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浅谈海洋石油工程设计项目的成本管理

发表时间：2020/12/23 来源：《基层建设》2020年第24期作者：赵东莉张韵竹安晓燕

[导读] 摘要：海洋石油工程设计项目成本控制需要经历项目前期阶段成本控制、运行阶段成本控制和收尾阶段成本控制三个阶段，管理好这三个阶段，做好事前预测、事中控制、事后总结，也就完成了项目的成本控制。

        海洋石油工程股份有限公司天津市 300451
        摘要：海洋石油工程设计项目成本控制需要经历项目前期阶段成本控制、运行阶段成本控制和收尾阶段成本控制三个阶段，管理好这三个阶段，做好事前预测、事中控制、事后总结，也就完成了项目的成本控制。
        关键词：项目成本成本控制成本目标赢得值分析法
        在当今经济发展低迷，国际形势比较严峻、石油行业不景气的的大背景下，以降本增效为目标，严格控制项目成本就显得尤为重要。海洋石油工程设计项目成本控制包括项目前期阶段成本控制、运行阶段成本控制和收尾阶段成本控制，其中项目前期阶段的成本是项目成本控制的前提，项目运行阶段的成本是项目最终成本能否控制的住的关键，项目收尾阶段的成本是对项目成本的总结。项目成本控制指在项目运行过程中，按照编制的施工预算目标，对构成项目成本的各项内容进行管理、控制，当实际成本与预算成本出现费用偏差时，及时采取纠偏措施纠正偏差，以免项目成本超支。
        进行项目成本控制，首先就要进行项目施工预算的编制工作。项目施工预算的输入条件包括13项内容：施工预算年度综合成本指导单价；项目收入合同信息；项目工作内容（包含概述和详细描述）；合同概算或者控制预算及成本利润表；项目运行策略；项目预算工时；项目差旅安排；项目外委策略；项目三手册印刷需求；项目租赁软件需求；项目会议计划；项目聘请专家计划；项目业主服务相关需求（由市场开发部协助评估费用）。项目预算工时需按照图纸文件设计和三维设计、采办配合、施工配合和收尾四个阶段，分单体分专业进行工时投入预计。项目差旅费区分出差、出国，内容包括出差地点、出差日期、内容、人数、出差持续时间、交通方式等。项目外委策略内容包括外委工作项、各项预算单价、数量等。项目三手册包括操作维修手册和培训手册，需根据操作维修手册和培训手册的印刷需求册数、页数、每页字数及套数计算三手册的分包费用。项目租赁软件需求，指项目需使用除公司已购买软件外的特殊软件。项目会议计划内容包括会议主题、时间、地点、规模、标准等。项目聘请专家计划区分系统内和系统外，内容包括聘请专家目的、次数、人数、专家所在地、专家审查时长等。收集完成如上基础资料后，费用工程师就可以得出项目的预算成本，项目成本必须控制在施工预算以内，还要达到公司的利润控制目标。
        在项目前期阶段还需要编制项目成本计划，编制基础是项目施工预算、项目进度计划和人力动复原计划等。项目成本计划包含项目基本情况介绍、项目成本计划预算分解、项目成本计划和预算风险及建议。项目成本计划预算分解由各板块成本计划预算、自有人力按照专业预算分解、上级公司间接费预算三部分组成。

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项目成本计划由总成本计划（分年度、月度）、自有人力成本计划（分年度、月度）、分包费、差旅费、软件租赁费、会议费、专家费和业主服务费等（分年度、月度）组成。成本计划是项目运行过程中项目成本控制的基准，项目成本必须以成本计划为基础进行控制和管理。
        项目运行阶段的成本控制是最重要的，项目运行阶段是项目成本控制的关键阶段，是项目成本的具体形成过程。在项目运行阶段每月需编制成本费用月报，成本费用月报包括项目基本情况、项目概况、项目收入情况、项目成本情况、预算执行中的问题和建议。项目成本情况需详细介绍项目施工预算执行情况、直接费预算执行情况、上级公司间接费预算执行情况。海洋石油工程设计项目的绝大部分成本是人工成本，所以必须严格控制项目运行过程中的实际人工时投入。每月要检查实际投入工时是否超过预算工时，要及时提出预警。由于分包费是按照合同里的付款里程碑点进行付款，所以每月需要按照权责发生制原则进行分包费的预提。项目运行过程中一般采用赢得值分析法进行成本费用的分析。赢得值分析法有计划成本、预算成本、实际成本三个参数，计划成本指计划完成工作和综合成本指导单价的乘积，预算成本指实际完成工作和综合成本指导单价的乘积，实际成本是考核时点进入项目的实际成本。当预算成本大于实际成本时，表示项目成本节省；当预算成本小于实际成本时，表示项目成本超支。由于项目实际成本的进入节点与实际发生节点有可能不在同一时间点，因此根据权责发生制原则引入经营成本这一概念，经营成本指在某一时间点已经完成的工作，自有资源以综合成本指导单价为标准，外取资源按实际发生计算，从而较好地解决了项目运行过程中实际成本与预算成本存在偏差过大的问题。在海洋石油工程设计项目发生重大变更时，要及时升版项目施工预算、成本计划，以便更好地控制项目成本，使项目的各项费用控制在预算范围内，从而达到制定的成本目标。
        在项目收尾阶段需完成项目完工成本分析报告的编制。项目完工成本分析报告包括项目基本情况，关于完工成本分析中需说明事项，项目概况和工期，项目收款情况，相关综合指标评价，经济责任指标完成情况，项目自有人力成本执行情况，项目差旅费、分包费、软件租赁费、会议费、专家费和业主服务费等各项费用的执行情况，项目总结等内容。项目收尾阶段的成本总结为指导后期项目顺利运行提供了参考和借鉴作用，为提升后期项目管理奠定了坚实的基础。
        海洋石油工程设计项目的成本控制是为了项目全生命周期的成本控制目标的完成，项目成本控制目标的完成直接关系到项目的成败和项目的盈利水平，因此做好项目的成本控制至关重要。成本控制对于完成成本目标，降低项目成本，提高企业效益十分重要。重视设计阶段在工程上的投入产出比，才能实现设计利润最大化和工程费用整体降低的双赢目标。
        参考文献：
        [1]项目管理知识体系指南 PMBOK指南（美）项目管理协会.