办公自动化中计算机信息处理技术的应用探究--中国期刊网

字体：大中小

首页> 原创作品> 正文

办公自动化中计算机信息处理技术的应用探究

发表时间：2020/12/23 来源：《基层建设》2020年第24期作者：王丹

[导读] 摘要：科技高速发展的当下，计算机信息处理技术的应用范围不断拓展，将之应用于办公自动化工作中，有助于提升办公效率，可使办公自动化的智能性、集成性以及多媒体性特征进一步彰显。

        北安市庆华离退休人员服务中心黑龙江北安 164000
        摘要：科技高速发展的当下，计算机信息处理技术的应用范围不断拓展，将之应用于办公自动化工作中，有助于提升办公效率，可使办公自动化的智能性、集成性以及多媒体性特征进一步彰显。为此，本文从办公自动化内涵及特征阐述入手展开分析，并对办公自动化中计算机信息处理技术的具体应用进行了探讨，而后展望了办公自动化中计算机信息处理技术的未来应用趋势，希望可为相关部门办公自动化水平的提高提供有益参考。
        关键词：计算机；信息处理技术；办公自动化
        在社会发展的新时期，社会各界逐步提高了对信息化发展的重视程度，且政府部门不断投入大量资金与人力进行计算机技术的创新与优化，推动了计算机技术的卓越发展。同时，各个行业所涉及的信息量日益庞大，引入计算机信息处理技术、实现办公自动化已是各个企业及机关事业单位的发展趋势，并且逐步建立了以计算机技术为基础的办公自动化管理体系，办公效率得以进一步提升。
        1.1办公自动化及其特征分析
        1.1办公自动化的内涵
        办公自动化属于近年来新诞生的办公方式，其以计算机为核心，运用计算机通讯技术以及科学的办公方式简化程序，实现工作效率提升的目的。其中包含了图像搜集、音视频制作、文字编写、数据分析等各种信息，运用计算机技术进行处理以及储存等。办公自动化的主体是人，是以系统作为载体，运用计算机通讯技术作为桥梁联合组成的综合办公自动化系统。
        1.2办公自动化的特征
        1.2.1智能性
        其中包含文字识别、内容理解、深层次的处理、意外处理、辅助决策等内容，能够令办公日常活动更加方便迅速。
        1.2.2集成性
        办公自动化系统令软硬件技术、网络技术、通讯技术、员工管理等成为了一个有机整体，将内部管理系统以及办公系统与社会信息有形成了密切联系系统。
        1.2.3多媒体性
        实现了对图文信息、表格、影音等内容的快速处理，整体提升了办公效率以及质量。
        2.办公自动化中计算机技术的具体应用分析
        2.1图文制作与演示软件的应用
        图文制作是办公自动化中应用率最高的技术之一，在专业的图文软件应用下可进行图片及文字编辑，由于编辑方式较为多元化，可确保不同办公需求得到满足，同时还可在图文中进行音视频文件的插入，进而提升办公文件查看的视听效果。图文制作软件应用的优势在于可实现可视化图文演示，可使办公效率得以进一步提升，同时也可降低办公成本，有利于办公人员创新意识的激发与创新能力的强化，通过立体化的演示可增强对演示内容的理解，感受更加直观。如城市规划部门可利用PPT演示文稿进行城市规划宣传文件的编辑与制作，可将城市规划设计图添加其中，插入城市规划之前与之后的对比图片，加入音视频的城市规划内容介绍与讲解，在召开会议时播放此PPT，可使会议效率得以进一步提升，也可增强与会人员对城市规划内容的理解，可结合会议内容合理进行城市规划的调整与细化，进而有效提升城市规划工作的效率。
        2.2文字处理软件的应用
        信息处理是日常办公的主要内容，由于信息量日益庞大，因而应用计算机信息处理技术可实现更加快捷的信息处理。

期刊文章分类查询,尽在期刊图书馆

文字软件处理技术是办公自动化处理中常用的技术之一，其可对办公所需的各种类型的文本文档进行编辑与处理，如机关单位的工作报告、财务报告等都需运用文字处理软件进行制作，还需运用其进行政策文件等重要文档的编辑。文字软件处理软件的应用难度不高，对应用技术的要求也相对较低，并且操作过程较为简单。文字处理软件除了可进行文字处理之外，还可用于表格的处理及图形的绘制。办公中最为常用的文字处理软件即是Word及WPS，此类软件可将表格、图形等插入到文字处理文档当中，办公效果更为理想。应用文字处理软件时，可根据文档的需求进行文字字体、颜色、大小的编辑，且可进行文字排版与图形处理，还可将文档打印出来，可使不同文档使用者的需求得到满足，可保障办公任务的高效完成。目前，文字处理软件已广泛应用于各个企事业单位的办公过程当中，且展现出了极高的应用价值。
        2.3数据处理电子表格的应用
        数据处理电子表格也是办公自动化中应用率较高的技术之一，其可利用电子表格进行数据的整理，可极大的提升数据整理效率。如机关单位办公中必不可少要进行数据整理，如应用传统数据整理方式，必须由多名工作人员共同进行才可完成，然而应用计算机处理技术之后，仅需一人便可完成之前需多人才可完成的数据整理与统计工作量，因而办公效率更高，并且数据整理过程更加规范与快捷。同时，数据处理电子表格的操作较为简便，仅需简单的学习便可掌握操作要点。数据处理表格具备多项功能，数据分析与统计是其最为强大的功能之一，可提高数据统计的准确性与专业性，可极大的降低数据整理与统计所需耗费的时间，可实现更加高效与更加自动化的办公。
        2.4数据处理软件的应用
        在企事业单位工作当中，数据处理软件主要应用于数据分析方面。目前，各个单位的信息量不断增长，需统计与处理的数据量也越来越多，并且处理过程也更加复杂。数字处理软件具有数据管理与程序生成等多项功能，将之应用于办公自动化过程当中，可自动进行数据库程序的生成，还可实现数据的有效收集、汇总与统计，并获得较为精准的数据统计结果，可为各项办公工作的开展提供数据支持，进而可实现办公效率提升的目标。
        3.办公自动化中计算机信息处理技术的未来应用趋势展望
        3.1实现无线办公
        办公自动化中对计算机信息处理技术的应用，在未来会向着更高的方向迈进，无线办公的环境将成为现实。将无线网络通讯技术应用在办公环境中，就能使办公的便捷性得到实现，单位信息的安全也能得到有效保障。在计算机技术和移动设备的结合下，信息终端移动办公自动化的发展目标可得到有效实现。
        3.2视频技术全面应用
        在视频技术与压缩技术的发展下，视频会议得到了极大限度的推广与使用。通过摄像头，参与者不仅可以将自己的想法流畅的表达出来，同时，也可以将会议的现场情况做出全方位的了解，甚至是每一个参与者的表情，从而开展相互的讨论。未来无线视频技术必定会在原本的视频技术的支持上，拥有更多的发展空间，有利于办公人员之间的沟通与交流，更新原本的信息交流模式。
        3.3系统更加人性化
        现代社会中，任何工作都强调的是人性化，只有将办公自动化的易用性、稳定性与开放性突显出来，强调对信息来源的整合能力，针对信息资源较多的区域，构建出一个管理拓展平台，将以往人适应系统的尴尬境地打破，从而实现系统适应人这一全新理念。
        结语：
        当前办公中的计算机信息技术应用已经愈来愈重要，只有充分注重对这一技术科学应用，才能有助于办公效率整体水平的提高。此次主要从理论层面对办公自动化计算机信息处理技术应用进行了研究，希望本文的研究可对实际办公自动化的发展起到一定的启示作用，从而从整体上提升办公自动化程度。
        参考文献：
        [1]丁一.计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究[J].电脑编程技巧与维护，2015（21）：25-26.
        [2]刘建瑜.论述计算机信息处理技术在办公自动化中的运用[J].新课程（下），2015（9）：183-184.