代建单位项目管控存在的问题及对策分析

发表时间:2020/12/23   来源:《工程管理前沿》2020年28期   作者:王强
[导读] 随着代建制的推行,更加对政府或者是使用单位委托的项目建设单位做出了详细的管理。
        王强
        陕西地建房地产开发集团有限责任公司,   陕西西安,  710075
        摘要:随着代建制的推行,更加对政府或者是使用单位委托的项目建设单位做出了详细的管理。面向整个项目施工过程的管理机制,从某种程度上来件,我国还处于比较落后的地步,进而在代建单位实施项目管理过程中,还存在着像不合理的内容以及经验缺乏等问题,极大的增加了代建单位项目管控风险问题的出现。基于此,站在代建单位视角下,文章将提出详细的项目管控方法,希望能够给相关人士提供些许参考依据。
        关键词:代建单位;项目管控
        引言:针对代建单位项目管控当中的一系列问题,文章提出了针对性的管理方案,希望能够保证项目顺利实施的同时,也能够极大的规避过程中各项风险问题的出现,确保代建单位获取到最大的经济效益。
1.代建单位项目管理中的问题分析
1.1政策制度
        通过实际调查发现,在当前代建单位项目管理过程中,站在政策机制方面下进行研究,主要就是因为不合理的制度内容,将其进行现实应用过程中,对项目造成了巨大的制约因素,就像在之前某地区制定的关于代建管理相关方法当中,就是因为期间涵盖了一些不合理的制度机制,进而影响了项目管理的效率以及质量。
1.2合同风险
        从代建单位相关管理中存在的合同风险问题下进行研究,首先,当前情况下,行业内并没有完善的代建范本合同内容可以借鉴,在双方签订合同环节当中,从代建单位层面下来看,本质上还处于弱势的状态,此时一旦甲方提出一系列比较不合理的要求,那么代建单位也必须按照要求办事,对自身的合法权益造成了严重的威胁;除此之外,因为代建单位在收费阶段,不需要获取到大量的经济,再加上没有明确的取费规范标准,现实中很多单位在取费时,主要就是按照住建部以及财政部制定的相关要求,这对于代建单位管理工作来讲,一方面需要保函建设单位各项管理细节,另一方面必然也需要投入大量的经济成本,极易造成成本超支等一系列的风险问题[1]。
1.3造价风险
        对于一个建设项目来讲,代建单位主要是从项目开始施工操作环节才进行辅助管理的,因为没有参与项目的设计以及前期立项等多个环节,此时对项目管理效果会造成严重的威胁。一旦接下来项目出现变更等相关问题,那么就会影响到整个项目经济投入量的提升。此时,大多数代建的项目工作,主要资金来源于代建单位,那么最后超出的成本部分,该部分责任也会交给代建单位所承担相应的赔偿。
2.代建单位项目管理措施分析
2.1前期准备
        在代建单位实施项目管理过程中,为了能够保证管理工作顺利推进,获取到预期理想的管控效果,那么自然需要代建单位做好万全的准备工作。具体可以从以下几个方面进行处理:首先,相关管理工作人员根据项目实际建设条件下,确定好针对性的建设方式,希望能够确保建设单位效益得以提升的同时,也能够很好的规避代建单位后期各项管理风险问题的出现。例如,针对我国某地区的建设项目,在确定施工方以及监理方时,依靠的主要就是总承包方式。从建设单位视角下进行研究,就希望最终能够保证整个项目使用性能达到最佳状态。再加上实际项目操作环节下,涵盖的多方面的专业部门,期间有着不可分割的联系,要想能够保证各个部门之间达到良好的交流关系,在最短的建设周期内高质量完成整个建设工程,那么确定了平行发包模式。在此过程中,如果某一个单位部门出现变更,势必会引起其他环节发生相应的变换,最后可能会导致项目资源浪费等的问题。但是,如果过程中采取的是总承包方式,一方面能够控制好成本投入量的基础上,另一方面也能够降低造价问题的出现几率[2]。


2.2合同阶段
        针对上面文章分析的合同风险问题,为了能够把控好该方面的问题,代建单位在进行项目管理时,可以结合以下几个方面进行处理:首先,站在刚开始合同制定环节下,相关参与人员就必须要秉持极高的风险认知,鉴于合同上所有的细节内容,都应该组织相关人员认真的审核,对涉及的每一位工作人员,职责与权利做好划分工作,引导全体人员都能够积极的投入到合同风险管理工作当中;鉴于合同风险内容的制定,要求内部包括的所有条款,都应该达到公平以及公正的效果,确定出最大风险把控的一方,对其风险承担任务进行划分,维持该部分单位经济效益最大化。根据签订的代建合同,不管是甲方还是乙方,都应该要明确好自身的权利以及义务,在不损坏自身利益的基础上,尽可能的保护对方的权益,降低甲方风险问题的出现;涉及项目造价、设计以及监理部分的合同内容,对施工进度延迟以及设计变更等问题引起的费用投入量改变,都应该做好每一个环节详细内容的制定,消除与造价相关的问题出现;围绕施工总承办合同细节,围绕过程中存在的质量以及安全等部分的风险,明确好该些行为风险的惩处措施,目的就是希望项目建设时,在发生安全以及质量隐患时,要求施工总承包单位能够在最短时间内进行处理,降低风险问题的严重性;从监理合同内容下进行分析,细化关于质量保证期内相关的要求,引导监理单位能够深刻认识到自己的职责所在,全身心的参与到项目的质量保护等工序当中,为了代建单位项目管理水平的提升贡献自己的一份力量[3]。对于项目建设单位来讲,应该直接面对施工总承包等单位,与其签订正式的合同,其中的乙方,应该将发票给到建设单位,有利于建设单位抵扣增值税和控制资金支出,也有利于后期办理各项手续或项目审计。
2.3全过程管理
        随着时代的进步发展,在我国工程建设行业进行管理过程中,全过程管理理念的推出,明显能够致力于整体项目有效建设,以及高质量结束的施工效果中。而对于代建单位项目管理工作,也应该要求相关工作人员秉持全过程管理原则,改变过去单纯围绕施工环节开展管理工作的行为,不管是前期的立项还是设计,以及最后的竣工等环节,都应该明确好细节内容以后,也应该要求设计方案等更具合理性以及科学性的效果,保证在项目正式建设环节,出现变更等一系列的问题。
2.4利用现代化技术
        基于现代化发展背景下,科技水平的迅速提升,要求代建单位项目管理过程中,也应该做好紧跟时代发展步伐,积极的采取先进的管理模式,稳步提升项目管理质量。例如,我国某地区代建单位项目管理工作,更是融合了BIM、5D管理功能,保证整个项目管理水平得以提升[4]。
        结论:
        简而言之,基于现代化发展背景下,虽然代建制得以全面的推广并应用,但是从根本上来讲,因为发展较晚,现实中还有着很多需要处理的弊端。基于此,文章站在代建单位项目管控常见风险问题下,提出了全过程管理以及现代化技术等多方面的应对措施,希望能够很好的降低管理中风险问题发生几率的同时,也能够保证单位从项目中获取到最大的经济效益,为代建单位尽快实现可持续发展目标打下坚实的基础。
        参考文献:
        [1]陈俊松,丛菱.基于代建人视角的代建工程风险评价[J].价值工程,2020,3:106-108.
        [2]朱桂荣,邹德欣,单仁亮.项目代建风险及其防范措施研究[J].管理宝鉴,208,2:47-48.
        [3]侯延陶.基于模糊综合评价的代建单位风险识别与评价分析[D].2019,南京:南京大学.
        [4]陈静茹,唐鹏,丁秀梅,刘鹏.基于风险分配的代建合同条件设计[J].工程建设,2018,46(4):56-59.
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