刘文姣
身份证号（37068219******6962） 山东省青岛市 266000
摘要：目前，在建筑工程施工过程中，资料管理是一项基础工作。工程资料管理水平直接关系到整个工程的施工质量，在施工过程中起到关键作用。本文分析了建筑施工资料管理的内涵与不足之处，并提出了做好资料管理工作的相关策略，旨在为相关研究提供参考。
关键词：建筑工程；资料应用；思考
引言
在实际的建筑工程竣工期间，不但对整个建筑的工程质量和安全进行验收，而且也对建筑工程资料的完整程度进行验收。在建筑工程实施的过程中，对建筑工程资料进行及时、准确的收集是确保建筑工程资料完整性和系统性的主要方式。随着建筑工程技术和施工管理的不断优化，建筑工工程资料的管理也逐渐规范化和标准化。建筑工程资料的管理不仅反映了建筑工程的成果以及公司的管理水平，也可为今后类似的工程提供参考依据，对建筑企业今后长远的发展提供有力的技术支持。然而对我国的建筑工程来讲，建筑工程资料的管理仍然存在一定的问题。为了做好建筑工程资料的管理工作，更好地推进建筑企业的发展，文章结合建筑工程的状况，针对建筑工程资料管理中存在的问题进行详细的分析，并给出相应的对策。
1建筑施工资料管理内涵与不足之处
1.1资料管理概述
施工资料管理就是对施工期间形成的资料进行编制、收集、整理和归档，进行规范化的管理，体现施工机制化与流程化，因为施工过程中涉及的资料比较多，资料质量和数量以及现有规格都不同，应该严格管理资料。要确定管理范围，避免资料管理出现漏洞。
1.2资料管理存在的不足
一是管理机制不健全。目前一些施工单位资料管理力度不强，操作方案不够健全，依旧存在疏漏。资料管理自身存在繁琐性，包含文字类型资料、物质类型资料和声像类型资料等，难以形成统一化的资料管理机制。因为管理机制不够健全，尤其是资料信息的缺失或者资料数量不切实际等，都制约着建筑工程资料管理的有效性。二是管理方法不够先进。一些施工资料管理方法缺少创新性，没有与时俱进的通过网络对资料加以管理，导致资料管理表现出随意性，部分资料管理者未结合规定开展工作，工作中主观性较强，进而难以保障管理质量。虽然部分建筑工程引进了先进的管理方法，但管理人员的操作能力不够强，无法凸显出资料管理的层次性和高效性。三是资料管理责任者和实施者沟通不够及时。在实际的建筑资料管理工作中，存在责任者与实施者沟通不够及时的现象，降低了资料管理整体效率。只有把两者紧密结合，才能够更好地完善资料管理水平。资料实施者成为材料直接的整理者与管理者，具有较大的管辖权利，资料责任者发挥监督职能，充当实施者上级，两者的沟通缺少实效性会影响到责任者的监督权利，也无法全方位凸显出实施者自身的管理职能，进而造成资料管理问题。四是难以保障资料管理利用率。建筑工程中资料利用率低下成为管理的一个重点问题。资料利用率降低不只会浪费诸多施工材料，还会增加预算。首先是施工工艺层面，工艺选取不够恰当，其次是施工者的技术不高，没有结合标准完成施工操作，不利于施工建设资料管理工作的开展。
2建筑工程资料管理对策
2.1构建健全完善资料管理制度
施工单位与监理单位，通常基于习惯、经验开展工程管理工作，对资料管理同样均采取立卷归档。而关于工程项目，则要求全部归档资料应当务必保障详细、准确与规范。所以，项目建设初期阶段，项目管理部门则需要基于工程项目具体开展情况，制定科学系统的资料管理标准规定，对建设、施工与监理等单位，位于工程资料形成过程的具体职责以及所需承担的责任做出充分明确，并确保责任与分工合理明确。
工程项目管理以及监理单位，位于项目开始初期阶段，则需规定统一使用科学可行，且符合工程具体情况的工程资料表格和样本，便于各参与建设单位开展工程资料整理期间能够有所依据，如此，使资料格式可以确保统一规范。唯有加强各阶段档案资料的科学管理，方可确保归档文件材料和图纸内容更为规范、详细与准确，确保施工技术资料记录完整详细、签署完备，使工程资料可以更加真实可靠。
2.2重视过程控制
工程项目施工建设阶段，建设单位、施工单位、建立单位以及各方人员务必保证切实做好自身本质工作，确保工程建设同资料整理可以保持同步，防止施工建设同资料整理出现不协调的情况，不应出现率先完成施工，之后补齐资料的情况，对专门负责档案资料管理的有关人员，应当经常性的进行现场实际查验，对施工单位资料所具备的完整性与同步性以及真实性和规范性等采取严格仔细检查，重视采取科学严格的过程控制，督促参与建设单位基于严格标准切实加强工程资料管理。
2.3充分利用合同法律
当前，建筑工程通常以招标制度以及工程建设监理制度为主，这也为工程资料收集整理提供适宜的外部环境。对于工程项目资料管理部门，需对招标承包的有利条件加以充分合理利用，参与合同起草，并将文件材料积累归档纳入到合同的条款内容之中，对竣工文件材料具体归档范围、竣工验收时间等做出具体明确规定，同时设立相应的资料押金，确保工程施工承包单位可以对工程档案归档予以充分重视。唯有如此，方可基于合同法律，使工程资料归档得到充分保障。除此之外，同样需发挥建立单位所具备的监督职能，对竣工文件编制的监督以及审核与验收等纳入到建立技术管理合同中。
2.4提高建筑工程资料的管理质量
由于建筑工程所涉及的内容较多，而且复杂，包含很多个部门和参建单位，要想提高建筑工程资料的管理质量，确保建筑工程资料的完整性，必须所有相关人员共同努力。在建筑工程实施前，首先要加强各相关工作人员对建筑工程资料重要性的认识，认真做好各个阶段的工程资料移交工作。其次要做好管理人员的选拔工作。随着科学技术的快速发展，也给建筑行业管理模式带来了一定的变化，尤其是目前自动化、智能化、信息化在建筑工程中的应用，因此在资料员的选拔上要满足两个基本条件：一是具有一定的专业性；二是具有较强的责任心，这是确保建筑工程资料完整性的前提基础。在实际施工过程中，诸多材料的管理都和业主以及监理单位息息相关，因此要强化和业主以及监理单位间的沟通交流，比如在施工前、施工中和施工后都要建立对应的表格，且填写对应内容，避免后续资料管理工作出现漏洞，进而提高资料管理效率。由此可见，加强建筑参与方之间的互动十分必要。
结语
建筑工程资料的管理是建筑工程实施过程中非常重要的一环，为建筑企业今后的发展积累了宝贵的工程经验。但是在实际工作中，建筑工程资料的管理仍然存在着一定的问题，因此为了建筑企业今后更好的发展，各部门必须重视建筑工程资料管理的重要性，工程资料管理人员也要有很强的责任心和一定的专业能力，能够在工作中发现管理的薄弱环节，并给出优化建议，通过不断的学习进一步加强自身的专业素养。另外，建筑企业内部也要完善对工程资料管理的制度，明确各个岗位人员的职责，进而确保建筑工程管理工作的科学化、信息化及规范化，为建筑企业今后的发展提供一定的基础。
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