李蕾
滨州京鲁交通工程有限公司 山东省滨州市 256800
摘要：基于新时代环境下，我国高速公路事业建设取得了长足进步，而且呈现出一种新的发展态势。随着高速公路工程数量的增多，使得公关路管理工作变得十分的繁重，尤其是高速公路档案管理工作。为了能够提高高速公路档案管理工作成果，就需要从不同方面对档案管理工作进行创新。对此，本文以高速公路档案管理工作情况作为依据，从工作理念、工作方式以及服务方式等不同方面對档案管理工作创新进行综合性研究。
关键词：高速公路 档案管理 创新 理念
档案管理作为高速公路管理局的核心内容之一，所以档案管理工作的质量与效率直接决定着高速公路管理局的成果。近些年来，我国高速公路事业呈现出日新月异的变化，为高速公路档案管理工作的创新性发展带来了新的机遇。此种情况下，作为高速公路管理局的档案管理工作人员，必须要及时的把握住发展机遇，以高速公路档案管理的规范与准则作为基本依据，综合分析档案管理工作面临的挑战与难题，然后积极进行探索与研究，寻找出创新之策，不断提升档案管理工作成果，从而为我国高速公路事业的可持续性发展保驾护航。
1强化高速公路档案管理的重要性
1.1高速公路档案是高速公路工程建设中的重要组成部分。在高速公路工程立项开始就会产生各类工程档案，这就需要不断整理施工档案，搜集档案信息，如果是旧高速公路改造还需要结合之前的建设档案。立项档案作为工程决策、审批、确立的实时记录，也是整个项目费用落实的基础。同时高速公路档案还包括预算、设计、招投标等文件。总之，任何建设环节都会生成档案，对高速公路工程发展有着重要影响。
1.2反映高速公路工程施工质量。高速公路施工需要满足业主需求，并符合国家、行业的施工标准。新形势下，精细化管理、量化管理理念深入人心，国家也在不断完善高速公路评价体系。可见，工程档案能够有效反映出高速公路施工质量，以高速公路档案信息作为工程质量评价基础，对确保高速公路施工质量有着重要作用。对于新建高速公路工程来说，如果某一道施工程序存在着质量问题，如果检查不当会被下一道工序所掩盖，形成隐蔽工程，在工程竣工质检中无法发现这些问题，这就要对档案信息进行分析，通过文字、图片、视频等推导出质量隐患。
2当前高速公路档案管理工作存在的问题
当前档案管理工作还存在一些问题，必须要重视这些问题，才能有针对性地制定有效的改革策略。
2.1高速公路档案管理工作体系不够规范完善。这是档案管理工作的首要问题。高速公路档案管理工作体系的不健全表现在两个方面：一方面是高速公路档案的收集工作没有落实好，另一方面反映在档案管理方面，存在空档现象，有些档案还存在乱填和闲置的情况。某些工作人员缺乏档案管理的专业知识，而且岗前培训也没有落实到位，导致档案管理操作上的不科学、不规范，甚至出现档号错乱的严重问题，对档案管理效率和质量都造成了影响。
2.2工作人员对档案管理工作的重视性不够。在高速公路工程建设中，虽然档案管理是一项重要的工作，但未能引起应有的重视。虽然高速公路管理部门已经把档案管理列入了日常管理工作的范畴，但在落实方面仍然存在一些问题。究其原因，是某些工作人员缺乏对档案管理工作的重视，没有认清档案管理对高速公路工程建设的重要性，缺乏科学管理的意识，因此使得档案管理工作流于形式化，没有落实到位。
2.3在档案管理工作中缺乏专业人员，管理人员素质有待提高。只有具备专业的档案管理人员，才能真正提高档案管理工作的水平，专业管理人员对于档案管理工作的有效落实起着关键性作用。
当前，我国高速公路档案管理工作在专业人员的安排方面还有很大欠缺，人员的专业性欠缺也影响了工作效率，影响了管理工作的落实。另外，薪酬、福利等方面的不足也导致了岗位的流动性大，难以留住专业人才，这给管理工作的有效推进带来了阻碍。
2.4管理观念亟待更新。当前，我国高速公路档案管理观念还比较陈旧，许多地方仍未与信息技术相结合，仍然以纸质形式进行档案保存。但是这样的保存方式存在明显的缺陷。首先，纸质档案在操作上比较繁琐，需要人工操作。其次，纸张受外界影响较大，容易受时间、环境的影响而发黄受损，甚至在整理的过程中出现遗失，不利于档案的有效管理。再次，大量的纸张在存放方面也会造成不便，同时也会造成资源的浪费。这都使得档案管理工作难以落实推进。因此，管理者必须转变观念，更新档案管理技术，采用信息化的信息录入手段，减少纸质档案，从整体上推动档案管理工作的发展。
3做好新形势下高速公路档案管理工作的有效措施
3.1树立现代化高速公路档案管理理念。思想决定着行动，所以树立现代化档案管理思想是强化档案管理工作的前提，良好的管理思想有助于档案管理改革，推动档案管理工作顺利开展。1.加强管理人员对档案工作的认识，在正确的理念下，对现行档案管理问题进行解决。做好档案管理重要性的宣传工作，普及档案信息搜集、整理、管理、利用等知识，树立正确的档案管理理念。2.建筑企业还需要加强档案管理经费投入，完善高速公路档案管理的基础设施，构建奖罚制度，提高管理人员的重視程度。3.建设单位要强化管理人员的质量意识，动员施工部门、项目管理部门等配合档案管理工作，尽可能提供全面的工程资料，保证档案信息的有效性。
3.2融合信息技术，构建档案管理系统。数字化档案可以有效提升档案管理效率、利用效率，构建数字化档案系统也是时代发展的必然需求，这就需要积极融入信息技术，实现更加精准、高效的档案管理体系。高速公路工程建设单位需要设置专门档案室，联合科技公司开发档案管理系统或者购买管理软件作为档案管理平台，委派专业能力强、综合素养高的管理人员。档案管理当中，所有生成的信息资料都要构建管理台账，对档案信息严格分类，不得错过任何一个有价值的信息，定期对高速公路档案进行审查。管理人员还需要加强档案系统的研究工作，构建高速公路工程档案信息存储数据库，设立访问权限，避免他人盗取信息或篡改信息，同时在指定范围内提升档案信息的共享性，这样可以最大限度地上发挥档案信息的积极作用，不断优化、更新项目资料，第一时间发挥档案信息效益，从而完善数字化档案管理体系。
3.3加强人员培训，发挥人才效益。对于高速公路档案管理工作来说，由于高速公路工程量大、施工工艺复杂、施工环节多，这就对档案管理人员综合素养提出了更高要求。新形势下，档案管理也面临着设备更新、载体多样化问题，所以要不断提升高速公路档案管理工作人员的岗位能力，确保档案信息的有效性、完整性，发挥档案的信息指导与支撑作用。加强档案管理工作人员的培训工作，聘请专门社会人才对管理人员进行指导，除了要展开基础知识、技能培训外，还需要掌握数字化档案管理平台操作技能，提升档案整体的效率。开展多元化培训，让档案管理人员掌握做表技术、作图技术，熟练应用各种先进的设备完成档案管理工作，如可以使用文字扫描仪，可以直接将纸质数据信息录入计算机中，提升录入效率、减少失误率，确保档案质量。
4结束语
综上所述，在城市建设水平不断提高的背景下，为了能够保障高速公路工程建设质量，必须要做好档案管理工作，以档案信息作为支撑，提升工作人员对档案的重视程度，在意识上、技术上、能力上进行强化，构建数字化档案管理平台，提升高速公路档案管理水平。
【参考文献】
[1]包绍辉.关于做好新形势下高速公路档案管理工作的探讨[J].中国经贸，2017（11）：223-224.
[2]王晓彬.关于做好新形势下高速公路档案管理工作的探讨[J].中国经贸，2015（23）：113-115.