“互联网+”之下的建筑物资采购模式思考

发表时间:2020/12/24   来源:《建筑实践》2020年27期   作者:邢家峰
[导读] 建筑单位要进行物资管理工作主要根据施工情况开展一系列的采购储存管理工作。

        邢家峰
        中建安装集团有限公司,江苏南京  210046
        摘要:建筑单位要进行物资管理工作主要根据施工情况开展一系列的采购储存管理工作。本文主要进行建筑施工建筑单位项目互联网背景下的采购管理要点的分析工作,根据施工建筑单位的实际管理情况,提出较为有效的参考意见。
        关键词“物资采购;互联网;建筑
1建筑单位物资采购管理现状
1采购能力不足
        建筑单位的供应商管理较为松散, 物资采购来源无法完全依照价格和质量这两个标准来决定,甚至存在着用私人关系确定供应商的情况。这些问题影响了建筑单位购入物资的质量,抬高了物资采购的价格,对于建筑单位成本管控和产品质量来说,是极其不利的。
1.2缺乏整体采购计划
        建筑单位所需物资种类通常比较复杂,特别是生产类的大型国企,采购权限分属于不同的部门,在采购招标、价格比对、合同签审等环节上都缺少整体计划,导致国企采购流程的效率低下。同时,建筑单位采购缺少外部的监督和指导,采购需求通常由建筑单位机关各部门或二级单位自行提交,其合理性很难进行详细验证,极易造成物资无效堆积或供应不足,影响建筑单位的正常发展。
2互联网+背景下采购管理的意义
2.1降低资源成本消耗
        在互联网+背景下,数据信息的整合能够为建筑单位物资采购管理提供高效率平台,更好地进行供应商管理。通过大数据比对供应商物资信息,能够帮助建筑单位确定合理的性价比选择,从而减少物资购买价格。同时,互联网技术优化了采购流程,很多耗费人力物力的工作可以转向线上完成,比如,采购相关文件能够通过网络进行交接和审核,物资需求可以按照部门物资消耗情况进行自动分析和预警,这些变化都有助于建筑单位物资购入周期的缩短,减少无效库存,盘活建筑单位资金流。
2.2提高建筑单位经济效益
        一方面,数据化的物资采购管理帮助建筑单位降低了物资购入成本,通过对物资质量的管控又减低了不合格品带来的损失。另一方面,数据实时更新减少了每次采购订单的购入量,降低库存,也降低了物资积压的风险。总体上来说,建筑单位通过降低这些成本获得生产优势,同时利用优质的原辅料进行加工和制造,产出高质量的产品,也进一步提升了利润率,进而实现建筑单位经济效益的提升。
3互联网+背景下建筑单位物资采购管理的创新
3.1提升建筑单位采购能力
        互联网技术提供了高效的平台和手段,能够帮助建筑单位革新物资采购管理模式,但前提是建筑单位物资采购观念和制度要相应地有所改变。过去建筑单位对于供应商选择的标准僵化,采购流程效率低下。建筑单位管理者必须意识到这些问题的严重性,要想办法去突破体制局限,推进物资采购管理的市场化转变进程。同时,对于购入设备和原材料的标准需要进一步统一、规范,尽量寻找性价比最优供应商,而不是固化供应商对象,与市场变化脱节。为此,需要建立健全招投标的监督机制,减少在物资采购流程中的人为干预因素。在上述条件完善的前提下,建筑单位可以利用大数据和其它互联网技术对物资采购管理前中后三个阶段进行管控,以提升建筑单位的采购能力。
3.2增加电子商务采购
        随着物流系统的完善和线上支付方式的普及,电子商务模式的优势在管理工作中逐步体现出来。过去的建筑单位采购受到诸多局限,采购相关信息非常闭塞,合同谈判属于竞争性谈判,缺少市场化调节,易于人为操作。

整个采购流程繁琐复杂,需要较长的时间才能完成采购管理流程。这样的特点导致了建筑单位物资成本高、物资质量低、物资采购中出现腐败等问题,严重影响了建筑单位扩大经营和长远发展。目前,借助互联网技术,建筑单位能够实现网上竞价采购,一方面增加了采购信息的透明度,另一方面也提高了采购决策和执行的效率。过去采购人员需要往返于各个供应商之间实地考察物资质量、进行合同谈判、交付物资和打款等。现在,只要采购人员有一台移动终端,就可以快速高效、随时随地筛选供应商,提升建筑单位的议价能力,提高采购效率。
        其次,电子商务平台能够打破地域局限,进一步扩大物资提供商的竞争范围,能够帮助建筑单位在全国乃至全世界范围内寻找到成本最优解。比如,有一些生产建筑单位的地理位置较为偏僻, 建筑单位所在地没有成熟的产业集群,导致其物资购入价格较高,还要承担不可忽视的高额物流费用。在行业信息闭塞的情况下,建筑单位为了物资的持续稳定供应,可能会一直选用同样几家知名供应商进行合作,也就是放弃了进一步降低成本、提升质量的机会。现在由建筑单位机关与供应商签一份合同,再按照二级单位需求进行调配,能够极大降低采购合同、物资质量、采购管理财务方面的风险,提升物资采购的效率与效果,对于横向平衡各二级单位之间的生产经营活动具有重要意义。
3.3加强物资采购精细化监管能力
        物资采购环节一直是建筑单位腐败滋生的重灾区。长久以来,建筑单位采购流程缺少内外部监督,对于供应商的选择原因不透明,很多时候物资来源受相关工作人员的人为干预,在明知有成本更低、质量更好的选择时,仍为了关系或利益将物资供应权交给不达标建筑单位。当购入物资为生产类原料时,这个问题将直接导致生产产品质量的不合格和价格的虚高,这对于建筑单位的健康发展是非常不利的。借助互联网技术,建筑单位各部门的工作日常流程都能实现实时记录,特别是与物资使用相关的数据需要非常明确清晰地体现在系统中。当前建筑单位人力资源考核的重点已经从单纯考核结果变为了考核过程加考核结果。对于采购管理工作来说,也需要将考核前移,在采购管理整个流程中划分几个节点进行过程考核。考核就需要相关信息的公开化和规范化, 就能够促使建筑单位相关员工对自己的工作内容进行反思。互联网平台帮助建筑单位管理者实现了采购环节的密切监管,也方便了员工进行自我提升。
        除了利用互联网技术预防采购管理中的不良行为之外,还需要鼓励物资采购人员提高思考意识,主动学习物资相关知识和行业动态。作为生产经营的基础, 物资采购管理与其它部门的关系非常密切,需要经常和销售部、财务部、生产技术部等部门进行沟通,有针对性地改变物资准入条件,并有意识地提出关于优化物资存量的好建议,协助其它部门进行技术改造、精益改革、产品升级等工作。当前, 建筑单位物资采购人员缺少专业性,工作模式主要靠经验和感觉,对于行业内动态信息没有敏感度,也缺少科学化的数据分析和配置能力,致使物资采购管理无法形成一个动态优化的机制,也不培养采购人员自身的综合素质。互联网采购管理平台建立之后,采购人员可以在线接受采购相关知识和技能培训,学习采购相关行业动态知识和法律法规,还能够展示出员工日常工作数据,从而为上级领导岗位监督评价采购人员工作效果提供参考性信息。
结语
        互联网技术为优化建筑单位物资采购管理工作提供了契机,也促使众多建筑单位管理者开始着手进行物资相关数据化、智能化的升级工作。物资采购管理是一个复杂的过程,牵涉到建筑单位内部各部门和外部供应商等多个主体, 需要切实进行合理的规划来梳理采购管理流程。在互联网+背景下,技术能够帮助采购人员将沟通、物流、人工等成本降到最低,从而提升物资采购的质量,缩短采购流程时间,为后续的生产经营活动打好坚实的基础。
参考文献
[1]“互联网+”背景下建筑物资采购模式探析[J]. 杨剑.  知识经济. 2019(04)
[2]互联网背景下金融采购模式创新[J]. 张驰.  经济师. 2020(07)
[3]创新物资采购模式 节约采购资金[J]. 安海建.  江西建材. 2016(09)
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