运输情况,以保证烟草及时、准确的到达客户手中,而运输则可以及时获取销售信息,做好车辆、人员的调配工作,保证发货的及时性,提高了烟草企业的服务质量;第三,办公管理系统的集成,应用云计算的共享优势,保证办公管理系统与各个系统之间的信息共享,使其与各个部门信息交互的更加及时和准确,极大提升了办公管理的效率。
结语:云计算可以将网络云存储中的海量数据,经过计算和处理后,使其变成无数个小程序,然后通过功能强大的信息系统处理这些小程序,将得到的结果反馈给用户。所以,在烟草企业信息化管理系统中,应用云计算技术,将烟草企业生产经营的数据,存储到云计算之中,由云计算平台为企业提供各项专业的云服务,对数据进行采集、存储、分析、处理后,反馈给烟草企业,作为其生产经营活动的有力支撑。
参考文献:
[1]粟源,洪中华,沈立东,等.基于云计算的烟草企业云制造平台的搭建综述[J].科学与信息化,2019,(6):60.
[2]刘宁.烟草企业信息化项目管理分析[J].数码设计(下),2019,(12):234-235.
[3]卢立文.浅谈烟草商业企业智慧财务建设[J].财会学习,2019,(24):30,32.