EPC工程总承包模式存在的问题及对策

发表时间:2020/12/24   来源:《建筑实践》2020年26期   作者: 余畅
[导读] EPC 工程总承包模式,又称设计、采购、施工一体化模式

         余畅
         中建海峡建设发展有限公司 福建福州 350000
         摘要:EPC 工程总承包模式,又称设计、采购、施工一体化模式。 在这种模式下,企业通过成本控制,对企业中存在的各种影响成本的因素进行控制,寻找一切可能降低成本途径的过程。相比于传统的承包模式,EPC 承包模式具备诸多优势, 但同时也带来了一些新的问题。 EPC 工程总承包模式贯穿项目管理的各个环节, 实现有效成本控制, 才能将 EPC 工程总承包模式的优势充分发挥,从而促进企业良好发展。
         关键词:EPC 工程总承包模式;成本控制;问题;对策
一、EPC 工程总承包模式及成本控制概述
         EPC工程总承包模式,是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。 在这种模式下,承包商要负责工程项目的进度、费用、质量、安全等具体施工工作,并保证在合同约定时间完成工程。
EPC 工程总承包模式相比于传统的承包模式,具有以下优点: 业主把工程的设计、采购、施工等整个工程的工作托付给工程总承包商, 由承包商负责组织实施具体工作,如此,业主只需要对整个项目的目标进行管理和控制, 业主得到极大的解放, 总承包商能运用其公司及团队先进、丰富、系统的管理经验为业主和自身创造更多的效益, 更能发挥主观能动性和创造性, 提高设计效率, 缩短工期,提高了工作效率。 对于业主来说, 由于采用的是总价合同,费用固定,除特殊情况外, 业主基本上不用再支付及追加项目费用, 项目要求的价格和工期具有更大保证。
成本控制(Cost  Control) 是指企业设定工程成本管理目标后, 指派管理人员, 根据公司和合同的约定, 在其职责范围内, 采取合理的方法和措施, 对企业存在或潜在的影响目标因素进行调整控制, 挖掘团队和公司内部潜力, 发现薄弱环节, 解决潜在风险, 降低工程成本, 结合范围控制、进度控制、质量控制, 从而加强成本控制的要素。 成本控制对于参与建设的参与者都是十分有利的, 实现了共赢的局面, 可以促进企业改善经营管理, 全面提高企业管理者素质, 营造企业良好形象, 使企业面对激烈的市场竞争可以生存下来, 并得以扩大规模。
二、EPC 工程总承包模式下存在的问题
         在 EPC 工程总承包模式下, 承包商需要对整个项目全部或者其中某一个阶段负责, 包括项目成本、工期和质量等, 一般情况下, 承包商与业主之间采用的是总价合同, 业主不会给承包商追加费用, 承包商会在不影响整个工程的质量的情况下, 通过调整设计方案来降低成本,以获得更多的利润;除合同中或法律明确规定应当由总承包商完成的工作外,对于其他冗杂工作,总承包商通常会发包给更专业的分包商, 而业主无法对工程进行全程控制; 各种因素导致在承包过程中出现问题。
(一)合同文件问题
         在 EPC 工程总承包模式下, 如果合同文件出现问题,如合同不能对双方的责任或义务做出明确规定,则承包商和业主之间有可能会发生利益冲突,使双方不能顺畅合作,这样可能会使承包商执行合同时费用增加,进而导致工期延长,增加成本。 原因主要是管理人员水平不足,使得项目合同文件在签订时, 出现欠缺漏洞。因此,承包商在投标及签约阶段需要仔细审查合同文件, 合理预见潜在的风险,建立完整的合同评审流程,事先约定, 及时发现并解决问题,以免给双方造成不必要的损失。
(二)工程延误
         工程项目情况复杂,在执行过程中会碰到各种各样的问题,所以要求企业必须做好PDCA 的循环, 即计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Action)这一不断循环和持续改进的过程,任何一个环节出现问题,影响施工进度,造成工程延误, 由此可能会使得双方企业成本控制出现问题,人力成本增加,给业主方和承包商带来严重影响。


(三)业主不当履约
         对于由业主的不当行为引起的损失, 如对承包商相关的文件审批回复不及时、不能及时支付款项和提供工程资料等情况,均属于业主的不当履约,承包商可以向业主索赔;反之,若承包商存在不当的履约行为,除自身承担成本管理上的损失外,业主可以根据合同或法律文件要求承包商承担责任。
(四)不可控因素
         企业在 EPC 工程总承包模式下, 还会有很多不可控因素, 如工程范围的增减、项目修改、工程量的变更、工程检验标准变化等委托方与承包商之间内部因素的变化,及外部因素的影响,如政策及法律的改变等,这些不可控因素的存在, 都会引起企业成本变化, 进而导致资源浪费。
三、EPC 工程总承包模式下成本控制的对策
(一)加强项目的前期成本预测
         加强成本预算管理主要从投标环节和项目实施前两个方面考虑。对项目成本进行预测是工程投标环节的重要工作,更是实现利益最大化的基础。 从投标开始,EPC 承包商必须高度关注工程报价的完备性、正确性,当承包商与业主签订了总承包合同, 就标志着工程款数额的确定, 除特殊原因外,业主将不再承担工程超支费用,所以成本计算的科学性、准确性在投标环节中显得至关重要。加强对项目实施前的成本预测就是在项目开工之前,企业要及时组织相关专家对所承包项目成本费用进行分析和测算,与总承包合同价格比较, 确定企业项目成本控制策略,选择合适的合作伙伴,这是项目达到预期目标的重要保证。
(二)加强采购成本控制
         强化采购成本控制通常可从两个层面考虑:一是优化工程设计方案;二是降低采购成本。 企业要注重 EPC 总承包模式下经济和技术的协调统一, 在遵守国家相关法律法规、合同的规定的前提下, 结合多种学科理念,统筹兼顾,最大程度降低所承包项目的建设成本。 在整个项目中,材料费用、设备采购成本所占的比例较大,企业要拓展设备材料采购渠道, 在采购原料过程中,引进新的竞争机制, 打破规则, 在满足合同的规定下, 采购“ 物美价廉” 的原材料, 严格控制材料的采购数量; 企业应根据施工不同阶段的具体计划, 科学安排, 杜绝不必要的浪费,降低成本。
(三)加强对施工过程的管理
         由于 EPC 总承包模式的周期较长, 资金的时间成本在承包过程也有非常重要的角色。因此,第一,必须严格控制工程的进度,不能过早地占用资金,或者挪作他用。 任何一方面出现问题都会增加费用、延误工期。第二,项目部应建立和健全以项目经理责任制为核心的各项管理制度、 组织和发动企业管理层、 项目管理层、项目作业层等各个层面积极参与到施工项目管理活动中来,实现全过程全方位的管理。第三,严格按制定的施工总方案、施工方法进行施工, 合理安排施工力量、机具及部署,对各类设备的使用保养及维护责任的逐步明确,落实到人,减少设备操作不当等的磨损,降低成本。
(四)优化成本管理平台
         EPC 工程总承包模式下, 承包商通常会根据整体性原则,从大局出发,统一规划,统筹兼顾,打造信息化平台,实现科学管理,节约成本,实现收益最大化。主要方法有:承包商可向同行业或不同行业的企业学习管理经验,取长补短,建设成本管理平台,实行标杆管理;在项目内部,企业要建立有偿服务核算机制, 赏罚分明, 通过精细的价格测算, 减少不必要的冗余,提高资源利用率;通过整合和共享资源,努力降低项目成本。
四、结语
相比于传统的承包模式,EPC 承包模式具备诸多优势, 但同时也带来了一些新的问题。 EPC 工程总承包模式贯穿项目管理的各个环节, 加强成本预算管理,强化采购成本控制,优化成本管理平台,推进信息化建设,培养复合型项目管理人才,对于项目中出现的问题,要定期总结, 持续改进, 才能实现 EPC 工程总承包模式下的利益最大化。 随着成本控制工作的改进, 承包商 EPC 承包模式的优势将得到更加充分的发挥, 从而促进企业良好发展。
参考文献:
[1]中国建设教育协会组织.资料员专业管理实务[M].北京:中国建筑工业出版社,2007:272-274.
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