刘文姣
身份证号（37068219******6962）山东省青岛市 266000
摘要：近年来，建筑工程档案资料是工程建设项目从立项开始，经过工程施工到最终工程质量评定及竣工验收整个过程，形成的有保存价值的各种形式的工程资料，其记录了整个项目的建设过程，也是工程技术交底及工程竣工结算的重要参考依据。因此，确保档案资料管理工作质量，对于工程整体建设具有重要意义。但就实际情况来看，建筑工程档案资料管理中仍然存在一些问题，对工程和企业有一定的影响。基于此，针对建筑工程档案资料管理意识薄弱、管理质量有待提升、缺少完善的管理机制三个主要问题，提出强化工程档案资料形成过程的监督与控制、强化档案资料管理人员的职业意识并规范日常工作行为、注重工程技术资料编写的质量管控三个方面的优化管理路径，以期可以为相关人士提供参考，助力企业发展。
关键词：建筑工程资料管理；常见问题；规范管理措施
引言
在房屋建筑工程中，施工技术资料是反映建筑施工过程、记录施工进度以及对整体施工过程进行质量评估的重要依据。建筑工程管理人员应该提高对施工资料管理的重视程度，组织一套完善有效的施工资料管理制度，保证建筑工程施工有序进行，提升我国房屋建筑工程质量。
1建筑工程档案资料管理存在的主要问题
1.档案管理意识薄弱。由于很多建筑企业、施工单位的管理人员认为档案管理是一个不重要的环节，无法创造出更高的经济利润，所以投入的物力、人力较少，甚至还有许多管理人员觉得没有规范化的档案管理机制，不会对整个建筑工程建设质量产生影响，导致相关人员工作不积极，档案的日常收集、整理、保管工作比较混乱，出现问题时相互推诿，严重影响档案资料的管理质量。2.档案资料管理质量有待提升。在施工各个环节中形成的资料文件，都属于工程档案的管理范围，内容繁多，需要有效地分类收集整理，许多建筑施工企业常常注重档案数量的收集，缺少专业的甄别鉴定，导致出现许多实用性、有效性较低的材料，长期下去，会对相关部门的档案保管工作产生较大的影响。另外，对于许多重要的签字资料与文件的保管，相关管理人员比较随意，容易发生档案资料缺少、丢失等问题，直接影响整个工程档案资料的保存质量和意义，影响后续的施工建设活动，导致整体管理效率不高，影响企业的经济效益与社会效益。3.缺少完善的监督管理机制。建筑工程档案管理质量无法保障，根本原因在于建筑单位常常没有行之有效的监督管理机制，相关人员的行为得不到约束，责任心不强，工作效率不高，导致工作质量低下，归档工作走形式。只有深刻认识到这方面的问题，加快监督管理机制的建设，配合奖惩机制，制定详尽的考核条例和内容，才是解决问题的有效办法。但从实际情况来看，很多建筑单位在这方面都有待加强。
2房屋建筑工程施工资料概述
2.1规范化施工资料的基本要求
结合实际工程项目施工建设的特点，在工程建设过程中建筑施工资料应该符合以下基本要求：首先，建筑施工资料应该时时跟进施工过程，保证与现场施工同步进行，不能拖延和提前。其次，施工资料应该真实可靠，合理且及时的收集和整理相关建设材料的证明文件，保证各分项、分部工程中直接影响施工质量评定工作原始记录的准确性。最后，施工资料的整理要条理有序，按照施工过程的先后顺序进行归档整理，避免因为拖延导致资料遗漏，切忌凭空编写或是数据造假，要保证资料的真实有效。
2.2施工资料内容分类
根据我国工程资料管理规定，施工资料主要包括施工技术资料和质量验收资料，施工技术资料又可以分为施工管理资料、工程质量控制资料、安全和功能检验资料等。
这其中如果细分的话会更为繁杂，例如，在施工管理资料分类下施工技术管理资料中就有施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录等，而质量控制资料中又包括物资质量证明资料、进场验收资料、施工测量放线记录、隐蔽工程试验记录等。工程资料管理人员应该细心整理，及时跟进施工进度，保证工程资料与施工的同步性，定期进行资料审查，保证施工资料的有效性和及时性，推进建筑施工有序进行。
3提高建筑工程资料管理的规范措施
3.1将建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
3.2加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
3.3加强建筑工程资料准确性的审核
建筑工程资料会在建筑工程的施工和结算等方面起到关键作用，所以必须要确保建筑工程资料的准确性。在进行建筑工程资料的收集时，处理明确收集内容和规范以外，还需要进行数据信息的校验，避免在资料收集时记录了错误的数据信息。对数据信息进行检验无误后，还需要由收集人员进行签字，对收集数据的准确性负责。对于其他收集方式的资料，要对确保收集渠道和收集方式的准确性，比如在对其他行业资料的收集时，要明确资料的来源，并对资料来源做好记录，确保资料的准确性和追溯性。
结语
总之，工程档案是工程建设最真实的反映，是检验工程质量的重要依据，及时发现管理过程中的问题，制定完善有效的管理人才培养体系和奖惩制度，不断总结经验和教训，提高整体档案管理水平，对企业借鉴成果、提高质量、增收效益有着重要意义。我们应该积极借鉴国内外先进管理经验，扬长避短，不断优化管理制度和体系，让建筑工程档案管理持续适应新形势的发展要求，更好地为企业发展和国家经济建设服务。
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