杨学武
宁夏建设工程招投标管理中心 宁夏银川 750000
摘要：建筑行业的发展已经进入革鼎时期，社会时代发展迫使人们的理念和文化不断创新，取其精华去其糟粕，不合时宜的旧制度和思想逐渐被替代。电子化、数字化、信息化技术的应用，5G、人工智能的发展，使得建筑行业广泛应用现代化技术。大数据背景下，云计算、云平台以及智能系统的出现，带给工程建设市场全新的变革。传统野蛮生长式粗放型产业，在现代工业化生产的发展趋势下，精细化管理模式成为提升企业竞争力，扩充资本和市场份额的重要工具。
关键词：智能化；信息管理系统；建设工程；招投标工作
招投标工作的规范化、标准化，不仅能够有效节约建设工程造价，利用最小资金预算投入，在保证建筑工程项目的施工质量的前提下，获得最大的收益。但市场恶性竞争和相关产业的恶性垄断，使得建筑工程招投标工作在开展过程中还存在一些违规操作、以权谋私等不良情况。最重要的是，招投标工作是一个双向合作的过程，除了企业施工单位和发包商，企业承包商也需要在前期收集大量资料，多方综合考量。传统招投标管理模式中规避招标、地方庇护等现象的解决办法，必须通过根除旧的管理体制，加强信息化建设，让招投标工作公开、透明，解决根源问题，结合我国社会主义国情，考虑智能化信息系统在建设工程招投标管理中的有效应用。
一、智能化信息系统在建设工程招投标管理中应用的必要性意义
随着我国城市建筑种类和数量的不断增加，高层建筑、多功能复杂规模建筑以及大型公共建筑工程项目都难以通过单独的施工单位或工程企业来完成，往往需要基于工程建设方向和施工任务细节，联通市场行业中的相关优势企业来协同合作，层层外包，提升工程项目专项施工业务水平。招投标工作在工程建设中的地位就是起到联系市场，沟通用人单位的中间渠道。大数据下，数据真实性、准确性和即时性难以确保，招投标工作所面对庞大数据信息要想高效有序管理，必须要加强信息化建设，建立符合当地实际情况的智能化信息系统，实现高品质招投标管理工作。
智能化信息系统以计算机程序为载体，对各种数据信息加以汇总和整理，以实现数据信息的管理与应用。在招投标管理中，智能化信息系统可以将与招投标有关的数据信息进行管理，便于招投标双方快速、准确的查找招投标信息，以提升招投标信息的使用效率。将智能化信息系统应用在招投标管理中，涵盖以下几点优势特征：其一是数据信息的高效集成化管理，从分类收集、综合分析到处理汇总，针对市场形势、行业发展、时事政策以及参与方个体详细信息等主观资料进行考量，集中管理，有助于自主查阅调取；其二是提升了管理效率，从手续流程到审核批复，各个环节的工作业务水平都有所提高，构建了新时期的信息化管理体系，更加符合互联网大数据时代背景的企业管理模式；其三是数据档案管理工作的革新，优化了招投标管理决策工作，为后续发展和转型方向提供了数据支持；其四是相关人员的信息化素养提升，推动了招投标管理工作全面建设，有效对接大型、先进企业甚至是外资企业，管理兼容性强，开放程度更高。
二、智能化信息系统应用在招投标中的重要性
（一）有效杜绝招投标信息交底失误导致的常见问题
智能化信息系统能够帮助技术人员研究工程项目内的变量，同时还可以对子项目的建设进度进行明确。比如在发布招标文件时，由于相关人员缺乏经验，专业素养有限，工程量清单编制存在客观性问题，细节标注不完整，不准确、图纸设计粗糙等情况，导致所显示的工程量与实际情况不符。在传统招投标管理中，施工单位和承包商只能在实地勘查和施工准备工作的过程中察觉到问题。而智能化系统的应用，在实现独立招投标工作的同时，又能够做到同一工程项目招投标各个阶段的联通性，计算机智能系统和相关软件会根据发包商提供的文件信息构建一个模拟框架，其中的参数是与工程施工开展的标准相匹配的，一旦存在误差问题，会及时上报通知[1]。具体来讲，应用智能化信息系统的招投标模式以原有模式为基础，通过指令输入来达到自动化操作的目的，提供了更加全面的管理服务职能，这是传统管理模式中人工无法达到程度。
（二）优化了招投标管理工作组织结构体系
智能化信息系统不仅可以用于同步招投标，而且能够被项目组内部进行操控，因此构建出了人工及智能一体化的管理模式。通过应用该管理模式，人力资源的分配问题得到了妥善解决。具体来讲，管理人员可以通过系统化的研究得出各项目分支所需的员工数目，进而实现更加科学的人力资源分配[2]。相对于传统管理模式，智能化信息系统下，数据录入时间、纸质文件档案、工作量的减少，使得建设项目在工期交付、流程审批、良性意见反馈方面都有正向进展。工程建设周期缩短，质量问题减少，使得工程项目的经济收益损失下降。
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（三）有助于完善新常态经济体制下招投标精细化管理体系
一方面，招投标工作要落实责任制度，从分类保存到调取查阅都要规划明确的职责范围，做好必要的管理记录；另一方面，随着社会的发展，全新的档案文书管理理念也要融入工程项目建设的管理工作当中，落实“互联网+大数据”精准定位管理工作模式，将企业资本、综合实力、建设项目录入专项的数据系统中，根据工程项目类型和建筑收益及商业价值，采用更加精细化、准确化、高效化的采集、管理、评定为一体的系统性招投标管理模式，加强施工企业单位和承包商的种类划分[3]。比如可以按照需求、物料资源配置、发展方向等内容指标进行更加合理的招投标工作，加强精细化管理。由此一来，传统管理模式中的弊端与现代化信息管理工作的融合，建立健全了新的管理制度和规则流程，对于相关管理工作内容的重合，则要取其精华去其糟粕，占优补劣，优化环节和流程，落实扁平化管理，提高决策效率。
三、智能化信息系统在招投标管理中的应用
（一）在经济评估中的应用
任何一家企业想要承包某个建筑工程项目，首先需要考虑的就是资金问题。对工程项目预支出的经济成本以及可获得的经济效益进行合理评估，并对其中的风险隐患进行准确评价，能够在最大程度上为企业规避安全风险，获取经济收益提供支持。而应用智能化信息系统恰好能够帮助企业完成经济评估工作。此外，智能化信息系统能够快速获取其他类似的建筑工程项目的准确数据，并完成对这些工程数据的整理与分类，进而帮助管理人员评估项目建设的资金成本，并通过学习优秀企业的成功经验来总结项目建设中易出现的问题，并提前做好安全防范[4]。
（二）在技术评估中的应用
尽管资金问题是招投标工作的首要参加对象，但仅仅依赖于资金投入还不足以完成建筑工程项目建设[5]。与此同时，专业的技术支持必不可少。但即便是采用了非常专业的技术也不代表能够顺利完成建设任务，因为理论层面的技术应用和现实层面的技术实践仍存在较大差异。而智能化信息系统能够帮助企业搜寻其他类似的建筑工程项目的技术依据，建立技术应用方案。此外，智能化信息系统能够通过数据分析为企业提供故障产生时的数据信息，从而帮助企业学习如何判断故障的发生时间、发生原因等信息，并借此机会更好的进行提前应对。
（三）在风险评估中的应用
建筑工程项目建设往往会呈现出两面性，即在带给企业经济收益的同时，也不免让企业面临某些安全风险。为了有效降低安全事故的发生概率，应当开展全面的风险评估工作。将智能化信息系统用作风险评估对于企业来说是必然之举。具体来讲，工程企业能够利用智能化信息系统搜集其他建筑项目失败时的数据信息，通过整理、总结这些数据信息，能够为企业分析失败因素、为管理体系制度的建立提供依据[6]。除此之外，将企业当前所产生的数据信息录入智能化信息系统中，智能化信息系统能够利用数据分析查找到在当前项目建设过程中潜在的一些安全隐患，十分有利于企业进行提前的风险规避。
（四）在招投标文件管理中的应用
要想获得招投标工作的满意成果，就必须形成科学、合理的招投标文件，就某种意义而言，招投标文件的水准高低将直接影响招投标的成功与否。从专业的角度来看，招投标文件不仅具备法律效力，而且也是项目建设的整体纲领，与项目造价控制息息相关。通常情况下，招投标文件主要由以下几部分内容构成：一，合同条款；二，图纸；三，技术规范；四，多种书面格式。此外，招投标文件还囊括了与评标有关的内容，例如评标方法、程序以及标准等。想要完成招投标文件，通常需要多部门共同出力[8]。将智能化信息系统应用在招投标文件管理中，能够加强业务工作的合理化配置力度。与此同时，有效配置信息电子卡，利用不同的业务模块来完成文件的编制与发布工作，能够提升招投标文件管理的规范化程度。
结语：综上所述，智能化信息系统可以为招投标管理提供专业的技术支持。将智能化信息系统应用在经济评估中，能够帮助企业探究项目建设在经济上的可行性；将智能化信息系统应用在技术评估中，能够帮助企业提升专业技术实践水平；将智能化信息系统应用在风险评估中，能够帮助企业有效规避安全风险，并提前做好风险防范；将智能化信息系统应用在招投标文件管理中，可以有效提升招投标文件的编制与发布效率。因而可以认为，智能化信息系统重塑了传统的招投标管理，推动了招投标管理的现代化发展。
参考文献：
[1]张晶晶.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的运用分析[J].房地产导刊,2019,(11):219.
[2]崔彬,崔涛.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用探讨[J].商情,2020,(11):144.
[3]周梦雄.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用分析[J].建筑工程技术与设计,2020,(29):2623.
[4]剧晓静.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究[J].建筑工程技术与设计,2019,(35):3367.
[5]王海涛.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用研究[J].信息记录材料,2019,20(11):202-203.
[6]张国华.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用[J].门窗,2018,(1):80.
[7]冯玉晓,范明宇.智能化信息系统在建设工程招投标管理中的应用[J].建筑工程技术与设计,2017,(19):3761-3761.
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