曾淑敏
国网福建省电力有限公司综合服务中心 福建福州 350000
【摘要】数字经济成为我国经济发展的新动能和弯道超车的新机遇，“数字中国”已不仅是经济概念，而是渗透经济发展各环节。价值引领数字驱动，笔者就智慧财务在落实和支撑“具有中国特色国际领先的能源互联网企业”战略目标的多元化探索与应用，从持续深化多维精益管理体系变革、财务机器人应用、商旅云服务、发票池应用方面探索，提出充分发挥财务共享资源优势为集约核算单位实现价值挖潜、依托专业化服务实现精准画像等应用实践，推动智慧财务加快赋能财务共享服务，赋能企业新发展。
【关键词】 数字化 智慧财务 财务共享服务 画像
随着数字经济时代的到来与互联网的飞速发展，财务机器人、商旅云、发票池等技术的快速发展，如何应用信息化技术优势促进财务共享服务的价值增值与管理转型已成为当务之急。2020年，我司主动适应经营形势和内外监管要求，聚焦精益管理、提质增效，深化内模市场建设，充分发挥财务共享资源优势，依托大数据分析，搭建“智财务+运营”管理平台，通过可视化场景的多维呈现，全面支撑集约核算单位降本节支、挖潜增效，同时借助平台优势为公司经营赋能，实现增值价值创造。
一、智慧财务共享服务的多元化探索
一是创新RPA财务机器人在业财全过程的应用。流程财务机器人（RPA）主要是根据规则设置，自动登录ERP、SES员工自助报销、财务管控、商旅、日排程资金池、发票池等各个系统抓取数据。通过引入财务机器人先进技术，打破原有的“系统”、 “流程”、“管理”的壁垒，实现业财数据穿透，从单一数据来源扩展为多方数据支撑，推动业财数据治理、整合、分析和挖掘，全面掌握财务以及业务处理情况，有效拓展财务管理思路，明确分析主题，突出管理重点，保障服务质效。
二是探索搭建“智财务+运营”管理平台。“智财务+运营”管理平台的搭建，贯通业财链路，直观、可视化地展示集约核算单位运营管理、成本管控，通过建立风险识别、预警、分析、提升闭环管控机制及“点面结合”指标评价，精准评估成本费用支出效能，实现业财深度融合的“体系化、精益化、效能化、可视化”的“四化”成本动态管控目标，极大程度弥补了现有信息系统财务决策支撑的不足，能够满足输配电价改革对成本管理的更高要求。
三是全方位推进发票池建设。通过发票池的ORC技术，引入机器人开展发票智能稽核，全面管控发票重复入账、虚假报账、违规列支的问题，推进财税工作高效开展。通过税务系统发票结构化数据，业务人员完成第一次发票扫描入池后，系统不支持第二次再次扫描入池，从根源上杜绝发票重复报销；在发票入池后通过扫描验证码和发票号检验发票真伪，对虚假发票进行预警，防止虚假发票入账。发票池的扫描图像识别技术可识别筛选敏感信息，比如关于带有“烟酒”“招待”“度假村”等不符合八项规定要求的发票，防止违规报销引发廉洁等风险。
二、智慧财务技术应用成效
一是流程机器人有效解决低值易耗品规范化管理问题。通过财务机器人自动登录各个信息系统，抓取每笔业务每次退单的岗位、时间，整合编制业务退单次数统计表并反馈给财务人员，由柔性专家小组组织讨论退单原因以及问题类型，分析服务单位在制度建设情况、内控措施、二级核算员业务水平等方面存在的问题及薄弱环节，推动财务人员持续改进方式方法，有针对性的提出管理建议、组织二级核算员培训以及开展走访交流等相关工作，累计退单239笔，问题类型涉及低值易耗品管理、合同执行等方面的内容。
二是“智财务+运营”管理巧用数据融合辅助经营决策。通过“智财务+运营”管理平台场景化的指标可视化展示，自动诊断异常，主动预警提醒，便于及时掌握集约核算单位运营现状，实现对集约核算单位全流程的业务数据分析和管理，助力中心为集约核算单位经营分析决策提供数据支撑，同时，双方协同建立规范的业财管理体系，实现资源充分共享、职能充分协同的“数字化”运营。
三是发票池创新应用有效解决发票重复报销问题。随着国家营改增税收改革的持续推进和电子发票的广泛应用，服务单位接收的电子发票数量激增，“金税三期”全面升级，对于电子普通发票多数采用消费者自助打印的方式，同时一份发票可以多次打印，存在重复报销的风险，在传统增值税发票管理及认证方式下，对于此类发票，只能通过财务人员手工登记台账收集信息，在收到电子发票时，进行人工比对，耗时长、效率低、准确性不高。在新的税收环境下，发票税源监管日益严格、手段不断创新，电网企业对发票管理日渐精益、合规要求不断强化，中心积极应对内外环境变化，深化大数据和人工智能在发票管理中的应用，以发票风险管控为抓手，依托发票池的ORC技术，当员工上传电子发票时，机器人通过发票号码和发票代码比对结构化数据库，对电子发票号码进行重复性、合规性校验，实现对增值税电子普票自动化、智能化“查重”，并对系统流程进行强控，杜绝报销重复发起，实现从源头进行风险管控，着力夯实企业财税管理基础，强化税务合规管控，建立一个集发票“签收、查验、认证、结构化数据库归档”的发票全寿命周期基础管理。构建新型“互联网+税务”的管理模式。
三、小结
数字经济成为我国经济发展的新动能和弯道超车的新机遇，“数字中国”已不仅是经济概念，而是渗透经济发展各环节。通过资源整合，财务共享服务将对资源进行更有效的分配，避免了在原先传统的分散处理模式下资源闲置的现象。但是，实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。
参考文献：
【1】林锋.浅析财务共享服务中心[J].环渤海经济瞭望，2019，（10）：17-18.
【2】王舰.财务共享服务中心构建问题再思考.财务与会计，2020，（19）总第619期 半月刊
【3】王运运，胡本源.财务共享服务中心建设流程探究[J].财务月刊，2017，（1）：34-37