新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性及思路探索

发表时间:2020/12/24   来源:《建筑实践》2020年26期   作者:李卫
[导读] 建筑工程管理过程中引入信息设备实施信息化管理模式

         李卫
         宁夏博茂建筑科技有限公司  宁夏银川  750000

         摘要:建筑工程管理过程中引入信息设备实施信息化管理模式,可于一定程度上提升工程全过程管理水平,更好地对工程各个阶段及内容进行监管,及时解决存在问题,对降低管理成本、提高工程施工效率、增强工程规划能力等方面均有重要帮助。所以现阶段需要管理人员能够针对建筑工程管理工作加以分析,明确信息化管理的重要性以及信息化应用存在的问题,以制定解决对策。本文就建筑工程管理信息化作出分析,提出几点建议,以供参考。

         关键词:新形势;建筑工程;信息化管理;策略

         建筑工程涉及多项内容,不同阶段所对应的工作内容及要求也不同,建筑工程管理实施主要对工程各个阶段进行监管,对存在的问题及时控制和解决。而应用信息化管理模式,能够进一步提高建筑工程全过程建设效果,同时减少管理资金投入,完善原有的管理流程及内容,增强建筑工程管理能力。所以现阶段管理人员应正确看待工程管理信息化,结合信息技术应用要点和管理存在不足进行综合分析,以制定更合理的信息化建设对策。

一、建筑工程管理信息化重要性分析
(一)更好地保存工程资料信息
         建筑工程建设规模较大,在前期准备阶段、施工阶段及工程竣工阶段等过程中都会产生大量的工程资料和相关信息数据,以往这些资料信息都以纸质的形式进行整理归档,且多数情况下由人工进行资料信息的采集和处理。随社会发展,建筑行业得到更好地发展,在建设规模扩大的同时也会产生更多的工程资料信息,若还沿用纸质和人工处理的方式极易导致工程资料信息在管理过程中出现丢失、破损、遗漏等问题[1]。应用信息化管理,可利用信息技术替代人工对工程资料信息进行采集处理,同时也可以在纸质资料的基础上形成电子档案,保护工程资料信息的完整性与存储安全。
(二)有利于控制工程建设成本
         信息化管理的发展与应用能够更全面地对建筑工程中涉及的材料、设备、供应商等方面信息进行查看,这样有助于工程管理人员准确获知供应商信誉程度、生产质量等,了解材料设备的型号、质量及材质,以更好地根据工程要求选择供应商及材料设备,合理控制工程建设成本。同时信息化管理的推进,还能让建筑工程各个参建方都参与到工程管理中,共同对建筑工程各个阶段进行管理,达到降低工程建设成本、提升工程建设效率的目的。
(三)优化建筑工程管理流程
         建筑工程管理项目内容较多,需要多个部门及工作人员进行配合,在协同发展的基础上才能更好地完成项目任务。但目前部门间配合程度不足,一方面在各部门及各岗位职责划分上缺乏明确性和规范性,另一方面各部门间信息传递速度较慢,且还会出现信息传递遗漏问题。实施管理信息化,可将现代化技术设备与传统管理工作相结合,进一步优化管理流程和划分管理内容,推动各部门实现信息高效交流的同时提高各部门工作过程的透明性和规范性。
(四)提高建筑工程施工水平
         建筑工程在项目施工前、施工过程中以及后续施工结束等阶段中,会产生相应的文件资料和数据信息,而很多施工项目在正式施工前需要经过文件审批、人员签字等流程,整体环节较为复杂。使用信息技术,建立专项管理系统可借助互联网及计算机完成相应的工作内容,优化缩短流程,使建筑工程能够在合理加快施工进度的同时提高施工水平。

二、建筑工程管理信息化存在的不足
(一)工程管理信息技术应用程度较低
         为了保护建筑工程文件资料的安全性,通常情况下单位都会建立内部局域网进行信息传递交流,但现阶段单位在建立局域网的同时并未做好与外界相关企业单位及人员的交流工作,使得资料信息共享和传递存在局限性。

另外,很多建筑工程管理过程中并未根据工程管理实际情况和工程管理需求制定合理的方案,使得信息技术及设备的引入和应用缺乏针对性和实效性[2]。
(二)缺乏对信息技术的重视度
         首先管理人员对信息化管理的认知程度不足,虽然能够意识到应用信息技术可改善原有管理模式,提高原有管理水平,但对信息技术的应用特点、应用类型及应用研发资金需求等方面并不了解。其次缺乏重视,未配备充足资金为信息技术的应用提供基础支持,使得信息技术应用于工程管理时受限,难以发挥其实用价值。
(三)信息化管理普及程度及操作水平低
         一方面建筑工程管理可应用信息技术开展的项目有很多,但现阶段信息技术多数应用于处理基础的工作内容中,在施工质量控制、工程建设成本管控等阶段中并未实现有效应用。另一方面不同的工程管理内容所对应的技术手段也不同,很多人员缺乏操作能力,在操作应用信息技术过程中容易出现操作失误,影响信息技术的应用效果,同时影响建筑工程管理质量。

三、新形势下建筑工程信息化管理的有效对策
(一)正确认知信息技术,制定信息化管理方案
         首先管理人员应正确客观看待信息技术应用于工程管理中的重要性,整体优势及存在的安全风险。充分意识到将信息技术与传统管理有效结合,对优化资源配置、提高部门协调能力、降低管理成本等方面的有效帮助,进而加强重视信息化管理。其次根据市场环境、建筑工程管理实际需求、工程管理规范要求等方面,对信息技术的应用制定方案[3]。在实际应用过程中能够根据实际情况作出调整,注重日常管控优化,才能不断增强信息技术使用效果。
(二)建立内部局域网,提高外部通信能力
         根据建筑工程管理要求,在企业内部建立局域网,工作人员能够通过登录进入相关管理系统和管理平台,实现信息的查询、检索和记录管理,同时也能与其他部门及工作人员进行信息传输交流。另外,信息化管理还应注重企业内部与外界的信息共享、交流沟通等,需要管理人员能够聘请专业人员研发技术软件,或购买具备通信功能的技术软件,这样企业可将能够共享的信息放置相应的平台中,以及顺利与其他企业或外部人员进行沟通互动。
(三)加大技术研发应用,提高技术使用安全
         信息技术类型较多,需要企业加大资金支持,能够引进和研发高效且适用于自身工程管理的信息技术及软件设备,如BIM技术、大数据技术等都可作为建筑工程管理中重要技术手段。但技术应用阶段也会因网络环境、技术自身、人员操作等方面产生安全风险,需要由技术人员定期开展信息技术网络安全检查维护工作,确保信息技术对建筑工程管理不会造成负面影响。
(四)增强人员管理能力,推进管理信息化建设
         一方面需要树立先进管理意识,在建筑工程管理各个阶段中积极引入信息技术,为信息化管理建设发展提供有效推力[4]。另一方面引进优秀人才,增强工程管理能力,能够熟练操作各项技术软件,掌握信息化管理方法,可合理高效应用信息技术进行工程资料的收集处理、财务审批、协调各部门工作时的沟通交流情况等,真正将信息技术有效落实,体现管理信息化。
         
结语:综上所述,建筑工程推行和落实信息化管理模式,可在原先管理基础上更好地优化流程、降低工程成本,为建筑工程各个阶段各项工作的有序合理开展提供有力帮助。所以管理人员应明确工程实行管理信息化的重要性,并结合现阶段信息化应用存在问题进行分析,通过加大资金支持、完善管理方案、建立局域网通信等方式对问题进行解决处理,以达到提高工程管理信息化水平的目的。

参考文献:
[1]江一峰.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性及思路探索[J].写真地理,2020,(10):40.
[2]曹雷明.如何提升建筑工程管理信息化的重要性探究[J].建筑工程技术与设计,2020,(18):2853.
[3]房玉焕.探索新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性[J].建筑工程技术与设计,2020,(19):3223.
[4]许淼.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].建筑与装饰,2020,(28):78,80.
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