琴音
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摘要：随着时代的发展，电力企业的规模正在不断扩大，同时电力企业也面临着较大的发展挑战。而提高办公室管理水平对企业发展具有重要的意义，能够提高企业的竞争力，引领企业更好的解决发展难题。基于此，本文首先介绍了电力企业办公室管理工作的意义，随后从三个方面讲述了提高电力企业办公室管理工作水平的途径，以此来供相关人士交流和参考。
关键词：电力企业；办公室管理；工作途径
引言
近年来，科学技术正在不断创新和发展，各类电子设备的应用范围也随之扩大，人们的日常生活已经无法缺少电力。此种情况促进了电力企业的发展，在电力企业不断扩大规模的同时，办公室管理工作也在进行改革与发展。以往办公室管理部门仅承担管理工作，职能较为单一。而随着改革的进行，该部门在企业中的地位正在不断上升，所承担的职能也不再局限于管理工作，增添了宣传、策划等多项工作。此种情况也给办公室管理工作带来了更大的压力，使得工作过程中存在的问题较多。因此工作人员首先需要认识到办公室管理工作的重要性，然后才能采取更加有效的措施解决问题，从而提高该工作的质量与效率。
一、电力企业办公室管理工作的意义
（一）提高企业的整体管理水平
现阶段，办公室管理部门所承担的职责在不断增加。管理人员既需要开展部门管理工作，调配各部门的资源，从而使企业能够正常运转。其次，管理人员还需要承担新员工的招聘与培训等工作。除此之外，该部门通过与其他工作人员的沟通与交流，能够更好地合作完成上级所下达的任务。由上述可知，办公室管理部门承担着枢纽工作，在企业内的地位较为特殊，该部门的工作质量不仅影响着企业的正常运转，还影响着企业整体管理工作的开展，因此办公室管理工作的开展能够有效提高企业的整体管理水平。
（二）提高员工的工作效率
电力企业部分员工的工作较为单一，需要长时间重复进行一项操作，此种工作模式会使他们产生厌倦的情绪，这种情况还会导致员工的工作效率降低，电力企业办公室管理工作的开展能够解决上述问题。首先，办公室管理部门承担着服务职能，他们可以为工作人员提供后勤保障服务。办公室工作人员通过与员工的交流能够得知员工的需求，从而可以采取措施尽力满足员工，此项工作能够有效提高员工的工作积极性。其次，办公室管理部门承担着管理职能，他们能够通过管理工作协调员工的岗位，当员工对自身工作热情降低时，管理人员可将其换至其它岗位，不仅可以改变员工的情绪，还能够提高他们的工作效率[1]。
（三）促进企业快速发展
企业的发展不仅依赖工作人员的整体实力，更依赖企业的整体管理水平。当办公室管理工作质量较高时，能够协调好各部门之间的关系，使他们紧密联系，从而能够促进企业的业务发展。
此外，办公室管理部门还承担着建立企业文化的职能，优秀的企业文化既可以为员工创建更加优良的工作环境，从而可以提高他们的工作效率及质量。企业文化还可以为企业的发展提供核心动力，从而可以提高企业的发展速度[2]。
二、提高电力企业办公室管理工作水平的途径
（一）给予办公室管理工作更多的重视
电力企业的组成结构较为复杂，由多个基础部门组成，从而导致每个部门获得的资源较少，并且办公室管理部门无法为企业创造实际利益，还需要投入一定的成本，从而导致电力企业的领导者对该部门不够重视，投入的资金较少，严重影响了办公室管理工作的开展。虽然办公室管理工作给企业带来的收益无法用实际的金额表示，但是可以为企业的发展提供核心动力，从而为企业创造价值，这些价值能够超越其它财务指标。因此电力企业需要认识到办公室管理工作的重要性，投入更多的资金促进其发展[3]。
（二）提高办公室工作人员的专业能力
办公室管理部门所承担的职能较多，从而导致管理工作较为复杂，该工作对办公室工作人员的能力提出了更高的要求。首先，办公室工作人员需要有基础的管理能力，他们还需要对专业电力知识有一定的了解，能够处理好日常基本工作。其次，他们还需要具备较强的沟通能力，能够与员工进行沟通与交流，既可以解答员工在工作中的疑惑，也能够调解各部门之间的矛盾，从而做好协调工作。最后，办公室工作人员还需要具备服务意识，他们在工作过程中既需要为领导传达指令，为领导提供服务，还需要满足工作人员的工作需求，提供后勤服务。此外，为了提高办公室工作人员的专业能力，电力企业既需要提高招聘要求，还需要投入更多的资金对工作人员进行专业的培训[4]。
（三）创建和谐的办公环境
电力企业的快速发展离不开优良和谐的办公环境，良好的办公环境可以激发工作人员的办公热情，既可以提高他们的工作效率，也有利于管理工作的开展。办公室工作人员可以从两方面改善办公环境。首先需要购买现代化设备，现在电力企业大多数工作人员都需要利用电子设备开展工作，专业的现代化设备可以为工作人员办公提供更加有力的技术支持。其次，办公室工作人员需要重视企业文化的建立，良好的企业文化能够对每个工作人员的思想产生影响，也可以对员工起到引导及约束的作用，引导他们向着同一个目标努力，从而可以使工作氛围更加和谐。
三、结束语
综上所述，提高电力企业办公室管理工作的水平具有重要意义，不仅可以提高工作人员的工作效率，还可以提高企业的整体管理水平。但是现阶段该工作的开展效果依然无法满足电力企业的发展需求，因此工作人员需要采取措施促进该工作的发展与进步。例如给予办公室管理工作更多的重视、提高办公室工作人员的专业能力、创建和谐的办公环境等措施都可以提高办公室管理工作的水平。此外工作人员还需要对管理途径进行更加深入的研究，从而采取更加有效的措施促进电力企业健康、快速发展。
参考文献：
[1]张慧.浅析电力企业办公室管理工作的意义和途径[J].决策与信息旬刊,2013, 000(009):268-268.
[2]崔正龙.浅析电力企业办公室管理工作的意义和途径[J].现代企业文化,2018, 000(018):258.
[3]徐昕馨.电力企业办公室管理工作的问题及对策分析[J].华东科技:学术版, 2017(8):242-242.
[4]肖群艳.新时期下充分发挥电力企业办公室服务职能的途径[J].企业文化(下旬刊), 2019, 000(010):233-234.