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基于信息化环境下企业财务共享管理模式分析

发表时间：2020/12/23 来源：《基层建设》2020年第24期作者：许华赵瑜

[导读] 摘要：传统环境下，企业经济财政无法长时间有效运作和储存信息，并且随着经济全球化的发展环境下，我国企业自身经济财政结构逐渐复杂化。

        陕西科技大学经济与管理学院陕西西安 710021
        摘要：传统环境下，企业经济财政无法长时间有效运作和储存信息，并且随着经济全球化的发展环境下，我国企业自身经济财政结构逐渐复杂化。本文首先介绍了信息化环境下财务共享管理优势，并且结合财务共享管理现状，总结出经济管理策略。
        关键词：信息化；财务共享；经济成本
        对于企业经营现状来看，经济财政管理能力直接反映出企业整体管理水平，而高水平的经济财务管理模式，可以为企业增加经济创业和整体收入。
        一、信息化环境下财务共享管理优势
        （一）财务共享管理是时代发展趋势
        随着我国互联网平台以及信息技术应用范围不断扩大，互联网网络技术以及数据云计算等方面，在各行各业得到了广泛的运用，已经实现信息数据共享的初级阶段，最终有效转变了社会经济和科技发展目标、行业发展方向以及人类信息沟通的主要方式等方面。因此各个行业企业想要有效实现自身发展，必须在运营过程中，构建出符合企业自身的体系，随后以企业经济财务管理方式作为主要出发点，建立财务共享管理结构模式。比如：为了更好的研究信息化环境下，企业财务共享管理模式，以我国某企业作为实际案例进行综合研究。其中企业主要以集团形式开展日常经营，所以总部需要针对各个分部或者子公司产生的经营数据进行整合，实现信息集中化管理，并且依靠不同阶层权利分散形式，最终完成企业之间的信息和数据共享。为此集团公司针对整合后数据和信息实际进行分析时，应该选择更加科学、合理的方法，提高企业经济支出和收入管理控制效率，最大限度减少企业闲置资金整体占比，从根本上节省资金支出成本。除此之外，企业还需要针对自身经营现状，针对现代化企业经济财务管理方式，进行详细探索和研究，实现妥善使用[1]。
        （二）经济成本降低
        企业经营过程中，除了需要合理的经营方式，还需要有效控制成本，才能保证企业可持续发展，而在现代信息化环境下，企业利用经济财务共享管理方式，首先可以实现企业数据量化计算，进行信息比较，比如：企业在分析经济财务共享模式下，所产生相关数据需要按照月度进行凭证数量、部门凭证处理费用等方面的整合技术处理。以此通过减少企业员工数量，降低企业中间管理阶层数量，实现经济成本的有效控制。同时企业将财务共享管理相关机构建立在全新的地域，一般经济成本降低效果更佳，而通过建立相关共享机构，制定出适合企业发展的新型管理机构，并且以此作为基础计划出科学、奖励制度。
        （三）企业管理效率提升
        在企业运转过程中，使用财务共享管理模式，可以针集团旗下所有子公司的运转实际情况，制定出相同标准运作流程，以此作为基础，适当精简无用的操作步骤和过程。同时共享财务管理模式在实际操作过程中，总公司具备子公司相关一切经济财务信息数据，有效实现了快速分析、快速整合的经营效果，企业内部更佳快速、高校的实现跨地区、跨企业信息整合。除此之外，企业经营过程中，利用财务共享管理模式，可以提升岗位技术人员的集中管理，相比之下，企业对于岗位培训的经济支出和精力投入同样实现了最大程度节省[2]。
        二、信息化环境下财务共享管理现状
        （一）财务共享管理真实性
        现阶段，我国经济结构体制当下正处于高效率、高质量的发展中环节，但是在实际开展经济结构体制转型过程中，我国大部分经济制度和体制需要进一步进行完善和改革。如果国家经济结构体制无法完整建立，那么必然会造成企业运转受到一定程度的影响，目前，许多企业为了防止出现以上问题和阻碍，越来越多的企业相继开展财务管理模式转变，并且积极引进先进管理方式，依靠财务的信息环境，提高经济决策效益性。基于信息化环境模式下，企业积极将财务管理方式与信息化技术相互结合，以此实现信息和数据共享模式下的财务管理。但是在实际操作过程中，部分企业以及管理层仍然对于信息化共享认知并不全面，并且无法有效与企业内部结构相结合，一定程度上阻碍了经济财务共享方式的总体建设。除此之外，大部分企业会依靠减少信息和数据的共享范围，最终实现经济财务数据信息的安全性和稳定性，或者直接使用虚拟和错误的信息和数据为真正经济财务数据作掩饰，最终运用虚假的经济财政信息造成市场经济混乱。因此缺少真实数据的经济财政共享管理模式，一定程度上破坏了市场经济平衡，阻碍企业经济财政管理质量。
        （二）缺乏有效监管制度
        我国互联网平台适用范围不断扩大，信息化时代全面来临，而信息化背景下，企业经济发展与互联网相结合，已经成为现阶段我国大多数企业发展现状。但是企业运用过程中，在信息化环境下，其自身经济财政仍然使用传统管理模式，导致企业对于财务共享管理模式的了解和认知程度，仍然处于初级阶段。虽然部分企业相继构建了经济财务共享管理结构体系，但是在实际操作过程中，经济财政管理相关工作，无论是工作内容还是工作模式，仍然使用传统财务管理相关制度，无法有效跟随时代的发展而变化，造成企业自身经济实力无法得到保证和提高。

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除此之外，企业传统财务管理模式已经不能满足现代化信息时代，所以在信息环境下企业想要保证经济发展，就需要在内部制度方面加强管理，才能确保财务共享管理模式顺利开展[3]。
        （三）财务共享管理思维单一
        在我国大多数企业开展现代化信息数据财政管理过程中，少数企业仍然沿用传统模式下的财务管理方式，并且在财务管理结构中，普遍缺少创新意识和思维，造成大多数企业的财务共享管理模式，无法投入正常运作。同时企业对于财务共享管理相关部门，其岗位人才和技术人员重视程度不足，无法开展有效岗位培训和技术提高，造成在实际工作开展时，财务管理人员对于其系统无法顺利使用，对于相关财务理念也无法完全理解[4]。
        三、信息化环境下财务共享管理策略
        （一）建立总部信息共享系统
        企业依靠建设总部经济财政信息共享机构，可以让企业经济财政信息管理结构，以及经济财政整体流程形成了环状闭合形态。除此之外，对于企业来说，总部经济财务信息共享机构属于国际化发展趋势，更加适合全球范围内的经济结构一体化发展，并且以此作为基础背景实现财务管理，最终实现企业经济绩效核对、计算相关制度以及经济财务管理系统相互协调，并且统一发展。最终致使经济财务管理系统向信息数据方向发展。与此同时，在实际建立企业总部经济财务共享模式时，会产生全新的业务需要和业务发展方向，为了让经济财务在管理过程中可以有效形成一种良性的制度循环，就必须从根本上改革和完善经济共享模式，以此使各个部门和组织之间的数据信息流通更快速、整体流程更加便捷，有利于企业经济财政统计人员，针对其系统内部信息开展良好的管理，增加经济财务信息自身的实际经济价值和企业价值[5]。
        （二）定位不同阶层部门工作关系
        企业在开展经济财政管理流程中，不仅需要使用计算机设备针对信息进行收集、整理以及分析，计算机在实现自动化管理体系中，还需要建立经济财政共享管理系统，以此实现企业运转过程中，对于大量的经济财务信息管理的实际需求，让企业自身对于经济信息数据查询更加方便。所以，企业想要有效的构建出财务共享管理模式，就需要在信息化环境的基础上，通过相关技术手段实现其系统的建立，通过改变传统模式，简化工作环节的复杂程度，让财务部门以及相应岗位上的工作人员，尽快使用现代信息化环境下的财务管理方式，致使企业经济财务共享管理模式可以最大限度发挥自身的应用效益。同时企业构建出完整的共享管理模式，一定程度上有利于提升企业财务工作人员自身的信息整理、分析能力，并且从根本上提高企业经济预算管理、成本支出分析等方面的整体水平，为企业提供更详尽、更真实、更稳定的企业运转数据和信息。除此之外，还需要根据不同类型的财务信息和数据，针对不同阶层管理系统和组织架构进行关系梳理，并且在此基础上进行经济数据充足，让企业的财务共享管理模式更优化、更完整。
        （三）企业提升创新意识
        企业在日常运转过程中，想要有效构建财务共享管理模式，首先需要企业即使更新自身现有的经营理念，并且严格根据企业发展实际环境和情况，在现有选择适合企业经济财务部门运转的信息数据系统，并且在实际工作过程中，需要由下层基础岗位负责数据的收集、整理和上传，并且保证数据信息精准程度，并且安排专业岗位人员实现数据和信息的区分处理，并且针对具备一定经济价值信息数据进行伙计和整合，制定具有一定参考价值的经济财政信息报表，以便于经济财政数据操作的读取和整理，最终实现企业之间的信息共享，为企业发展方向制定出适合的决定参考，全面推进企业快速和精准发展。其次，企业应该在经济财务共享管理制度和结构系统中，积极开展相应的人才和专业技术人员的综合素质培养[6]。
        由此可见，经济财政共享模式，已经逐渐成为企业发展中经济财务的重要经济环节，由于我国经济财务共享模式发展时间较短，因此需要较长时间完善和优化。企业在实际开展经济财务共享模式时，应该根据企业自身经营品类、业务拓展模式、经济经营优势鞥相关方面，建立正确明确清晰的经济共享意识。
        参考文献：
        [1]高歌，梁思源. 财务共享模式下公司管理会计信息化实施路径研究——以中兴通讯为例[J]. 中国乡镇企业会计，2018，000（002）：210-211.
        [2]张衍斌. 财务共享模式下管理会计信息化建设探讨[J]. 财经界，2020，No.539（02）：183-183.
        [3]孙佳宁. 基于企业财务共享模式下会计相关内控要点分析[J]. 商场现代化，2019，000（010）：149-150.
        [4]梅莉纳. 大型企业基于财务共享的管理会计信息化研究——以北京移动管理实践为例[J]. 中国商论，2018，000（007）：108-110.
        [5]赵琳. 基于财务信息化的企业财务共享服务模式构建研究[J]. 西部财会，2019（6）：25-28.
        [6]吴浪. 基于财务共享服务的管理会计信息化策略分析[J]. 科技资讯，2020，v.18；No.582（09）：60+62.