浅谈水利工程EPC的采购管理要点--中国期刊网

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浅谈水利工程EPC的采购管理要点

发表时间：2020/12/23 来源：《基层建设》2020年第24期作者：杨亚林

[导读] 摘要：随着时代的迅速发展，我国的工程建设涌现出了全新的发展姿态，现如今的水利工程EPC已经具有足够大的规模，形成了更高的水利施工标准，整体的水利施工效率更获得了本质性的提升。

        山东黄河工程集团有限公司第一工程处山东济南 250000
        摘要：随着时代的迅速发展，我国的工程建设涌现出了全新的发展姿态，现如今的水利工程EPC已经具有足够大的规模，形成了更高的水利施工标准，整体的水利施工效率更获得了本质性的提升。在这样的状况下，水利工程EPC应当正确应对各种外界挑战，坚持走精细化管理道路，做好物资采购成本管理。精细化管理本身是一种先进的管理理念，许多EPC在加强成本精细化管理的过程中，不仅形成了更高的管理质量，还使得成本应用变得更加准确、合理。水利工程EPC也应当在新时期的发展过程中，合理加强物资采购成本方面的精细化管理，实现高水准的成本管理，推动建设的全面发展。
        关键词：水利工程EPC；物资采购；成本；精细化管理
        1水利工程EPC物资采购成本精细化管理的概念及作用
        水利工程EPC在物资采购成本方面的精细化管理，指的主要是在严格执行现有采购措施的基础上，准确把握细节控制，有效降低物流成本，或者可以通过中间环节的控制，逐步提高物资采购量，适当减少采购成本。通过物资采购成本精细化管理的积极开展，能够有效杜绝管理过程中各种漏洞的出现，也可以迅速提高管理效率，减少库存积压问题的出现，一定程度上可以提高EPC的水利施工效率。但现阶段的许多水利工程EPC，在物资成本精细化管理方面的认知依旧有所不足，所采取的管理措施也无法充分迎合精细化管理需求，有待于在新时期加以优化和调整。
        2水利工程EPC物资采购成本精细化管理的主要特点
        2.1统一的物资成本管理系统
        水利工程EPC物资成本精细化管理应当尽可能做到标准化、精细化，并且要覆盖到EPC的所有水利施工人员，做好采购全过程覆盖。只有形成统一的物资成本管理系统，才能够强化公司对项目物资管理的把控程度，进而使得项目物资管理能够从前台管理转变为后台管控，最终提高物资成本管理质量。
        2.2注重集中管控，加强成本实时管理
        水利工程EPC在加强物资成本精细化管理的过程中，需要正确认识精细化管理，充分突出集中管控特征，并在物资集中采购的过程中优化配送和租赁流程，针对物资成本做出有效的集中管理。同时，精细化管理还应当覆盖到业务的各项流程当中，做好采购成本的准确把控。
        2.3物资成本管理的透明化与精细化
        对于当前的水利施工而言，水利工程EPC在加强物资成本精细化管理的过程中，必然需要合理利用互联网优势，建立统一而完善的物资成本管理平台，使得整个物资成本管理能够变得准确有效。通过加强物资流程的合理控制，能够延伸出一些全新的管理系统，使得物资验收到发放都能够有相应的管理机制，一定程度上可以加强物资成本管理控制力度，促进现场物资管理的科学发展，还能够迎合不同管理部门的实际需求，形成更高的管理效益。
        3水利工程EPC物资成本精细化管理的主要实践策略
        3.1全面优化物资采购管理
        首先，水利工程EPC应当坚持全新的精细化物资采购原则，在进行采购作业的时候，有必要结合自身水利施工的实际需求，遵循原则做到公平公正，并尽可能选择高质量的水利施工材料。其次，水利工程EPC还应当逐步优化物资采购形式，打破传统采购形式的局限性，保障所有流程的统一管理，推动物资采购的持续有效进行。最后，水利工程EPC应当加强对采购合同的科学管理，严格做好采购成本审查与监督工作，确保整个采购流程能够完全符合合同管理。
        3.2做好物资验收与成本核查
        在以往的物资采购过程中，EPC往往会完全由物资管理部门完成整个采购工作，即便是后期的验收也是由采购人员来完成，这给采购成本管理留下了不小的漏洞。

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在新时期的物资成本采购优化工作中，EPC应当做好准确全面的调整，规定物资验收人员需要区别于采购人员，在对大批量物资进行采购验收的时候，还应该安排两人以上的工作人员进行验收，按照规定填写验收登记。在完成验收工作以后，EPC还应当进行物资采购成本核查，确保所有的物资采购成本都能够统一而准确，避免后期出现成本不对称的现象。
        3.3形成统一的物资采购发放管理机制
        在采购物资的过程中，对于验收合格的物资应当及时进行入库，并按照验收规定分别加以标识。在物资保存的时候，相关工作人员应当对物资进行分类，并分别安置在不同的储存区域，对于特殊的物资还应当针对性的设置储存环境，避免出现损坏的状况，降低物资的使用价值。在后期的物资发放过程中，物资管理人员需要保持高度的严谨性，严格按照水利施工需求和进度进行发放，不得提前大量发放，不然容易导致物资的遗漏或者浪费，形成额外的采购成本支出。
        3.4加强物资采购成本的精细化管理
        首先，水利工程EPC应当做好物资采购成本资料管理，由项目部建立相关的物资成本台账，并分别针对不同的物资展开消耗、使用以及剩余方面的对比工作，确保所有的物资使用都较为准确，不容易出现浪费的状况。其次，EPC需要严格把控物资成本的价格管理，对于高于市场价位的材料应当加以斟酌，如果质量并没有改善则可以选择价位合理的厂家进行采购。同时，EPC还应当主动建设物资采购价格标准，不定时公布一些采购材料的市场价位变化，便于采购人员做出迅速的采购策略调整，提高采购流程的科学有效性。接着，水利工程EPC应当对采购成本做出整体性的分析与规划，了解实际材料消耗与材料采购成本之间的联系，并针对市场上的材料采购价格进行分析对比，一旦出现了数据上的偏差，便需要迅速查明原因，合理制定相应的改进策略。最后，水利工程EPC应当完善物资成本分析流程，上级单位应当制定相关策略规范采购部门的采购行为，在每一季度展开对采购工作的合理审查，明确采购工作的执行状况，对于不合理的采购行为，应当迅速加以纠正，推动采购成本的科学管理。
        3.5做好剩余物资的规范化管理
        由于物资采购所制定的规划与实际消耗有所出入，不可避免会出现一些剩余物资，在传统的EPC水利施工过程中，对于剩余物资的处理主要选择将其搁置，而有一些物资材料由于自身特殊性，一旦长期搁置很容易出现损坏状况，进而给采购成本带来一定的损失。为了改善这样的状况，水利工程EPC应当做好剩余物资的规范化管理。一方面，水利工程EPC应当建立准确而全面的剩余物资信息管理平台，并每隔一段时间加以公布，便于水利施工项目部门准确了解剩余物资的使用状况，便于迅速将这些物资安排到相应的项目当中。另一方面，项目部应当定期对剩余物资展开回收和评估工作，对于出现损坏的物资应当迅速处理，不可以再投入水利施工项目中加以使用。
        3.6提高采购人员的成本精细化管理认知
        水利工程EPC对于传统的物资成本管理模式已经运行了相当长的时间，而管理人员也仅仅具备传统的管理认知，对于新时期的精细化管理缺乏明确的认识，这使得物资采购过程的成本管理存在相当多的不足之处，也很难迅速实现精细化管理。对于这一状况的调整，EPC领导应当发挥自身的主观能动性，注重于深层次推动采购成本精细化管理，逐步打破传统管理思想的约束，引导全体水利施工人员树立崭新的精细化管理理念。同时，水利工程EPC应当合理加强对水利施工人员的专业培训，逐步提高水利施工管理人员对现代化工具的使用能力，进而确保管理人员能够迎合不同岗位的实践需求，增强管理人员的岗位自信，使得成本精细化管理变得更加可靠有效。
        4结语
        现阶段的水利工程EPC，随着市场竞争日愈激烈，必然会面临更大的挑战。为了充分应对新时期的各种挑战，水利工程EPC应当全面加强物资成本采购精细化管理，使得精细化管理理念能够完全覆盖到物资采购的各个流程中，形成统一而完善的管理标准，推动水利施工物资采购管理的创新发展。
        参考文献：
        [1]杨洁琴.探究工程建设EPC物资管理存在的问题与对策[J].中国设备工程，2018（11）.
        [2]李波，郭群飞.工程项目物资成本管理与质量控制[J].采购与物流，2018（06）.
        [3]吴德友.工程建设管理中问题及解决对策研究[J].现代商贸工业，2018（30）.