童泽蕾 胡小庆
西安近代化学研究所 陕西省西安市 710065
摘要：在信息时代背景下，企业档案管理的工作也进入了新的时期，企业在档案管理这方面也变得更加的注重信息化的建设，而且在信息化建设的过程中投入了大量的成本，但是还是会出现企业档案管理不当的现象，从而使得档案管理工作的创新造成了一定的阻碍。基于此，本篇文章根据信息时代背景下企业档案管理工作的创新作出探讨和提出相关建议，并以此供相关人士参考。
关键词：信息时代；企业；档案管理；创新
引言：
现阶段，由于各种信息技术处于高速发展阶段，而且我国也已经进入了信息化时代，并且信息技术已经在各个行业都得到了广泛的应用，同时也凸显出了信息技术的优势。因此，在信息时代背景之下，对档案管理工作进行相应的创新，用怎样的办法去创新，也就成为了现阶段档案管理工作最需要解决的问题。
一、企业档案管理的意义
由于我国国民经济的不断发展，市场经济的脚步也相继的加快，我国的大中小型企业已经开始对企业自身的发展方向进行了相继调整，并且对档案管理工作的重视程度加强，做好档案管理工作会给企业带来很大的经济效益。如果企业想要平稳的运行的话，就需要将档案的管理工作做好，同时档案管理工作逐渐也成为企业发展的重要保障。况且档案的管理工作已经渗透到企业的各项工作中，因此，对档案管理工作的创新就具有非常重要的意义。如果一个企业要想更好的发展，就需要企业内部的各项工作配合好，在此过程中，不仅要做好本职工作的管理，还需要结合其它各方面的实际情况进行考虑，在企业中，优秀的档案管理在企业经济发展中被称作为催化剂和助推器，也就是说档案管理工作在一定程度将企业的经济效益得到提高的同时，企业也跟上了时代的发展[1]。现阶段，企业对于档案管理工作正处在创新、改革和转型的重要环节，在这环节中也充满了各种各样的挑战。因此，针对企业来讲，如果有效的对档案的管理工作进行整理，并且根据档案进行相应的分析，而且也可以结合时代的发展趋势合理的对企业进行相应的评估，并给企业提出未来发展的方向，从而可以使得企业和时代共同进步。不仅如此，优秀的档案管理还可以为企业提供良好的环境和完善的制度保障，从而更进一步的加强企业的管理效率。
二、信息时代背景下企业档案管理工作的问题
（一）企业对档案管理工作的创新意识不强
在我国大中小型企业的日常工作中，尤其在档案管理的工作过程中，管理人员缺乏一定的大局观，没有充分的重视档案管理带来的作用，将档案管理工作直接交给档案部门之后就不管了，这些档案部门的管理人员综合素质并不太高，对经济的相关认识还只是停留在表面，很显然，这样的管理人员不能和企业当前的经济发展情况相匹配，同时和我国的社会经济发展严重脱节，没有将档案管理工作落到实处。现阶段，就有很多的企业都对这样的问题没有太多关注，从而就会导致企业在进行相关工作的时候进展缓慢[2]。
（二）企业档案管理工作人员对档案管理的工作属性认识不到位
档案管理人员如果不能对档案部门有一个最本质的认识的并且错误的理解档案管理工作属性的话，因此会在一定程度上造成企业的整体信息和编排出现严重错误，从而给企业带来重大损失，其实这种损失是完全可以避免的，就是因为没有意识到档案管理工作的重要性而导致的。
（三）企业的档案管理机制不够完善
目前，我国普遍对于档案管理工作重视程度不够，管理的水平也得不到提高，将档案管理工作处于一个初级阶段，有的企业仅仅只是设置了一个档案管理的部门，但是设立的档案管理部门并没有很好的发挥应用的作用，部门缺少严格的管理制度，从而不能够满足企业的发展需求。档案的管理工作应该要达到信息化的发展的要求，要用发展的眼光来看待问题以及完成企业的工作，对档案管理工作提供充足的政策和物质支持，这样就可以保证档案管理工作可以很好的发展，但是就目前情况来看的话，大多数的企业不能做好以上的要求，这就会导致企业的发展受到阻碍。
（四）档案管理工作的人员整体水平太低
企业的档案管理人员综合素质不太高，对于档案管理的专业技能不太熟悉，缺乏创新精神，这些都造成了档案管理工作的缓慢，甚至是停滞不前，降低了企业档案管理窗口的作用。有一部分人认为档案管理工作内容比较简单，就是处在这样的误解，因此才让档案管理工作长期以来都没有受到重视。从企业方面进行考虑的话，企业领导对档案管理工作的重视程度也成为档案管理工作创新的影响因素之一。
三、企业对档案管理工作创新的策略
（一）增强档案管理部门的创新意识
创新的来源就是通过不断地学习来增加自己的知识储备量，并且通过借鉴经验和方法来为创新提供一些帮助[3]。对于档案管理工作的创新就不但需要学习相关的专业知识，而且还要通过借鉴档案管理行业的管理经验和管理方法。除此之外，创新还要坚持“推陈出新”的原则，通过运用否定之否定认识规律来对存在的问题进行批判，同时可以从这样的批判精神中学习和创新。
（二）将档案管理工作创新的本质属性的认识进行普及
如果能做到这一点的话，最有效的办法就是加强档案管理人员对档案管理工作本质的认识，从而提高对档案管理工作的创新能力。在比较枯燥的环境中，选拔一些具有责任心和归属感强的档案管理人员，对档案管理工作进行详细的讲解，从而可以使得将档案管理工作尽快的熟悉，同时也可以展示一定的工作基础[4]。
（三）企业要建立新的管理制度
档案管理工作必须要在制度的约束下进行，使得每一位档案管理人员都可以发挥出工作的热情，开拓创新，提高档案管理的效率，从而可以适应当下发展的趋势。
（四）将责任意识进行强化，提高整体素质
档案的管理工作从旁折射出企业的发展水平和管理情况，所以对于加强责任意识和提高档案管理人员素质是非常重要的。针对档案管理人员可以开展一些小的培训或者一些比赛来锻炼其管理的熟练度，而且还要摆脱传统的思想观念，提高社会意识和个人责任意识，从而为企业创造更大的效益。
四、结束语
综上所述，无论在任何行业中，创新都具有很重要的意义，如果要想档案事业得到很好的发展，就要进行创新。并且档案管理人员要跟随时代发展的步伐，主动的去学习新的管理理念和方式，从而更好的促进档案管理工作的发展，并且可以提升企业整体的水平。
参考文献：
[1]高青青.信息社会背景下办公室文书档案管理工作的改革和创新[J].人力资源管理,2018,000(002):207-208.
[2]张桥生.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].现代经济信息,2018,000(012):164.
[3]樊娟娟,马宝园.信息时代下档案管理工作的创新研究[J].企业文化(下旬刊),2019,000(006):190.
[4]邓媛媛.浅析信息时代下档案管理工作的创新[J].大科技,2020,000(007):35.