陈晓蕾
中国石油集团共享运营有限公司成都中心 四川省 成都市 610000
摘要:随着社会经济的快速发展,很多企业对提高内部财务管理越来越重视,使企业朝着标准化发展。在企业内部管理中财务管理占据的位置尤为重要,大部分企业重视销售业绩使其内部出现了财务工作混乱问题等,为了整合公司规范化,很多企业对财务共享服务中心进行建设,由于内外部因素的影响,在实施过程中遇到很多风险,企业为了规避风险,需要针对其进行控制,并提出相关解决措施。
关键词:企业财务;共享服务中心建设;风险;控制研究
在激烈的市场竞争环境下,企业为了提高自身的竞争实力需要将财务管理纳为企业管理的重中之重,因此更多的企业选择财务共享服务中心来提高企业财务管理。在信息化的时代背景下,财务共享服务中心的建立能够有效帮助企业提高经济效益,通过分析企业财务共享服务中心建设过程中的风险与控制,可以有效帮助企业建立完善的财务共享服务中心。
1企业财务共享服务中心建设的意义
1.1提高企业管理效率
财务共享模式是将财务管理与信息技术进行完美融合,从而建立科学化、合理化的企业财务管理活动。财务共享服务中心的建立,能够有效帮助企业对财务资源的掌控和利用,确保企业的财务管理工作能够朝着标准化的方向发展。财务共享模式能够使财务管理工作实现流程化,确保企业财务核算的精准性,不仅能够有效减少企业的投入成本,在一定程度上,还能够增加企业的财务管理水平。
1.2强化企业财务价值
财务共享服务中心的建立能够将企业内的业务流程、管理制度、信息系统以及企业资金进行统一管理,保障企业对子公司的管理和调度。在很大程度上,能够及时控制企业在经营中的风险,不断提高企业在市场中的竞争力。财务共享服务模式的确定,能够有效将企业财务人员进行集中化管理,使财务人员的工作效率得到有效提高,不断强化企业的核心价值。
1.3提高市场竞争力
财务共享服务中心的建立能够有效提高总公司对子公司的服务与帮助,企业在市场发展过程中,必定会因为经济效益而进行市场争夺,在此过程中可能会出现收购其他公司或者是建立子公司的情况来扩大公司规模,而财务共享服务中心的建立能够帮助企业对各种资源进行有效整合,在提高企业管理效率的同时,可以确保企业自身的竞争力得到有效提高。
2企业财务共享服务中心建设面临的风险
2.1模式定位
企业在推动财务共享服务中心建设过程中,应当根据企业的自身情况对财务共享模式进行选择,从而确保财务共享服务中心能够有效推动企业实现可持续化发展。目前财务共享服务模式主要包括管控型和服务型。不同模式的财务共享服务对企业的发展有着不同的影响,因此企业在选择财务共享模式时应当认真仔细分析企业的实际经营情况,否则会严重影响财务共享服务中心的运行。
2.2财务人员转型
工作人员的转型对于企业的发展并不是主要条件,但是企业在今后的建设过程中,对人员的分配与管理工作同样重要。在人员编制、薪酬以及工作区域方面都会对员工的工作状态产生影响,从而会影响工作人员的效率和质量。财务共享服务中心建设较为特殊,因此对财务人员的综合素质水平以及专业能力要求较高。
2.3信息系统建设
在信息化的时代背景下,企业财务共享服务中心的建立需要确保信息数据的完整性,并且要结合企业的发展情况充分发挥出设备与信息技术的价值,才能够有效提高企业的整体业务水平。由于财务共享服务中心自身系统的独特性,并且财务共享服务中心内数据的复杂性,需要对各个区域以及模块进行连接,因此总公司要想实现对子公司数据的集成,就需要确保集团内部信息的统一性,保障信息资源的兼容性才能够有效降低企业财务信息的安全性。
3针对企业财务服务中心建设存在的风险的控制对策
3.1模式选择控制
企业财务共享服务中心的模式选择应当结合企业未来的发展规划,构建全面的财务管理平台,并对所规划的内容尽快落实,在模式选择方面,应当以企业的发展规划为中心,结合财务共享服务中心的职能,不断进行深入研究,从而保障企业规划的合理性和科学化。在选择模式过程中应当要考虑公司的未来发展规划,确保财务共享服务中心的职能构架与服务目标符合企业的发展目标,初步内容制定以后,企业内部可以进行商议,从而确定财务共享服务模式。
3.2人力资源控制
财务共享服务中心应当对员工的工作能力建立相应的培训体系,并且要更加严格要求员工的操作标准,确保员工的沟通能力以及学习能力能够实现提高,提升对信息技术的掌握程度。财务共享服务中心应当以中心职能为前提,对人力资源规划进行合理控制,确保对优秀人才的吸纳和培养。企业需要以现有的人力资源构建为基础,明确财务共享服务中心人员的岗位与职能,招聘优秀人才并建立完善的人才培养体系,采用激励制度使工作人员能够不断完善自我,提高自身的综合素质水平,从而确保财务共享服务中心的运行正常,提高财务管理效率。
3.3信息系统建设控制
财务共享服务中心要想实现远程控制,就必须加强网络系统建设,确保计算机平台能够实现高效运作,从而实现财务共享服务中心的信息系统能够对各项数据进行高效操作,保证系统数据之间能够实现良好衔接,使企业各个部门之间的数据具有兼容性。通过共享服务中心,能够使各项操作实现统一性,避免子公司内部出现违规行为,因此,在财务共享服务中心信息系统中应当设置自动报警系统,重视系统的开发和创新,从而满足不同客户的需求。
4结束语
随着互联网技术的不断推广,企业要对自身的财务管理工作进行深化处理,在市场竞争中能够获得相应的竞争力,才能够在市场中占有一席之地,企业建立财务共享服务中心,能够对企业财务管理流程进行统一调整,加大企业财务的管控力度,提高人员的管理措施,降低成本支出,从而为企业的发展奠定基础。
参考文献
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