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建筑施工现场技术资料管理探讨

发表时间：2020/12/23 来源：《基层建设》2020年第24期作者：田燕

[导读] 摘要：工程档案资料涉及的范围很广泛，持续时间长，管理起来复杂。项目立项开始到项目竣工结束，都涉及工程档案资料的收集与整理。

        江苏省工业设备安装集团有限公司江苏省 210000
        摘要：工程档案资料涉及的范围很广泛，持续时间长，管理起来复杂。项目立项开始到项目竣工结束，都涉及工程档案资料的收集与整理。工程档案资料主要记录了施工过程，能够正面反应出项目质量、项目管理情况，对工程具有很大的意义。
        关键词：建筑施工单位；施工技术；资料管理
        建筑产业是为我国创造巨大经济收益的重要组成部分，其重要程度不言而喻。建筑领域的工作人员应该深感肩上的重责大任，在进行各项工作的时候应该进行理念的革新，将宝贵的工作经验同先进的管理手段融会贯通为一个有机的整体，这样才能够在新的时代背景之下创造更加令人瞩目的辉煌业绩，切实促进我国经济建设工作的稳步运用。因此，建筑工程的工作人员应该将自身的工作眼光放得长远一些，发现资料管理工作的重要价值，其中的各项数据都具有丰富的指导意义，这样才能够保证企业在复杂的市场环境之中顺利生存下来。
        一、房屋建筑施工资料管理的作用
        1.1可以为建筑工程施工提供依据
        施工资料能够为施工过程的控制提供相应的参考依据。对房屋建筑施工的项目而言，其建设的过程即是其质量形成的过程，这就需要在此过程中有相应的技术资料作为其质量形成的依据。
        1.2有助于用户对建筑施工进行系统全面的了解
        施工技术资料是施工企业综合管理水平高低的体现，是在施工当中历经长期的技术文件而转化形成的，更是整个工程见证的重要文件，使施工单位的技术资料成果能够让用户对建筑施工整体的质量和面貌有全面系统的了解。
        1.3有助于为建筑工程施工制定有效合理的改进举措
        施工资料，尤其是施工技术资料是建筑工程进行扩建、改造以及维护和使用的重要依据，当工程完成交付进到使用阶段后，由于存在的各方面的质量问题需要对其及时的进行修复，而这时就要参照施工中的相关技术资料来作为参考依据。此外，在对工程进行技术改造以及网络和室外管网工程时都要以此作为施工的依据，进而制定出有效合理的改进举措。
        二、建筑施工现场技术资料管理措施
        2.1工作人员应做好资料填写与收集工作
        施工技术资料能够完好地反应出一项工程的具体实施情况，以及其质量的优劣程度，在进行资料更新的时候一定要紧跟工程的进度，工作人员在保证资料数据精准无误的同时需要对各项工程的进展环节进行详尽的记录。比如，在记录工程基本原材料的使用情况时便可以积极采用这种工作理念，将水泥或者是钢材等材料的具体使用情况以及其具体规格详细记录下来。然后，将这些基本的数据归纳在工程资料之中，有利于在工程进展到后期的时候将其作为评定工程合格与否的重要依据。但是，由于现阶段人们对于资料管理工作的重视程度还不够深刻，再加上建筑市场没有进行更加具有实际价值的规范化管理，继而导致很多的施工资料出现多次转手或者丢失情况的发生。并且，资料管理的负责人自身也没有对这项工作多加重视，没有跟随施工进度的推进而及时整理最新的资料，待工程即将竣工之际才察觉到资料的缺失。所以，建筑工程的负责人需要及时革新自身的工作理念，积极做好资料收集工作，并将其及时进行归纳和整理，形成一套系统的数据库。同时，工程的管理人员需要对资料收集人员进行定期的培训和考核，保证每个员工都能够以最佳的状态对待资料收集的工作。

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        2.2实施电子版的施工资料模式
        随着科学技术的不断发展和进步，电子产品已经渗透到了我们每一个人的日常生活中。由于电子文档非常容易进行保存、不易丢失。且更加方便进行传阅，具有清晰精确性、自动化的特征，非常有助于文档的整理和保存。所以，把建筑工程施工中的资料整理制作成文档的方式，不但可以让施工技术人员在进行图纸对照时更加的方便、简洁，也减少了对纸质资源的浪费以及避免了纸质文档占用空间易于丢失的缺点。
        同时，建筑工程施工资料是非常多且杂的，而电子文档的自动化优势大大减少了工作人员整理归纳施工资料的时间和精力，只需要通过一键查询的功能，就能直接跳到所需要的资料页面，进行资料的补充或是修改。不需要像原来纸质文档一样要一页一页的去查询并进行修改备注，在减少工作人员工作量的同时也使得工作效率更加高效。此外，电子文档非常易于保存，也不容易丢失，这对建筑工程后期的维护和修鳝管理也提供了极大的便利。
        2.3完善管理制度，引入精细化管理
        由于业主和相关部门对于工程质量安全越来越注重，档案管理制度也应该健全起来，一个完整的管理制度可以确保相关人员的工作规范性与严谨性，同时相关的标准能够促使档案管理相关工作的履行与落到实处，在此，笔者建议对档案管理引入精细化管理制度。精细化管理：精细化管理由管理理念创新衍生而来，随着社会工作分工越来越精细化和专业化的发展，该理念被广泛采用，建立在常规管理基础之上。精细化管理除了拥有常规管理的基本思想与管理模式之外，以大幅度减少管理所占用资源为目标，通过管理人员职责细分、推动管理创新等方式，将管理职责明细化、具体化，及时将自身负责工作进行落实和检查除了对于管理人员职责的监督要求，精细化管理对于工作的细节和全过程也拥有极高要求，以期有效推行相关管理活动，最终获得好的管理结果。精细化管理在资料档案管理中的实际应用措施：（1）人员精细化。将资料档案管理工作的每一项细节工作都精细化到每一个相关人员身上，在实际工作中组成管理小组，设置组长、小组成员，分别负责工程数据记录、原材料领用和归还、实际施工记录(例如地基厚度、场地建造长宽高)等。通过考核制度对人员职责的履行进行考核，同时要求对于资料档案管理工作中的每个人员进行素质上的提高、职责上的落实、生活上的关心。只有将整个队伍拧成一股绳，精细化管理的效果才能真正体现。（2）工作精细化。工作精细化要求相关人员细化资料档案管理的每一项工作细节(例如资料收集、资料处理过滤、资料归档、资料存放与提取管理等)，只有将工作过程精细化，例如出现设备使用天数和保养次数记录数据的缺失，先从资料收集人员开始问责，逐步确定，记人考核中，同时要求该人员对相关数据的修复进行负责。只有精细化管理完全落实，整个资料档案管理过程才能够顺利展开。管理人员能做到资料的有效化与保密性。
        2.4做好合同管理
        施工合同是解决工程纠纷，合理判断索賠和变更的重要施工资料文件，对应的施工人员要做好项目合同管理，并针对施工资料的综合化管理和施工整合，做好施工合同的整合，建议对应的施工单位要针对施工质量验收以及工程价款，施工合同监管范围等合理分析，防止后期出现合同纠纷，全面保证自身的施工利益。
        结束语
        综上所述，随着建筑工程项目的不断发展和进步，我国加强了城市化建设以及现代化发展，针对建筑工程项目技术的发展特点，对应的施工单位也要抓住技术管理要点，想要高水平的完成施工现场的管理工作，要对工程施工中的常见问题进行分析研究，推动施工技术管理的质量和水平，最终实现建筑工程项目的全面发展。同时，还要建立与工作业绩相挂钩的奖惩机制，推进工作人员对制度的重视程度，最终使管理工作的水平迈向一个新的台阶。
        参考文献
        [1]伍玉燕，房屋工程施工质量管理与控制讨论[J].江西建材，2017，(12)：260，115.
        [2]颜蛀乐，房屋建筑工程技术管理探讨[J].企业技术开发，2017，(7)154.