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ERP合同业务移动审批设计与实现

发表时间：2020/12/23 来源：《基层建设》2020年第24期作者：李飞沈东甲

[导读] 摘要：中国华电集团有限公司ERP合同管理系统历经七年的建设，上线运行单位达到400家以上，实现了“必要单位全覆盖”的工作目标，基本达到了集团各单位合同由线下管理向全面线上管理的跨跃，使得合同管理更阳光、流程更规范，实现了大联网单轨试运行的建设目标。

        南京华盾电力信息安全测评有限公司
        摘要：中国华电集团有限公司ERP合同管理系统历经七年的建设，上线运行单位达到400家以上，实现了“必要单位全覆盖”的工作目标，基本达到了集团各单位合同由线下管理向全面线上管理的跨跃，使得合同管理更阳光、流程更规范，实现了大联网单轨试运行的建设目标。合同管理系统中审批环节较多，流程较复杂，审批的便捷性和时效性尤为重要，目前合同管理系统的使用仅限于电脑平台，审批的便捷性和时效性受到制约，随着合同管理系统更全面地实施，此问题日益突出，强烈建议提供移动审批功能。
        ERP合同业务移动审批设计与实现集团合同管理业务的移动办公应用，建立华电集团合同管理系统与系统用户个人移动设备之间的互通联系。用户即使人不在公司，也可以方便地查看和审批合同信息，处理好自己的工作，使工作效率得到提升。同时可以全面提高企业的综合能力，提高企业决策速度，提高企业事件响应效率，改善企业业务协作能力，逐步改变工作方式，从而实现产品及服务创新，向着移动信息化迈进。
        关键词：ERP、合同管理、移动审批、系统实现
        1、项目背景
        中国华电集团有限公司ERP合同管理系统历经七年的建设，上线运行单位达到400家以上，实现了“必要单位全覆盖”的工作目标，基本达到了集团各单位合同由线下管理向全面线上管理的跨跃，使得合同管理更阳光、流程更规范，实现了大联网单轨试运行的建设目标。合同管理系统中审批环节较多，流程较复杂，审批的便捷性和时效性尤为重要，目前合同管理系统的使用仅限于电脑平台，审批的便捷性和时效性受到制约，随着合同管理系统更全面地实施，此问题日益突出，强烈建议提供移动审批功能。
        2、功能要求
        ERP合同移动审批的设计和实现需要达到电脑端ERP合同管理系统数据与移动端数据互通，达到可以查看及审批合同的目的，主要实现以下功能：
        1.合同起草展示及审批功能
        在移动端实现合同起草内容显示，包含合同基本信息、资信审查信息、寻源信息、法律意见书、合同相关附件、审批记录等内容，审批人员可以根据关注信息自行查看相关内容。
        审批可以选择下一审批环节及审批人，支持会签、回退、审批意见的填写，并支持附件的上传、下载及查看，不同单位的审批流实现灵活可配置。
        在法律审核环节支持法律意见书填报信息质量审查、合同法律审查、合同基本信息情况审查、反垄断审查、合同立项背景审查、相对方资信审查、签约资格审查、履约能力审查的填写及校验；同时支持不同类型的合同可配置化灵活展示不同填写内容。
        2.合同变更展示及审批功能
        在移动端实现合同变更内容显示，包含变更基本信息、合同基本信息、资信审查信息、寻源信息、法律意见书、合同相关附件、审批记录、合同变更历史记录等内容，除合同主体及合同类型不能变更外，其他信息均可变更，变更前及变更后的信息可以对比查看。
        审批可以选择下一审批环节及审批人，支持会签、回退、审批意见的填写，并支持附件的上传、下载及查看，不同单位的审批流实现灵活可配置。
        在法律审核环节支持法律意见书填报信息质量审查、合同法律审查、合同基本信息情况审查、反垄断审查、合同立项背景审查、相对方资信审查、签约资格审查、履约能力审查的填写及校验；同时支持不同类型的合同可配置化灵活展示不同填写内容。
        3.合同付款展示及审批功能。
        审批可以选择下一审批环节及审批人，支持会签、回退、审批意见的填写，并支持附件的上传、下载及查看，不同单位的审批流实现灵活可配置。
        4.查询功能
        可实时查询审批人所有的待审批记录、已审批记录，可视化跟踪每个合同的目前审批状况。
        3、设计与实现
        3.1设计思路
        ERP合同移动审批整体技术路线设计是基于目前的华电集团集中部署的SAP ERP核心业务系统中合同业务管理功能，采用SAP最新的UI设计技术SAP Fiori技术开发现代化展示界面，借助于当前流行的数据和流程集成协议和集成方式ODATA、RFC实现前端移动界面操作与后端业务数据的自动、无缝集成，达到电脑端ERP合同管理系统数据与移动端数据互通，达到可以查看及审批合同的目的。审批业务涵盖SAP合同管理业务功能，以及燃料系统、PMIS系统、华电国际FAM系统、科工EM系统集成合同业务功能。
        为了使审批用户访问快速、便捷使用ERP合同移动审批功能，审批功能将会部署在集团统一移动应用平台上，用户通过移动平台使用和操作合同移动审批功能。
        具有以下技术特性：
        1）采用SAP最新的UI技术SAP Fiori开发的界面具有高性能与可靠性强的特性。
        2）具有完善的用户和权限管理机制，保障了合同信息的安全。
        3）审批功能涵盖合同起草、变更、付款的常用业务，审批流程满足移动端与电脑端的延续性。
        4）审批功能支持Andriod、IOS系统，支持手机、PAD、IPAD设备。
        5）支持在华电移动平台上部署。
        6）技术设计和操作简洁、美观、易用的特性。
        3.2系统实现
        3.2.1系统方框图

        3.2.2技术实现
        1.展示层
        展示层采用目前成熟并流行的UI技术框架SAP Fiori进行审批界面开发。SAP Fiori（UI5）开发的审批界面，不仅能够适用电脑终端设备，还能适应手机、PAD等移动终端设备显示。多元化的页面，不仅美观，而且实用便捷，能够给用户带来更好的体验。
        SAP Fiori开发合同移动审批相关界面主要包括：我的待办、审批历史查询、合同查询、合同报批、合同付款、合同变更以及合同显示等界面。
        根据集团对移动应用的统一要求，ERP合同审批界面会部署在集团移动平台，用户可以通过移动平台登录，并进行审批等操作。
        2.业务逻辑层
        移动端合同查询、合同付款、合同报批、合同变更等业务在业务逻辑层设计时充分利用SAP ERP系统原有合同查询、合同付款、合同报批、合同变更等业务逻辑进行封装，并且与ERP系统内合同模块共用一套数据数据库，即实现了电脑端与移动端采用统一数据源，保证了移动端审批时获取数据的实时性及数据的有效性，又实现了电脑端合同实现SAP ERP与SAP Fiori业务的无缝集成，保证电脑端与移动端信息、流程保持一致，同时为达到便捷、高效、美观的目的。
        借助于现有的合同审批流程配置与流程引擎功能，快速进行合同移动审批流程中审批人、审批信息等管理。移动端与电脑端共用审批状态参数文件，能够实现ERP系统内合同业务审批流程中同一流程节点，无论移动端和电脑端审批都能及时更新该节点流程状态，无论是网络状态正常或者异常的情况下避免了重复审批的现象，又通过审批锁功能，避免了移动端和电脑端同时审批的现象。
        此次ERP合同移动审批同时采用SAP HANA中间数据库进行数据提取的加速，HANA内存数据库可以减少数据加载的时间，能够提供高性能的数据查询功能，减少用户在待办或已办界面长时间等待的问题。
        3.业务系统集成
        合同移动审批，同时与外围燃料系统、PMIS系统、华电国际FAM系统、科工EM系统进行集成，进行同步逻辑的封装，相关待审批、已审批数据同步推送至移动端，可以保证合同移动审批业务功能全覆盖。
        4、结语
        ERP合同业务移动审批设计与实现集团合同管理业务的移动办公应用，建立华电集团合同管理系统与系统用户个人移动设备之间的互通联系。用户即使人不在公司，也可以方便地查看和审批合同信息，处理好自己的工作，使工作效率得到提升。同时可以全面提高企业的综合能力，提高企业决策速度，提高企业事件响应效率，改善企业业务协作能力，逐步改变工作方式，从而实现产品及服务创新，向着移动信息化迈进。