苏震霖
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摘要：随着我国城市化进程的加深，市政工程的规模也在持续增大，其中工程管理工作中的重要构成部分包括有档案管理，落实好档案管理工作，有助于提升工程的整体质量。信息化时代的到来，档案信息化管理建设工作显得十分重要。市政工程需要注重推广档案信息化建设工作。本文主要基于市政工程档案管理信息化的重要性，探讨了有效的管理创新路径。
关键词：市政工程，档案，信息化建设
市政工程档案能够体现出市政工程的建设过程，档案信息的应用价值非常高。但长久以来，市政工程档案管理的模式仍沿用过去的方式，一般是通过人工的形式来收集并记录和整理材料，不但影响到工作效率还不利于更好的开发利用档案信息，新时期的到来，档案信息化管理的好处也被凸显出来，市政工程档案管理部门需要重视信息化管理档案的重要性，提升档案管理的水平。
1 市政工程档案信息化建设的认识与重要性
首先，来谈谈对档案信息化的认识，虽说我国各个行业中档案信息化已经被普及应用，但大多对信息化建设的认知程度不足，可以将其分为广义与狭义两点上展开档案信息化建设的分析：那么从广义方面而言，信息化的档案管理是把企业档案和社会中的影响因素来关联，且把这部分信息作为全面成具体的内容呈现，方便管理人员能够更加科学的决策，且给予更为客观且科学的参考。狭义方面而言，指的是信息化处理档案，使其本身信息化，那么可看成广义信息化是基于狭义信息化前提下，且有着延伸性，方便后续的决策与应用，特别是信息化快速发展的情况下，可联系档案信息和经济、政治等方面，且展开相应的处理，有效的联系档案信息与别的信息，呈现出更加全面的资讯。
其次，从档案管理信息化建设重要性方面来说，城市化不断加深的过程中，市政工程有助于优化城市生活。市政工程开展当中，会形成各类信息，这部分信息能够真实体现市政工程建设，记录并保存这部分信息，有利于推动市政工程管理工作有序开展。从当前情况而言，市政工程档案仍用着以往老旧的管理模式，存在部分区域的市政档案沿用纸质档案进行管理，这不利于市政工程档案的利用与开发。市政工程档案有着非常大的价值，基于市政工程档案，有助于维修、管理与养护市政工程，能够保障市政工程的有序开展运行。要将档案自身的价值全面体现出来，就要注重管理方法的应用。时代发展的必然 要求就是管理信息化建设，所以，市政工程档案管理人员需要注重普及信息化的应用程度，使其逐渐替代传统陈旧的管理形式，有助于开发利用市政工程档案，将档案应有的价值体现出来。
2 市政档案管理信息化建设中的问题
2.1缺乏网络安全防范制度
因档案信息存在网络中非常容易提取，另外，网络环境更便于信息共享，在档案的使用过程中可以编辑修改信息，如此一来档案的真实性就有待考量，加上电脑黑客的操作，这会在很大程度上威胁到档案信息的保密性以及安全性。除了人为与技术方面的影响，设备问题而造成网络系统软硬件系统出现问题导致档案信息安全问题发生的情况也时有出现。
2.2法律法规以及标准规范不完善
市政工程档案信息化建设当中要有健全的法律法规来约束行为操作，而在具体工作当中，不少软件通用性不够，使得管理设备没有标准的硬件环境支持，此外，技术上的不足也难以设置统一行业标准，这部分问题都不利于信息化建设开展。
2.3档案管理信息化程度不高
不少市政工程档案管理的档案管理工作中，有着信息化意识不强的情况，这是因物质条件限制，导致不少档案设施在建设的过程中未充分考虑到信息化的要求，加上部分档案人员自身档案管理信息化意识匮乏，依然使用以往人工形式收集整理资料的模式，导致信息化设备的价值难以充分展示出来，从而影响到档案管理人员工作效率。
3 市政工程档案管理信息化措施
3.1加强信息化投入力度
市政工程档案管理信息化过程中主要要注重投入力度，要使这项工作有充足的资金支持，才可以使信息化管理的便捷性更好的体现出来，从而使档案管理水平得以提升，更好的利用开发档案。所以，需要相关部门注重信息的投入力度，给工程档案管理信息化建设带来充足的资金辅助，并建立统一、完善的信息化系统，使档案管理效率进一步提升。
3.2推动档案管理信息化标准建设
市政工程档案管理信息化是非常系统的，要使档案达到信息化管理，市政工程档案部门需要联系实际情况，将信息化标准进一步健全，根据标准执行档案管理方面的工作。要在整体规划当中渗透档案信息化建设，另外，要设置档案管理信息化的步骤，清晰信息化管理的要求，明确档案管理要求，使纸质档案朝着数字化档案更快的调整。
3.3落实好档案信息审查工作
市政工程档案管理信息化当中，要保障信息真实且完整。由于工程档案会牵涉到很多方面的内容，要完整保存市政工程建设当中形成的信息资料，就要严格审查档案信息，保障信息的真实性。工程档案管理过程中，在输入档案信息的过程中，要严格的核对检查，保证档案信息完整且真实，可以切实的体现出工程的实际情况。
3.4强化对档案管理人员的培训
市政工程档案管理信息化要求，要注重强化档案管理人员信息化的操作水平培养。若是管理人员自身缺乏相应的管理能力，不利于档案管理工作的有序开展，难以将信息化管理价值全面体现出来。对于档案管理人员来说，相关管理部门要重视对人员展开能力上的培训工作，调动其工作积极性，从而加强对档案的利用开发。还要加强对档案人员展开考核工作，主管部门要对其的业务能力展开对应的考核，把考核工作和档案管理人员的绩效直接挂钩，有助于提高档案管理人员对工作的积极性以及态度。
3.5加强档案信息安全管理
在互联网的前提下能够实现档案管理信息化，但网络有着开放性的特点，工程档案很容易被非法入侵，容易被外界修改或是窃取档案。所以，在促进市政工程档案信息化发展工作当中，要高度关注档案信息的安全管理工作，那么在建立档案信息化管理系统的过程当中，要着手于软件与硬件，确保档案信息系统具有先进性的特点，防止有漏洞问题。还需要注重应用信息安全技术，比如防火墙技术、加密技术等，基于这部分技术，加强档案信息系统安全性，防止档案信息被窃取与修改，保障档案信息系统的完整性。
4 结语
随着我国社会经济的快速发展，市政工程的数量也在不断增多，市政工程的建设给人们带来了更多的便捷性，同时在一定程度上提高了人们的生活水平以及质量。要保障市政基础设施能够有序的正常运作，那么就需要注重市政工程的档案管理工作，当前信息化快速发展的情况下，有效结合档案信息与别的相关信息，可以得到更加完整的信息。而目前市政档案管理信息化建设工作当中有着一系列问题存在：如上文所述网络安全机制不佳以及没有一套完善且有效的标准规范制约，档案管理信息化程度不高等一系列问题。要能够使这部分问题更好的处理来使档案管理人员的综合素质得到切实的提升，同时强化档案信息安全系统的构建，就需要相关人员不断提升自身的专业素质以及积极探寻先进的管理技术，汲取优秀的管理经验，并能够有效的促进市政工程档案管理信息化的快速发展。
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