崔瑜
国网晋中供电公司 山西晋中 030600
摘要:物资管理在电力企业的经济管理中扮演着重要的角色,是电力企业能够获得长远发展的重要前提。物资管理可以为企业的经济管理方面提供一个很好的规划和控制,所以对于物资管理必须要把好关,企业要摆正观念,将物资管理在经济管理的体系中放在一个重要的位置上,其次,需要对物资管理事先做好全面的规划,最后,还需要进行相关的监督管理的措施,确保物资管理顺利进行,为电力企业的发展以及我国国民经济的发展奠定基础。
关键词:物资管理;电力企业;经济管理;重要性
电力企业的物资管理涉及到多个环节和领域,其电力设备规模庞大,具有一次性投入的特性,这些决定了物资供应的复杂性和重要性。物资管理是指企业对生产经营活动所需的各种物料的采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用等,所进行的一系列的计划、组织和控制等管理活动的总称。电力企业物料管理主要包含采购申请、采购准备、招标采购、合同签订、设备监造和抽檢及供应商评估等流程环节。电力物资的管理水平将直接影响到电力企业的各项工作与效益,对电力企业的快速发展具有重要的意义。
1 物资管理在电力企业管理中的作用
第一,有利于提高物资资源的有效配置,提高企业的经济效益。电力施工企业由于其自身的特点,其规模较大,管理也比较复杂,需要有一套科学系统的管理模式,以加强对物资的分配管理。因为加强对物资的分配管理不但可以提高企业利用物资的效率,还可以大大降低企业的成本,充分发挥物资管理的统领和关键作用,以充分实现物资的利用价值,提高企业的经济效益。第二,有利于规范企业运作模式,促进企业成功转型。物资管理在电力企业经济管理中发挥着重要的作用,它不仅与企业的生产系统和财务系统密切关联,还与企业的人力管理系统密切联系。而且随着现代经济体制的改革,企业对物资管理系统的要求越来越高,物资管理不但要满足物资的供应和生产建设需要,同时还要积极面向市场,参与竞争,不但扮演着管理角色,还担任着经营和服务职能,这样有利于电力施工企业向着市场运作化进行转型。
2 电力物资管理问题
2.1物资采购价格管理制度不完善
管理制度的建立是进行管理工作的基础,电力企业要想实现物资管理工作的功效,就需要制定健全的物资管理制度,使管理工作的开展做到有据可依。同时在管理制度的建立过程中,明确管理工作的具体流程,从而为工作的开展提供有效的保证,提升管理工作的质量,将影响管理工作的因素进行有效的控制和降低,提升电力系统的运行效率,增加电力企业的经济效益。
2.2采购机制存在问题
电力企业采购过程中,最重要的就是供应商的选择。采购部门需要同多个供应商中选出最符合企业要求的供应。首先就是需要采购部门对供应商之间的对比,对供应商进行择优处理。但在通常的电力企业采购过程中,大多数情况下是采购部门对价格确定以后,进行物资采购,往往做不到货比三家。
2.3物资采购模式落后
现阶段已进入信息化社会,但是许多电力企业依然在采用传统的采购模式,从物资计划到物资采购的工作量十分庞大,传统的采购模式已经不能适应现阶段的采购工作,传统的采购管理是将重心放在库存管理方面,现阶段的则需要重视采购过程以及供应商的管理,与供应商建立良好的合作关系可以不断促进采购质量的提升。在传统的采购模式中,并不会对计划模式十分重视,因此,采购部门只是根据经验进行采购工作,无法将采购物资的质量进行保障,严重者会影响到企业的正常运行。
3 加强电力企业物资管理的有效策略
3.1全面做好市场调查工作,确保精准掌握电力物资市场信息
若要确保电力物资管理工作的有效性,电力企业应全面做好市场调查工作,确保精准掌握电力物资市场信息,并准备好充足的资金开展电力物资采买工作,从而为电力企业控制电力物资采买成本提供可靠的依据。
如在采买某类型电力物资前期,电力企业可以安排财务工作人员配合物资采买部门到市场进行调查,力求在供大于求的市场竞争中用最低的价格获取最高的质量,从而有效节约电力物资采买成本。
3.2加强对采购过程的有力监督
采购过程涉及到企业、电力生产管理人员以及供应商三方面利益。企业调配的采购人员凭借采购清单来核实物资所需数量,电力生产管理者对物资材料的质量加以严格把关,采购过程一旦出现任何的误差便可方便与供应商协调,提高采购效率,杜绝以次充好、转手倒卖的不良现象发生,降低生产成本。
3.3更新物资计划采购模式
面对信息化社会,电力企业也需要将采购模式不断地调整,以适应现代信息社会的发展。在电力企业当中,可以进行电子商务平台的开设,将各类物资的采购都在商务平台中进行统计以及展示,可以促进内部的规范管理,提高采购的透明度,从而将审计风险不断降低。对于较为常用的原料采购,可以根据平台的数据增强与供应商之间的联系,并加强供应商之间的竞争,从而不断推进企业与优质供应商之间的合作。另外,可以借助线上平台将生产、采购、财务等职能部门有效地连接到一起,将采购计划、采购方向、采购目的都可以更明确地显示到企业内部的线上信息共享平台当中,使采购工作更加系统化、科学化。并使采购工作受到更多方面的监督,促使采购工作更加透明。
3.4加强物资计划管理人员培训和管理力度
为了实现电力企业物资计划管理工作的科学性和有效性,需要对现有的物资进行优化,实现电力企业物资计划管理人员的业务能力和素质的提高,加强计划管理人员的日常培训。首先,根据物资计划管理人员的技能现状开展针对性的培训课程,并加强其管理能力等的提升。其次,电力企业物资计划管理工作对管理人员的职业素质要求较高,为了保证物资计划管理工作质量,需要建立高素质的队伍。最后,由于电力企业物资计划管理工作的内容较为复杂,电力企业可以通过奖励制度的建立激发工作人员的热情,像绩效奖励和项目奖励等,通过这些内容使工作人员能够积极地投入日常的物资计划管理工作中,提高物资计划管理质量。
结束语
物资管理是电力企业管理中的重要管控部分,涉及到电力企业的安全生产以及发展等方面的工作。因此,对于物资管理要进行综合考虑,要以提高企业经济效益为目标,合理采购物资、降低物资采购成本和加快资金周转率,应用现代化信息管理技术,将物资管控的各个环节有机地联系起来,日益完善物资管理中的各种管控制度、管控体系,以加强对物资采购、验收、供应、储运、保管、发放、使用、监督、报废等诸多环节的内部管理,实现全过程的动态综合管理。提高资源的使用率和对剩余价值的利用率,优化电力物资管理手段,确保物资价值得到充分利用,实现成本最低化、效益最大化的管理目标。全面提升物资管理水平,增进企业外部竞争力,促进电力事业的可持续发展。
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