柴洪
云南电网有限责任公司大理供电局 云南省大理市 671000
摘要:随着全球信息化水平的不断提高,我国信息技术飞速发展,在各个领域得到广泛应用,并取得显著效果。在电力行业发展的进程中,可充分利用这一技术,对人力资源管理的方式方法进行完善,满足电力企业今后长远发展的需求。因此,电力企业在开展人力资源管理工作的过程中,应将现代信息技术的作用与优势充分发挥出来,采取实效措施提高人力资源管理信息化水平,高效开展各项管理工作,为电力企业今后的稳定发展奠定良好的人才基础。
关键词:人力资源;信息技术;管理模式
一、电力企业人力资源管理信息化建设的意义
(一)提高管理效率
影响电力企业人力资源管理效率的因素相对较多,计算企业内部员工工资的过程中,应对员工的出勤状况进行调查与核实,并统计与管理员工的个人资料。受相关因素的影响,工作人员需要耗费较长的时间与精力开展相关工作,难以保证工作效率与质量,而将信息技术应用于人力资源管理工作当中,能够减少员工的工作压力,不再受日常事务的困扰。为员工提供自主服务,是人力资源管理信息化建设的重点,也是提高工作质量与效率,满足企业今后持续发展的需求。
(二)转变管理模式
电力企业人力资源管理信息化,具有开放性的特点,有利于管理理念与方式的不断更新完善,实现创新企业管理理念的目的,优化人力资源管理模式。因此,电力企业通过进行人力资源管理信息化建设,能够由以往单一化的管理模式向双向互动的管理方向过渡。提高人力资源管理的信息化水平,推动人力资源向着人力资本的方向发展,为人力资源部门带来更多价值,全体员工积极主动参与其中,加强企业与员工之间的互动,为管理层制定决策提供强有力的支持。
(三)实现资源整合
电力企业人力资源管理信息化建设,属于一种将网络结构作为基础的全员信息系统,能够在最短的时间内反馈全体员工的信息,推动沟通渠道向外进行拓展,员工不再受层级管制的影响,可以跨级别、跨部门传达思想。随着时间的推移,电力企业组织机构与管理模式均能够发生不同程度的改变,组织结构向着扁平化方向过渡,提高企业反应的灵敏程度。将信息技术应用于电力企业的人力资源管理工作当中,为员工提供多元化的服务,能够更好地掌握员工的绩效与人力资源成本信息。
二、电力企业人力资源管理信息化建设的现状
(一)受传统理念的影响
在电力企业内部,传统的人力资源管理体制还不健全,难以有效开展各项工作,一定程度上影响了人力资源管理信息化建设。一方面,因企业内部尚未对人力资源管理信息化建设细化,导致信息搜集程度不高,在信息化环境下直接影响管理工作的顺利开展。另外,因信息化水平不高,难以将数据的现状完全反应出来,也会影响电力企业管理者决策制定的科学性与合理性。随着时间的推移,相关因素的存在必定会制约电力企业的发展,甚至产生不利的影响。
(二)尚未给予高度重视
部分电力企业内部的领导者与相关工作人员,习惯性将工作的重点放在生产方面,忽略人力资源管理工作的开展情况,也没有意识到人力资源管理在促进企业发展历程中所发挥的重要作用。
因企业领导者并没有意识到人力资源信息化建设的意义,在思想层面上尚未给予重视,直接影响人力资源管理信息化建设工作的顺利开展。与此同时,还会降低其他员工工作的主动性,甚至消极对待人力资源管理工作,不利于人力资源建设工作的顺利开展。
(三)实用性和安全性有待提高
纵观现阶段的实际发展情况,人力资源管理系统的开发程度相对较为缓慢,对开发商所设计的人力资源信息系统进行分析,系统间数据的同步性共享性较差,各模块的工作数据无法同步共享,且系统流程繁琐、操作复杂,并未真正意义上起到提高工作效率的作用,系统的实用性和贴切度还难以满足电力企业人力资源管理信息化建设工作的实际需求。另外,人力资源信息系统还难以抵抗蓄意的网络攻击,存在信息泄露的风险,无法在短期内有效解决系统的安全性。
三、电力企业人力资源管理信息化建设的策略
(一)转变传统管理观念
电力企业内部领导者与相关工作人员,应在思想层面上意识到人力资源管理信息化建设的重要性,更新企业内部管理观念,加深对人力资源管理信息化建设的认知。因此,在当前的大环境下,管理者应充分认识到加强人力资源信息化的意义,不仅能够为企业的发展产生动力,还能够为企业各项生产经营活动的顺利开展提供保证。实现人力资源管理的信息化,能够加快企业向着现代化、科学化管理方向发展,树立终身学习的理念,不断提高职业素养和管理水平。
(二)完善人才培养工作
在新时期下,为推动电力企业人力资源管理工作向着信息化方向进一步发展,应培养更多信息化人才,明确培养专业人才的重要性。第一,定期开展培训工作,加强对人力资源管理人员的培养,结合企业的发展情况与员工的需求,有针对性的设计培训方案,提高人力资源管理人员的知识水平与业务能力。第二,引进专业化的人力资源信息化管理人才,企业向着信息化与现代化方向发展的进程中,要有足够的专业人才,提高企业的核心竞争力,满足持续发展的需求。
(三)制定完善管理制度
电力企业对人力资源管理机制进行创新,应结合人力资源管理信息化的实际要求,有针对性的建立完善相关规章制度,明确人力资源电子文件归档、软件建设与管理等各项工作,采取统一化的方式,对人力资源进行整合与采集。另外,电力企业应严格根据企业的发展需要,制定完善的人力资源管理信息化激励约束机制,在管理、制度、技术等各方面进行规范与协调,加强人力资源管理信息化建设与相关工作的融合,为各项工作的顺利开展提供有利条件,提高工作质量。
四、结语
综上所述,电力企业开展各项管理工作的过程中,人力资源管理属于一项重要内容,对企业今后的发展产生重要影响。在信息化时代背景下,因电力企业人力资源管理工作量呈现上升趋势,具有较强的保密性,一味延续传统的管理模式,已不能满足社会发展的需要以及企业发展的需求,工作质量与效率难以得到保证。因此,加强人力资源管理信息化建设,对转变优化电力企业人力资源管理模式有着重要的意义。
参考文献
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