浅谈电力企业电费账务管理模式的变迁

发表时间:2020/12/23   来源:《当代电力文化》2020年第23期   作者:陶慧群
[导读] 近几十年,我国经济实现了高速发展
        陶慧群
        国网江西省电力有限公司都昌县供电分公司
        摘要:近几十年,我国经济实现了高速发展,与此同时,社会对于电能的需求量也在快速攀升,给电力企业带来了全新的发展机遇和挑战。在这种形势下,电费作为电力企业的经济来源,加强对电费账务管理成为了必须要进行的一项重要工作。面对传统电费管理模式已经无法满足当前电力企业发展需求的状况,电力企业需要积极引入新的技术,对电费账务管理模式进行改革与完善,实现电费账务的高效管控。
        关键词:电力企业;电费;账务管理;变迁
        
        1.引言
        电费是我国重要的税收来源之一,而电力企业的主要收入来源也同样是电费。一直以来,我国对电费的收取是采用手抄电表的方式来实现的,但手抄电表难以有较高的准确性,而且抄电表人员的劳动强度也较大,企业需要投入更多的人力资源来进行账目管理,所涉及到的人工费众多,账目也因此变得较为混乱。所以,电力企业需要秉持改革创新精神,对企业账务管理进行积极改革,转变以往的收电费、欠电费与付电费等方式。自2009 年以后,我国许多电力企业便致力于开展账务管理改革,并由此取得了许多明显的改革效果。相比于国外电力企业,我国在电费收费模式上还有一些不足亟须改进。
        2.手工管理模式
        最初,电力企业在电费账务管理过程中都是采用手工登记方法来进行的,以往的手工管理需要分别管理明细、总账与银行存款。用户在交付电费以后,收费人员需要将发票提交至电费账务管理人员,并由银行进行核实,待银行核实通过后由电费账务管理人员根据会计标准来对账务实施相应等级的划分,由此便形成了最初的电费账务管理模式。不过该模式缺点众多,所涉及到的人员也较多,而且管理过程非常繁琐,在科目、时序以及账本的检验程序也容易出现缺失,无法和营销业务进行有效的数据关联,这种人工方式为账目的查询也带来了较大难度,电力企业也难以掌握每个客户的具体交费情况。
        3.软件管理模式
        由于我国经济的高速发展,用电规模也不断扩大,仅仅采用以往的手工管理方式已经无法适应时代的发展要求,更难以对账务管理工作进行高效的完成,电费账务管理无法统一。这使得计算机会计专业软件由此应运而生,并逐渐被应用于电费账务管理工作。这些会计专业软件可对电费财务进行高效整合与管理,从而使电费管理效率得以大幅提高。利用计算机会计专业软件来实施电费财务管理,可使电费管理效率有效提高,同时电力企业运营也由此变得更加规范,并且计算机专用会计软件的使用,也能有效减轻工作人员的劳动强度,出现财务错误的几率也大幅减少。目前已经得到广泛应用的会计软件有用友、金蝶等。对于电力企业来说,利用会计专业软件来代替以往的手工管理,可使人力成本投入有效降低,提高账务管理效率。

不过,这些软件的通用性较强,而在具体的账务管理中却缺乏专业性,这使其在应用过程中会产生较多问题,例如无法和营销业务有效关联起来,难以对账务信息数据进行深层次分析,也无法根据信息来对账务进行自动生成,电力企业人员仍旧需要和银行进行对账。
        4.系统管理模式
        在2008 年以后,国家电网便利用先进技术手段打造了一种规范而统一的技术平台,使电费账务信息能够和营销业务结合起来,该技术平台以通用会计软件为基础,并采用多种营销业务模块,以使营销业务和企业账务管理进行结合。而这就主要涉及到两个问题,其一是电费账务处理流程是如何实现的;其二是电费账务处理和营销业务数据是如何关联的。首先,业务系统中的工作流程是符合实际电费账务信息流转过程的,例如收费日结、解款确认、到账确认等,这些环节能够确保实际业务与电费信息流转相统一,从而使实际电费流转过程和系统账务信息流转过程能够保持一致,这样管理人员便可对电费账户信息流转的各个环节进行高效管理,通过和银行系统进行信息关联,使银行电子记账信息得以被及时接收,进而确保电力企业业务系统信息和银行进账信息进行直接关联,电力企业人员只需对电费账务信息进行确认即可。此外,在该技术平台中还设计了专业化的电费会计管理模块,通过该模块能够实现科目管理、凭证管理、报表管理、账簿管理、记账管理以及对账管理。考虑到电费会计模块信息和银行记账信息业务信息已经进行了关联,因此,系统能够自动生成后续的对账、记账以及编制凭证等,然后由人工进行审核,并在审核通过以后使电费账务信息得到高效的处理。在电力企业业务系统中,引入电费账务管理工作可使电费账务信息在产生时还会生成相应的基础业务信息,并且这些信息能够和银行记账信息建立关联,这样可降低人工干预程度,使电费账务处理质量及效率得到有效提高,电费账务管理也能更加规范统一。账账、账票、账实核对也能得到切实加强,电费账务信息准确性更高。并且这种管理模式便于分户帐的设立,企业可根据需要对客户设立对应的电费账,以便于对每一位客户的缴费情况进行管理,并可实现企业业务系统和银行的自动对账。
        5.账务信息对接模式
        考虑到营销部门与财务部门对电费账务数据是共同负责的。其需要在会计期间结束后开展电费账务核对,以确保电费账务数据准确无误。不过,营销部门与财务部门的记账口径、记账方式乃至记账时间都有着较大的差异,这增加了对账难度。为了解决该问题,需要在各自业务系统中纳入对应部门的账务管理,使两者能够在平台中建立联系,使电费账务数据能够分别在营销系统与财务系统中进行高效的传递与交换,并对核算规则与业务流程进行统一,以确保两者在电费账户管理时实现一体化发展。在该模式下,采取调整科目、规定数据流向等措施,可有效防止双方数据差异的出现,只需根据账务数据中的科目对应关系,便可对双方余额对应情况进行真实反映。
        6.结束语
        现阶段,电力企业在发展时仍有一些困难需要克服,特别是账务管理。电力企业需要对账务管理进行高度重视,并对账务管理制度进行不断完善,以确保账务管理工作能够高效的开展,同时,还要不断提高工作人员的专业技能水平,以此确保电力企业得以稳定、快速的发展。

参考文献:
[1]张亚萍. 电力企业电费账务管理存在的问题及改进对策[J]. 新商务周刊, 2018, 000(014):90.
[2]陈宏艳, 张英, 孙瑜岭,等. 电力营销中电费账务集中核算的有效思路探析[J]. 山东工业技术, 2018, No.268(14):219.
[3]王娟利. 刍议电力企业电费账务管理模式的变迁[J]. 智富时代, 2019, 000(009):P.1-1.
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