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“互联网+”时代文书档案管理工作分析

发表时间：2020/12/24 来源：《基层建设》2020年第24期作者：丁美合

[导读] 摘要：近年来，随着文书档案管理工作的深入开始斩，其管理方式也在不断创新，进一步提升了文书档案管理的工作效率，为事业单位档案信息的高效利用、安全以及共享创造的便利的条件。

        围场满族满族蒙古族自治县应急管理局
        摘要：近年来，随着文书档案管理工作的深入开始斩，其管理方式也在不断创新，进一步提升了文书档案管理的工作效率，为事业单位档案信息的高效利用、安全以及共享创造的便利的条件。本文笔者就现阶段事业单位文书档案管理过程中出现的问题进行探讨，并提出“互联网+”时代文书档案管理的有效策略，希望对我国事业单位档案管理工作的有序开展提供参考。
        关键词：“互联网+”；文书档案；策略分析
        0引言
        所谓文书档案就是指一个单位在经营管理中形成的且具有保存价值的图片、视频、文字等多种形式的载体，它属于原始文书记录信息，有效记载了该单位的过往以及未来的发展方向。对于事业单位的稳定可持续发展发挥着积极的促进作用，“互联网+”时代的到来，为数据资源的专业处理、安排和优化提供了保障，最大化地发挥了数据资源的价值。
        1问题分析
        1.1文书档案管理制度不完善
        现阶段我国事业单位文书档案管理过程中，还没有形成完善的档案管理制度，对于该工作的管理没有统一的标准，因此，在文书档案登记或流传的时候，往往会出现多样化的文书颁布，给文书档案后期整理工作有序开展带来不利影响，进而无法达到预期的工作要求。
        1.2对于该工作的认识不足
        在我国事业单位文书档案管理工作开展过程中，许多单位的领导对于该工作没有引起足够的重视，他们认为文书档案管理只要储存好登记好就可以了，没有必要在此项工作上投入太多的人力、物力、精力，以至于有些事业单位的档案管理工作独立性较强，此工作在某种程度上讲是这个事业单位的工作，我不是某一个部门的工作。因此，在进行文书档案管理时，单位内其他部门之间应当给予配合，相互合作，当文书档案管理人员遇到疑惑时，其他部门同事应当鼎力相助，帮助管理工作者将文书档案迅速整理好。
        1.3文书档案管理工作人员专业素养较低
        伴随着文书档案管理信息化的普及，“互联网+”时代的到来，在文书档案管理过程中科学技术更新频次越来越开，然而文书档案管理工作者的素质也无法跟上信息技术发展的脚步。或者文书档案管理工作者的整体年龄较高，对于现今技术的学习遇到的障碍较多，还有些事业单位的文书档案管理人员使由其他部门的同事兼任，其缺乏专业的文书档案管理知识，在工作过程中敷衍了事，无法按照单位规定的要求去做。

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        2“互联网+”时代背景下的事业单位文书档案管理工作改善措施分析
        2.1机制建设
        事业单位可以定期对相关管理工作者进行考核，其考核的主要内容可以为：现代化信息技术的使用、分类管理等，对于管理工作变现优异的人员要及时奖励，进而有效提升其他人员的工作积极性，彰显出单位对工作人员的激励。同时，单位各部门之间要要建立和完善可实施的奖惩机制，例如，单位在针对某些文书档案进行修缮时，就需要单位各部门间的密切配合才能完成该任务，要对任务完成的时间做出明确规定，如果超出期限则得到相应的处罚，这种奖惩机制在一定程度上提升了各部门的工作效率。
        2.2创新管理模式
        在“互联网+”背景下的文书档案管理工作，需要不断创新管理工作模式，进而有效解决管理过程中出现的障碍点，例如，事业单位在针对规范文书档案管理工作方式过程中，可以就多种项目进行合理规划，建立开发项目有效提升数字化建设等等。同时还可以根据文书档案管理的相关步骤，对文书档案的内容或者项目做具体化地分化管理。在管理过程中还需要建立一些科学规范的操作流程，以用于文书档案管理平台的搜索查询、信息下载和查阅等等。如，某事业单位员工想要下载一些资料信息，则需要相关领导的批准，同时还要详细说明下载文书档案的用途和使用时限等，如果超过了下载时所申请的使用时限，文案档案管理后台程序就可以对下载下来的文书档案信息远程销毁，如果员工需要二次使用下载，还需要再次进行下载申请。此种管理模式在一定程度上提高了文书档案的安全性，在无形中使员工的责任心也得到一定的加强，使得事业单位文化档案管理工作也越来越完善。
        2.3进一步提上文书档案管理工作人员的专业知识水平
        在事业单位中，文书档案管理工作者使提升该管理工作的主力军，一支拥有高素质的文书档案管理团队，能够有效提升文化档案管理的工作效率。“互联网+”时代，该工作的工作难度有所提升，对于相关管理工作者的要求页逐渐提高。为进一步确保事业单位文书档案管理工作的高效展开，单位应当及时培养一批具备互联网思维以及掌握较高计算机信息技术水平的工作人员，把掌握的相关知识运用到文书档案管理中，为单位文书档案管理输送持续高效的源动力。
        结语
        总之，在“互联网+”时代背景下的事业单位文书档案管理，必须加快创新步伐，紧跟时代发展的脚步，建设完善的文书档案管理机制，不断创新管理模式，进一步提上文书档案管理工作人员的专业知识以达到社会对于文书档案信息利用的新要求。“互联网+”背景下的文书档案管理必须与科学信息技术相结合，根据科学合理的文书管理制度，实现有序进步与发展。进而有效提升事业单位整体文化档案管理的工作水平，为单位的长期可持续发展提供坚实的保障。
        参考文献：
        [1]邓美英.“互联网+”时代背景下中学文书档案管理工作探析[J].兰台内外，2019（28）：39-40.
        [2]金明辉.“互联网+”时代背景下大学文书档案管理工作探析[J].佳木斯大学社会科学学报，2018，36（04）：171-173.