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新时代国有企业办公室行政管理效能提升刍议

发表时间：2020/12/23 来源：《基层建设》2020年第24期作者：高亚芹

[导读] 摘要：国家的经济发展需要国有企业的发展支持，从改革开放以来，我国国有企业在管理体制和经济效益等方面都有了较大的提升，逐渐适应外部社会环境的发展。

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        摘要：国家的经济发展需要国有企业的发展支持，从改革开放以来，我国国有企业在管理体制和经济效益等方面都有了较大的提升，逐渐适应外部社会环境的发展。新时代背景下，民营企业高效发展，对国有企业的经济作用造成了较大的影响。目前，我国的国有企业的行政办公室管理方面，还存在一定的不足，是制约国有企业高速发展的因素之一。需要在新时代的社会要求与国家制度上进行平衡，全面提高国有企业行政办公室管理效率。
        关键词：新时代；国有企业；行政办公室管理
        引言：
        行政办公室管理是国有企业在发展和调节过程中，实现企业战略目标的重要手段。我国的国有企业体系都较为庞大，各项管理流程较为冗长，若没有完善的行政办公室管理流程，则会出现生产效率低下的不良现象，影响国有企业健康良性运转。在时代发展和进步中，我国的经济体系有了较大的改变，若国有企业无法适应新时代的社会准则，及时调整内部管理方式，则会影响企业的生产经营。本文主要结合新时代发展过程中，国有企业行政办公室管理存在的不足，有针对性的提出提高国有企业行政办公室管理效率的有效措施。
        一、新时代国有企业行政办公室管理存在的不足
        （一）没有健全的行政办公室管理制度
        国有企业的行政办公室管理效能低下的最主要影响因素是缺乏健全的管理制度。许多国有企业的行政办公室管理制度还较为落后，没有在时代背景的变化下，及时思考企业内部行政管理制度存在大的弊端，导致行政办公室管理人员的工作积极性不高，从而导致行政办公室的管理效率低下[1]。造成国有企业行政办公室管理制度不健全的因素较多，从实际发展中来看，主要由行政办公室管理人员管理理念落后，管理人员复杂这两个因素造成。国有企业内部的人员关系复杂，若更新传统的行政办公室管理制度，势必会影响国有企业各个部门的运营，因此，行政管理制度一直处于不够完善的状态。
        （二）国有企业行政办公室管理人员专业素养较低
        从计划经济以来，国有企业的行政办公室人员，就对国有企业的行政管理工作有较多参与，主要以管理者的身份切入国有企业的行政工作中[2]。随着时代的发展，国有企业的内部管理已经趋于稳定，企业的发展与经济效益为主，因此，行政办公室工作主要以服务为主，旨在为国有企业的员工提供更健康、优质的办公环境，为国有企业的生产效益提供完善的后勤保障。由此可见，当代的行政管理理念与传统的管理理念出现了较大的差异和分歧，因此，国有企业的行政管理人员在工作中的态度较为傲慢，容易激发员工与企业的矛盾。国有企业的工作岗位较为稳定，因此，许多行政办公室管理人员没有积极的工作态度，对现阶段新兴的电子设备不够熟练。无论时代经济发展速度有多快，国有企业的行政办公室工作都是企业与员工间的重要联系纽带，员工与企业需要打破传统的雇佣关系，建立更深的归属感，要实现这一目标，需要行政办公室人员具备较高的现代化管理意识，能意识到行政办公室工作的规范性，对企业内外部的积极影响。
        二、提高国有企业行政办公室管理的有效措施
        （一）建立完善的行政办公室管理制度
        完善的管理制度是约束与规范管理人员工作方式的重要途径。因此，国有企业的行政管理的领导，需要意识到行政管理制度的重要性，从而积极主动的制定完善的行政管理制度[3]。受市场经济体制的影响，民营企业的发展十分迅速，占有了较大的市场规模，许多民营企业的管理人员意识到行政管理制度的重要性，在经营生产中，积极学习国外的行政管理制度，从而取得了不错的管理成绩。

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基于此，在新时代的发展中，国有企业的发展也需要建立完善的行政管理机制，以国家法律法规为基础，不断优化企业内部的管理制度，从而实现企业的社会使命。
        （二）提高国有企业行政办公室管理人员的职业素养
        要提高国有企业行政办公室管理人员的职业素养，需要从两方面着手。首先，在招聘过程中进行优化，提高招聘标准，引进思想先进，有专业行政管理技术人力的管理人才。若选择没有工作经验的行政管理高校毕业生，则需要在今后的工作中，通过专业的培训课程，不断提高行政人员的专业素养；其次，建立完善的人员优化制度，对管理理念落后，工作积极性不高的行政人员，进行岗位调动，以此优化行政办公室的岗位职能。为了保证行政人员具备积极的工作态度，国有企业还可设立行政人员监督机制，建立行政人员投诉渠道，让行政办公室人员保持较强的工作压力，从而不断完善行政管理工作，促进国有企业可持续发展。
        （三）精简人员，提高行政管理的工作效率
        国有企业的人员庞大，人员关系较为复杂，在执行各项制度中，流程较多，导致办事效率低下。因此，在现代化的国有企业行政办公室管理工作中，需要进行人员精简与优化，避免工作与员工个人情感关系间的复杂关系，摈弃传统的不够人性化的行政管理制度[4]。首先，要提升行政办公室的工作效率，需要对领导的工作作风与管理方式进行约束，避免官僚主义的风气流传在行政办公室中。重新组建行政办公室管理工作，确保当下的行政办公室管理方式符合现代化的国有企业发展标准，减少内部人员的裙带关系，从而降低人员个人情感对工作效率的影响。高效率的行政管理流程，是实现国有企业高效发展的重要方式。
        （四）构建现代化的行政办公室管理体系
        要建立完善的现代化的行政办公室管理体系，需要引进先进的管理人才。国有企业的行政管理领导需要以企业发展的实际情况着手，借鉴国内外优秀的管理制度，学习在经济全球化发展的市场体制中，构建行政办公室管理体系的重要方式。随着信息化时代的到来，各行各业的发展都需要信息技术的支持，利用信息化的管理模式，提高企业的经营成果。国有企业也需要逐步面向信息化建设道路，优化网络办公制度，提高管理人员的信息接收与传播能力，利用计算机设备的存储功能，进行档案资料的信息化管理，从而推动国有企业行政办公管理制度的现代化发展。全面、系统、科学的管理机制，需要国有企业各部门领导共同协作，摈弃不良领导作风，才能真正实现信息化的行政管理机制。
        结束语
        近年来，国有企业在不断的发展与改革中，在各方面都取得了较好的成绩。除了政府相关部门的政策号召与有力监督外，国有企业内部的行政办公室管理制度的优化，也是促进国有企业顺应时代茁壮发展的重要因素。即便我国国有企业的行政办公制度还存在许多不足，但在信息化建设技术的推动下，通过优化管理制度、提高管理人员的职业素养等措施，也能不断发挥国有企业的自身优势，为社会经济的高速发展贡献力量。
        参考文献：
        [1]赵兰. 刍议如何做好国有企业办公室行政管理工作[J]. 环球市场信息导报, 2018, 000(029):78-78.
        [2]徐平. 浅谈如何做好国有企业办公室行政管理工作[J]. 现代国企研究, 2018(2):228-228.
        [3]尚鑫. 新时代如何做好国有企业办公室行政管理工作[J]. 现代企业, 2019(12):34-35.
        [4]岳树江. 新时代加强国有企业办公室工作的思考[J]. 办公室业务, 2019(20):23-24.