谢仁凯
阳泉市建设集团有限责任公司 山西 阳泉 045000
摘要：建设工程项目资料反映着企业、承包人的项目管理水平，它产生于工程建设的整个过程之中，包括建筑工程立项、筛选、勘察和材料准备以及施工检验等，是评估建筑质量的参考标准。在新形势下对建筑施工资料进行科学管理，可以推动建筑施工进程，为未来的建设提供参考、积累经验。因此，做好建筑工程资料管理工作十分必要。鉴于此，文章结合笔者多年工作经验，对如何做好建筑施工资料管理提出了一些建议，仅供参考。
关键词：建筑施工；资料管理；策略
引言
建筑工程资料管理工作的开展对工程质量提升会产生重要影响，建筑企业管理者要全方位了解资料管理的现状，避免相应问题的出现，并从根源上处理问题，健全现有的资料管理结构，如完善资料管理机制、提高资料管理者的专业水平、加强施工期间资料管理力度、强化和业主与监理单位的沟通、借助BIM技术提升建筑工程资料管理成效的路径等，不断彰显资料管理的效用。
1、施工阶段的建筑工程资料
在整个建筑工程资料中，施工资料占据最大比重，主要包括各个施工阶段的检查报告、入场材料检验报告、各施工环节验收报告、总结报告、工程需求变更报告、变更通知单、商谈记录、问题审核报告等，所有在施工过程中产生的数据和信息都需要及时纳入到资料中。
2、建筑施工资料管理存在的问题
2.1建筑工程资料管理人员素质能力不足
相较于建筑工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建筑工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建筑工程资料管理产生混乱、丢失、资料不全等问题，严重影响了建筑工程施工资料管理的整体质量。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用；在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
2.2建筑工程资料管理制度的不完善
在建筑工程资料管理制度方面，尚未形成统一的制度模式，需要各建筑工程根据实际情况制定，这就导致在实际的建筑工程资料管理中存在较多的管理制度漏洞，尤其在资料管理的工作程序方面，更是无法起到对管理工作的约束作用。
2.3数据资料收集不及时
随着信息技术的不断发展，虽然很多建筑企业已经认识到BIM技术的优势，但是由于建筑工程的资料信息庞大，中间涉及多个部门的协调工作，导致利用BIM技术进行工程数据管理工作很难开展。目前，很多建筑工程的第一手资料是靠一线施工人员收集，依旧是以文档资料为主，主持工作程序复杂，经常出现原始资料收集不及时的现象，影响了资料管理的及时性和有效性。
3、如何做好建筑施工资料管理
3.1打造建筑工程施工资料管理专业队伍
建筑工程施工资料管理对于整个建筑工程管理都具有较大影响，所以打造一支高质量和高效率的建筑工程资料管理专业队伍具有较大的现实意义，其能够使建筑工程资料管理的质量和效率得到有效保障，还能通过积累的管理经验，不断完善管理工作，发挥出更高的建筑工程资料管理价值，推动建筑工程持续良好发展。
3.2加强施工期间资料管理力度
针对建筑施工期间涉及的资料档案，要明确归档管理范围，创建档案盒并张贴标签，包括工程资料卷、给排水资料卷、通风资料卷与结构资料卷等。同时，完善台账内容，尤其是混凝土及砂浆台账，以便于后期科学使用。资料管理者要多和其他单位沟通联系，提供建筑管理文件。
在项目单位进行检查时，要确保资料的完整性与真实性。工程技术资料可以凸显出建筑实物的进展情况，因此要结合具体施工进度获取多种信息内容，在建设开始前安排工作人员参与到资料管理工作中，逐步整理建筑质保资料，记录分项施工资料。需要注意的是，建筑技术材料归档期间要充分彰显真实性，否则会造成资料管理混乱的局面，影响到资料管理的准确性与高效性。
3.3完善工程资料管理机制
资料管理制度可以规范施工作业，为资料管理质量提升奠定基础。只有完善资料管理机制，才能减少资料管理的盲目性。资料管理人员要明确自身职责，确保管理流程高效进行。同时，设置资料管理问责机制，与资料管理机制互相配合。
3.4借助BIM技术提升建筑工程资料管理成效的路径
3.4.1对工程资料内容进行监督审核
建筑工程资料是后期对建筑进行维修、保养的重要基础，因此要重视工程资料内容的监督与审核，确保资料的实效性、准确性。在进行施工前，将勘察设计文件、招投标文件、图纸设计规划等信息输入信息管理平台，通过建立BIM深化设计模型，根据施工进展，全面分析、调整相关的数据信息，其他与其相关的各项指标会自动进行变化调整，并且形成专业的优化分析报告，可以建立详细、精确的3D建模。因此资料编制人员要不断补充完善模型数据信息，在进行资料编制要反复核对施工现场的反馈数据，提升资料管理的监督审核力度，对建筑工程资料的真实性进行检查，减少脱离数据内容的编制资料的出现。
3.4.2做好资料保管
整个工程竣工验收时，相关资料管理人员要对前期施工过程中产生的各种信息进行完整的补充登记，按照施工顺序进行装订保存。强化建筑企业建立相应的工程资料数据库和信息化管理平台，对所有数据做好扫描登记，妥善保管工资料信息，确保信息储存的完整性，包括工程招投标文件、全过程的预算、材料的采购、完善的设计图纸等，为建筑企业日后工作的开展提供有效的参考数据。
3.5保证建筑工程资料的实时性和准确性
根据相关法律法规要求，建筑工程资料应该保证其实时性。即在实际施工建设中，工程资料应该与施工进度同步进行，相关资料整理人员应该对施工技术资料、施工材料质量验证资料、施工质量验收资料等及时地、认真地进行整理和收集。相关材料和配件的质量合格验证检查以及原材料入场验收情况应该严格把控，从一开始就做好质量自检，保证施工按照技术规范进行，最大限度保证施工质量，一丝不苟地对整体施工过程进行记录，给将来工程验收提供有效的数据资料支持。
3.6工程资料整理应该规范化
建筑工程技术资料在编写和制定的过程中应该按照有关规章制度有序进行，将整个资料编写过程条理化、规范化。首先，相关人员应该认真地进行分类整理，保证工程技术资料有序进行。其次，资料的编写应该按照国家法律规定格式和地方管理部门的要求进行，切不可随意编写，要保证资料整体的一致性。最后，工程技术资料整理人员应该具有相应的专业资格证，保证资料编写人员的专业程度，提高相关人员的技术能力水平，最好要有一定的实际施工经验，要实事求是地进行资料编写，保证资料记录的真实性。
结束语
总而言之，建筑工程施工资料管理工作应该追求实事求是、认真务实的工作态度，真实可靠地反映出各个建设环节，保证工程建设质量，做好施工质量监督、降低施工建设成本。各级施工单位和建设部门应该加强施工资料管理，促使所有工程有序、高质量地完成。
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