刘聪
贵阳交通集团项目管理有限公司 贵州省贵阳市 550000
摘要:在社会经济水平和人们生活水平显著提升的背景下,建筑行业发展迅速。如何有效的控制建筑成本以获取最大效益是当前建筑行业的首要目标,本文基于此进行了分析,并探讨建筑工程项目管理中对成本分析控制的基本问题及措施。
关键词:建筑工程;项目管理;成本控制
引言
由于投资周期长、环境条件多变,工程建设项目的成本管理难度之大众所周知。从财务管理专业视角分析项目的成本构成与影响因素,根据工程建设项目的运作特点,探索对其进行全过程的成本控制,优化项目决策和施工组织计划,并且监控各项规划的实施过程。从而动态分析工程项目的建设成本和优化控制措施,将成本管理延伸和拓展到项目管理的每一个环节,达到提升项目投资效益并保障工程建设质量的目的。
1建筑施工项目成本控制的意义
只有优化建筑工程造价与施工项目成本的控制,才能从源头上解决问题,真正的降低项目的成本。对于工程建设中项目成本与造价进行控制还可以促进企业树立建筑工程造价与施工项目成本的控制理念,使公司高层领导在进行决策时便会多加考虑这一问题,而且也帮助企业在项目开设前期就对成本控制具有了一定的计划措施,促使工作人员针对工程在进行施工过程中可能存在的各种风险提前规划出解决方案,进而才能够为企业建筑工程项目成本的管理奠定良好的基础。另外,在对项目成本进行控制的同时还有利于企业经济效益的提高,因为建筑工程中的所有项目都要进行成本的严格管控,相关部门必须在工程整个施工的过程中都要将建筑工程造价与施工项目成本的控制放在首要地位。
2当前项目管理的成本控制现状及存在的一些问题
2.1成本控制工作的现状
当前我国部分建筑企业为了用最小的成本来获取最大效益,往往会对成本的控制进行缩减再缩减,使成本控制低于正常标准,在选择建筑材料时因成本预算低,因没有足够的资金而选取一些低劣的建筑材料,导致在对接下来的建筑工程作业中造成很大的损害,不仅无法保证建筑材料的质量(等同于无法保证建筑完成后房屋的质量),还会对施工工人及房屋用户的安全也存在一些隐患,不能确保工作人员及住户的生命安全。部分市场经验十分丰富的老企业能够认识到成本控制的重要性,并且加大对控制成本的资金和技术投入,使成本控制能够有效进行,但从当前市场规模来看,还有一定的不足。可以说对于成本控制工作的进行,绝大部分企业都没有做到一个好的结果,在进行成本控制时都会有一些或多或少的问题,这对建筑行业的发展来讲是一个挑战。
2.2施工阶段变更随意性大
在工程建设过程中,只要对各个阶段进行科学合理地组织实施及严格的监控,就可以在很大程度上将实际发生的工程造价控制在批准额度之内。但是,许多建设单位在未做好充分准备的情况下开工建设,未对投资额度、建设标准、设计深度等环节进行严格把关和控制,施工过程中变更随意性大,缺乏合理的变更必要性,对更改所造成的损失缺乏有效的责任制约。
2.3施工项目成本控制的过程管理及方法
大多数的施工企业对施工项目的成本控制过程不完善、不严谨,没有达到主动控制、闭环控制。虽然有成本计划,但是成本控制环节不严谨、方法和手段简单或者缺失,造成这一最基础的环节出现问题。并且这一环节影响因素众多,不确定性也最复杂,任何疏忽都会导致不可挽救的后果,使得成本计划形同虚设,没有达到控制目标和限度的目的。因此要重点控制,特别是各类生产要素的价格控制、施工方案的比较、现场各类资源的合理配置等。
3对项目管理进行成本控制的一些建议
3.1优化施工组织设计
为了更好地控制工程建设项目的施工过程并降低成本,施工企业应针对项目特点完成施工组织计划的编制,尤其是对于成本管理会产生重要影响的施工技术方案,应基于深入的现场勘察和对设计意图的理解,保障其合理性。而且对于项目的重点工序要设计针对性的安全技术措施,降低计划变更的概率。此外,项目部应在施工进程中依据现场信息反馈对施工组织计划进行动态优化,根据价格预测调整采购计划,或者结合工程的实际进度改进资源调度计划,提高各类资源的利用率和施工效率,从而达到降低项目成本的目的。
3.2施工阶段的成本管理
对施工阶段的成本管理主要分为三个方面:一是要处理好工程变更和合同价格调整的问题。在实际的施工过程中,有时候会不可避免地遇到不得已的工程变更,在这种情况下,必须经由工程师的签字确认后才能实施变更流程,而且一定要处理好工程变更后的一系列后续问题,避免影响工程的进度。二是不能忽视对施工所用材料和设备的管理工作。随着工程数量的增多、规模的扩大和投资的增加,工程的施工周期也会越来越长。目前国内物价整体呈上升状态,周期越长,施工中就越有可能遇到原材料和设备价格波动的现象。因此,在对原材料和设备购买之前,一定要做好市场调查的工作,对可能会发生价格变动的材料和设备制定专门的购买方案,尽量控制好购买成本。三是要加强对现场签证的管理工作,确保施工现场签证的有效性和真实性。
3.3项目竣工后的成本管理
由于施工企业的性质,工程项目竣工后的衔接和转移期间,也要发生一些管理成本。也是管理层经常忽略的方面,以为项目竣工了,给业主交工了就万事大吉,忽略了还有许多成本增加的因素。例如:竣工资料或竣工结算尚未完成前的部分管理人员、部分施工机械闲置及剩余材料的处理、临时设施的拆除以及质保金的占用成本等。虽然这个阶段的成本占比较小,但也应按企业规定的时间内尽快完成,并完成竣工后的项目总体成本考核,为项目的成本管理画上圆满的句号。施工成本管理的每一个环节都是相互联系和相互作用的,因此,施工企业应和其他目标管理一样,应规范性、系统性地进行规划、管理,通过成本目标的逐层分解、制定计划、动态跟踪、纠偏调整等手段和方法,使成本目标得以实现。
3.4提高工作人员的专业素质与技能
在进行工程建设的过程中要想对项目成本与造价进行控制监管,首先需要提高工作人员的专业素质与技能,减少人为因素影响。要使企业中的工作人员具备清晰的工程造价管理意识,通过引进先进的设备和专业性人才来达到降低施工成本的目的,而且专业性的人才也要不断地进行学习,彼此进行竞争,使企业保持原有的发展活力,这样才能够实现企业长久稳定健康的发展。从某一方面来说企业的竞争也是人才的竞争,通过引进先进的专业性人才为企业不断注入新鲜的血液,使企业在进行项目成本控制与监管的过程中不断的创新改革,以期最后能够实现项目成本有效控制和企业利益最大化的目的。企业要定期组织工作人员进行培训,提高其专业技能,要求工作人员结合工程的实际施工情况对项目成本与造价进行合理的管控,与此同时,也要发挥工作人员的主观能动性,使其能够时刻保持自我能力的更新,彰显出企业发展的活力。
结语
为了满足社会对建筑数量的需求,在企业进行成本控制时不但要保证建筑质量,还要确保它的完成效率,而成本控制环节在施工过程中的作用是很大的。本文对当前在建筑工程项目进行成本控制时遇到的一些问题做出基本解释,并依照这些问题对成本管理提出一些建议和措施。
参考文献
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